Planeje e organize todo o seu conteúdo (e até a sua vida) em um só lugar

Conheça o Notion, a ferramenta que une (e reinventa) recursos do Trello, Evernote e Google Drive para organizar, gerenciar e acompanhar suas tarefas e projetos.

Já parou para calcular o tempo que você economiza quando tem um bom planejamento de conteúdo? Esta etapa, que serve como base para a sua produção, até que pode levar um tempo para ficar pronta, mas ela é extremamente necessária para organização e desenvolvimento do seu material.

Como adoramos boas ferramentas gratuitas, a gente disponibiliza o download do Canvas de Conteúdo para você planejar tudo direitinho, mas e na hora da produção diária? Como organizar e colocar em prática o seu projeto?

O Notion é uma ferramenta que reúne tarefas, projetos, notas, documentos, tabelas, planilhas e muito mais para ser a base de todo seu fluxo de trabalho ou organização pessoal em um único lugar. Então vamos conhecer como usar os recursos do Notion para dar vida ao seu conteúdo?

Onde você estiver, o Notion também está

A gente está utilizando o Notion há mais de um ano e ele já se tornou o nosso braço direito para estruturar cada post, cronograma e o que você imaginar que precise estar documentado de uma forma fácil de encontrar, organizar e compartilhar.

Por ser extremamente flexível, você pode usar o Notion para o que quiser, mas aqui estruturamos nosso ponto de vista ao utilizá-lo como ferramenta para a produção de conteúdo e planejamento de projetos de conteúdo digital para marcas.

Achou que tudo isso é impossível de ser gratuito? O Notion conta com um plano grátis (com direito a todos os recursos, mas com limite de upload de 5MB por arquivo e 1000 blocos de conteúdo) e opções de planos pagos para uso pessoal ou para equipes, com tudo liberado.

Diferente de outras ferramentas de conteúdo, o Notion traz a liberdade para você fazer o que, como e onde quiser:

• versão web
• aplicativos para Windows e Mac
• aplicativos para Android e iOS
• extensão para Chrome (Web Clipper)

E o conteúdo, como fica?

Confira o tutorial prático das ferramentas do Notion no canal Keep Productive.

Não precisa ser o louco da organização (mas quem ama vai se empolgar) para curtir o quanto o Notion é adaptável às suas preferências e necessidades. Para ajudar você a conhecer as possibilidades do Notion, reunimos os recursos que utilizamos diariamente para produzir conteúdos e organizar o desenvolvimento de projetos.

Tarefas

Tudo no Notion é personalizável, desde a definição do que será uma tarefa, os autores/proprietários, qual a tag que você deseja criar para indicar o que ela representa, período de criação, deadline e qualquer outra segmentação que você quiser incluir (ou mudar).

Literalmente, é um cabeçalho que vai guiar a base da sua pauta e que pode servir de guia rápido para você ou para a comunicação mais dinâmica e clara entre uma equipe.

Cabeçalho das tarefas no Notion.

Texto

Após definir a base da sua tarefa, é a vez de explorar como você pode construir tudo em um só lugar. As opções para edição de texto no Notion lembram o Google Docs e Evernote, com opções de:

• to-do list (lista de tarefas);
• listas que nem essas aqui no Medium;
• numeração;
• toggle que permite a criação de uma lista dentro de um tópico específico;
• mencionar pessoas da sua equipe, datas ou até mesmo outras páginas;
• colocar citações;
• linha divisória;
• cores para o texto e para o background;
• três opções de subtítulo para construir o texto.

Recursos

Além de poder incluir vários recursos nos textos, há também a possibilidade de criar uma página específica para o que você deseja, permitindo:

• criar páginas dentro das tarefas;
• criar um calendário editorial para observar todo o panorama mensal;
• criar planilhas, tabelas, galerias e listas (com colunas no estilo kanban), todos com seções e definições personalizáveis;
• criar gráficos interativos.

Todos os recursos podem ser criados dentro de uma tarefa ou em uma nova página, como o Notion chama de database.

Aspecto geral

Visualização geral do menu e páginas no Notion.

A visualização do Notion pode causar um pouco de espanto no começo porque você tem, literalmente, infinitas possibilidades.

Mas algumas funções podem ajudar você a se familiarizar com a ferramenta:

• menu lateral com aba de pesquisa e páginas ou database favoritos;
• para quem trabalha em equipe, cada usuário pode escolher a forma de visualização que preferir. Exemplo: se você prefere ver no modelo calendário e seu colega no modelo listas, a visualização de um não interfere na que o outro escolheu;
• para utilizar cada um dos recursos, basta digitar “/” e selecionar a função que deseja. Para os heavy users que amam (ou tem facilidade) em decorar atalhos de teclado, o Notion disponibiliza os comandos que facilitam esse processo, mas se esquecer, você já sabe o que fazer para utilizá-los;
• se você ficar desesperado porque a internet caiu, o Notion salva todas as suas alterações, seja on-line e offline, além de contar com um histórico de atualizações nas páginas.

Tudo o que testamos e que realmente usamos todos os dias no Notion colocamos aqui para você. É uma ferramenta muito ampla e claro, existem outras funções ou diferentes formas de utilizá-la que nem podem ter passado pela nossa cabeça ou que não se encaixaram em nossa rotina.

Embora seja uma etapa muitas vezes desconsiderada, a organização e o planejamento são essenciais para o sucesso e avaliação do desempenho do seu conteúdo. A nossa única tristeza com o Notion é que, até agora, ele só está disponível em inglês, mas nada que impeça a sua produção diária de conteúdo.

Notion e outras ferramentas

Ficou com vontade de mudar de ferramenta mas está pensando no trabalho que vai dar? Para quem já vinha utilizando Trello, Asana, Evernote e outras ferramentas, o Notion disponibiliza a opção de importar o seus painéis, projetos, tarefas e documentos para a ferramenta.

Por fim, a gente percebe que o Notion tem um pouquinho de cada uma dessas ferramentas citadas, só que de uma forma bem mais ampla e aprofundada para otimizar a produção e dar o gás na organização pessoal ou de equipes.

Para um comparativo mais detalhado entre as ferramentas de organização, o canal no YouTube Keep Productive já fez diversas análises sobre as funcionalidades, preço, vantagens e desvantagens de cada uma.

Pode ser que você fique incomodado com o grande volume de conteúdo que o Notion suporta e, nesse caso, o ideal é observar quais as necessidades principais que ele pode ajudar você a superar. Há quem prefira colocar os projetos pessoais só no Trello, anotações rápidas no Evernote e todo trabalho diário de desenvolvimento de trabalhos no Notion devido aos recursos mais completos.

Esse conteúdo foi produzido utilizando o Notion, mas o planejamento de todo o projeto nasceu lá no Canvas de Conteúdo. Baixe aqui o seu Canvas gratuitamente e planeje seu conteúdo em uma única tela. 👏