Rethinking Agile Principles & State of Agility 2023 (Story of Principles)

SUWAN KHP.
odds.team
Published in
7 min readNov 28, 2023
https://www.agiletourbkk.org/

In a this session, Dr. Sutherland shed light on a pressing issue — tens of thousands of scrum masters facing retrenchment worldwide, particularly in the US, Europe, and Asia. The discussion delves into the reasons behind this phenomenon and highlights the critique Dr. Sutherland has for the current state of Scrum and Agile practices globally.

ในเซสชั่นนี้ Dr. Sutherland ได้ให้ความกระจ่างเกี่ยวกับประเด็นเร่งด่วน นั่นคือ Scrum Master นับหมื่นคนกำลังเผชิญกับการเลิกจ้างทั่วโลก โดยเฉพาะอย่างยิ่งในสหรัฐอเมริกา ยุโรป และเอเชีย การ discussion เจาะลึกถึงสาเหตุที่อยู่เบื้องหลังปรากฏการณ์นี้ และเน้นย้ำคำวิจารณ์ที่ Dr. Sutherland มีต่อสถานะปัจจุบันของแนวปฏิบัติ Scrum และ Agile ทั่วโลก

The Agile Manifesto’s Genesis:
The conversation transports us back to the year 2001 when 17 visionaries, including three from the Scrum world, four from XP, and ten consultants, gathered to create the Agile Manifesto. Dr. Sutherland’s wife observed the intense debates and remarked on the massive egos clashing during the discussions. The manifesto was intended to revolutionize project and product management by embracing agility and adaptability.

บทสนทนานี้พาเราย้อนกลับไปถึงปี 2001 เมื่อผู้มีวิสัยทัศน์ 17 คน รวมถึงสามคนจากโลก Scrum สี่คนจาก XP และที่ปรึกษาสิบคนมารวมตัวกันเพื่อสร้าง Agile Manifesto ภรรยาของ Dr. Sutherland สังเกตการอภิปรายที่เข้มข้นและตั้งข้อสังเกตถึงการปะทะกันของ egos ขนาดใหญ่ในระหว่างการ discussions manifesto ดังกล่าวมีจุดมุ่งหมายเพื่อปฏิวัติการจัดการ project และ product โดยคำนึงถึงความคล่องตัวและความสามารถในการปรับตัว

Critical Insights and Failures:
Dr. Sutherland shared alarming statistics, revealing that 58% of Agile teams and 88% of Scrum teams are failing. The focus on Scrum transformations has led to a significant portion of Agile failures. To address this, the discussion delves into a key observation — teams are misusing the fundamental principles laid out in the Agile Manifesto.

ข้อมูลเชิงลึกที่สำคัญ และความล้มเหลว:
Dr. Sutherland แบ่งปันสถิติที่น่าตกใจ โดยเปิดเผยว่า 58% ของทีม Agile และ 88% ของทีม Scrum ล้มเหลว การมุ่งเน้นไปที่การเปลี่ยนแปลงแบบ Scrum ได้นำไปสู่ความล้มเหลวส่วนสำคัญของ Agile เพื่อแก้ไขปัญหานี้ การ discussion จะเจาะลึกถึงข้อสังเกตที่สำคัญ นั่นคือ
ทีมต่างๆ กำลังใช้หลักการพื้นฐานที่กำหนดไว้ใน Agile Manifesto ในทางที่ผิด

Original Intentions:
To understand the roots of the problem, the session revisits the original intention behind the Agile Manifesto. The aim was to invite top global experts to revolutionize project and product management. The resulting values emphasized personal empowerment, faster and better product development, customer involvement, and adaptation to the unpredictable nature of projects.

ความตั้งใจเดิม:
เพื่อทำความเข้าใจถึงรากเหง้าของปัญหา เซสชันนี้จะทบทวนความตั้งใจเดิมจริงๆของ Agile Manifesto โดยจุดมุ่งหมายคือการเชิญผู้เชี่ยวชาญชั้นนำระดับโลกมาปฏิวัติการจัดการ project และ product ผลลัพธ์ที่ได้ ได้เน้นย้ำถึงการเสริมอำนาจส่วนบุคคล การพัฒนาผลิตภัณฑ์ที่รวดเร็วและดีขึ้น การมีส่วนร่วมของลูกค้า และการปรับตัวให้เข้ากับลักษณะของ project ที่คาดเดาไม่ได้

The Complex Adaptive System:
Dr. Sutherland’s background as a physicist and statistician played a crucial role in shaping Scrum. He applied insights from studying complex adaptive systems, prevalent in fields like cancer research. The core idea was that projects and products operate as complex adaptive systems, requiring a unique approach for success.

ภูมิหลังของ Dr. Sutherland ในฐานะนักฟิสิกส์ และนักสถิติมีบทบาทสำคัญในการกำหนดรูปแบบ Scrum เขาใช้ข้อมูลเชิงลึกจากการศึกษาระบบการปรับตัวที่ซับซ้อน ซึ่งแพร่หลายในสาขาต่างๆ เช่น การวิจัยโรคมะเร็ง แนวคิดหลักคือ projects และ products ทำงานเป็นระบบการปรับตัวที่ซับซ้อน ซึ่งต้องใช้แนวทางเฉพาะเพื่อความสำเร็จ

Empowering Teams:
The talk emphasizes the necessity of empowering teams within the Scrum framework. Dr. Sutherland outlined a series of steps to empower teams gradually, moving from a controlled environment to self-management. Sustainable pace, servant leadership, and the empowerment of teams are identified as critical elements in dealing with complex adaptive systems.

เสริมศักยภาพของทีม:
การพูดคุยเน้นย้ำถึงความจำเป็นในการเพิ่มศักยภาพของทีมภายในกรอบการทำงานแบบ Scrum โดย Dr. Sutherland สรุปชุดขั้นตอนต่างๆ เพื่อเพิ่มศักยภาพให้กับทีม โดยค่อยๆ ย้ายจากสภาพแวดล้อมที่มีการควบคุมไปสู่การ self-management. Sustainable pace, servant leadership และการเสริมศักยภาพของทีม ได้รับการระบุว่าเป็นองค์ประกอบสำคัญในการจัดการกับระบบการปรับตัวที่ซับซ้อน

Common Misconceptions:
A major portion of the discussion revolves around common misconceptions, especially regarding the term “sustainable pace.” Dr. Sutherland clarifies that sustainable pace means sustained high-performance pace, not a relaxed pace to prevent burnout. The misuse of such terms contributes to poor performance in Agile teams.

ความเข้าใจผิดที่พบบ่อย:
การ discussion ส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับความเข้าใจผิดที่พบบ่อย โดยเฉพาะอย่างยิ่งเกี่ยวกับคำว่า “ก้าวที่ยั่งยืน” Dr. Sutherland ชี้แจงว่าก้าวที่ยั่งยืนหมายถึงการก้าวที่มีประสิทธิภาพสูงอย่างยั่งยืน ไม่ใช่ก้าวที่ผ่อนคลายเพื่อป้องกันความเหนื่อยหน่าย การใช้คำดังกล่าวในทางที่ผิดส่งผลให้ทีม Agile มีประสิทธิภาพที่ต่ำลง

Solutions and Patterns:
To address the challenges, the session introduces key patterns, such as the “Yesterday Weather” and “Interrupt Buffer.” These patterns aim to predict future performance scientifically and manage interruptions effectively. Additionally, the “Teams that Finish Early and Start Faster” pattern encourages teams to strive for higher velocity by finishing tasks ahead of schedule.

แนวทางแก้ไข และรูปแบบ:
เพื่อจัดการกับความท้าทาย เซสชั่นนี้จะแนะนำรูปแบบที่สำคัญ เช่น “สภาพอากาศเมื่อวาน” และ “บัฟเฟอร์ขัดจังหวะ” รูปแบบเหล่านี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อคาดการณ์ประสิทธิภาพในอนาคตทางวิทยาศาสตร์ และจัดการการหยุดชะงักอย่างมีประสิทธิภาพ นอกจากนี้ รูปแบบ “ทีมที่เสร็จเร็วและเริ่มเร็วขึ้น” ยังส่งเสริมให้ทีมมุ่งมั่นเพื่อความเร็วที่สูงขึ้นโดยทำงานให้เสร็จก่อนกำหนดนั้นเอง

Conclusion:
In conclusion, the discussion urges practitioners to revisit the original intentions of the Agile Manifesto, understand the complex adaptive nature of projects, and implement Scrum patterns effectively. The goal is to build and sustain high-performance teams that adapt to the unpredictable nature of the projects, ensuring the long-term success of Scrum in the evolving landscape of project management.

สรุปแล้วการ discussion กระตุ้นให้ practitioners ทบทวนความตั้งใจดั้งเดิมของ Agile Manifesto โดยทำความเข้าใจลักษณะการปรับตัวที่ซับซ้อนของ projects และใช้รูปแบบ Scrum ได้อย่างมีประสิทธิภาพ เป้าหมายคือการสร้างและรักษาทีมที่มีประสิทธิภาพสูง ซึ่งปรับให้เข้ากับลักษณะที่คาดเดาไม่ได้ของ projects เพื่อให้มั่นใจว่า Scrum จะประสบความสำเร็จในระยะยาวใน The evolving landscape of project management.

Q&A

The Q&A session covered various topics related to agile methodologies and coaching. Here are some key points from the session:

Q1 :
In your closing statement, right, you said that how do you, you know, where do you, someone asked you where you see us agile in the next 10 years, and you said it really depends. So when you say that, in your opinion, if we do foresee so many issues, and if we cannot sustain these issues, do we foresee that can we sustain the agile concept as a whole or maybe things will change, or can this be sustained on its own?

A1 :

If we continue to foresee such problems, and I think the world will change. We are moving into the world of genitive AI and new things, right? So the world will change. The way to solve the problem, though, doesn’t evolve as fast as the world I have. So you see, the waterfall way of working since its last inception is last so many years, and it’s still not changing. It’s still hard to convince some of you guys to remove gunshot from company, right? So you see, if agile, when they are writing the manifesto, they look at the problems from the viewpoints, right, and they craft the values that we should think, the mindset that we should have to accomplish problem, I think that will last for a very long time, because there’s a one-layer abstraction. However, if we don’t understand the AI intent, and nobody can tell or teach people correctly what their intent is, and everybody just work in agile team by following the process like a robot, then it’s the world. I think agile will last for a long time, that’s how I feel, because the way they think, they abstract their problem is really right.

Q2 :

There are some thoughts about, there’s a coach in the team, right, and when we coach the team to be the high-performing team, and some people thought, maybe we don’t need a coach anymore. What do you think about this?

A2 :

Well, can Manchester City be winning for the past three years? Can we remove the Manchester City coach today? So you think about the things, a lot of people think about agile and strong, this is an alien thing, you have to think in a separate way. No, right, you have a coach, you have a winning team, and if the coach is removed, the winning team may start to lose directions. So the coach is responsible to look at all the changes, upcoming changes, right, and how the team can adapt to it, and think about strategy and things to help the team to move forward, to conquer the problem better. If you are lacking a coach, yes, your team works as is, all right? But when changing situation comes, when one of the team members left, the team dynamic changes, the business changes, nobody is there to help you. The function of agile coach would be, to me, at least, to work hard to guarantee the system is performing well. All right? And you definitely need more people to continue to do that. There are some coaches, they are going through very soft directions. These past five years, I’ve personally seen agile coaches taking one class, right? And I see a lot of ICF coaching class. The ICF coaching class is some of the classes that they teach you some soft skill of agile coaches, which is useful, right? Like, I know, like, the answer is within you. All I need is to ask powerful question to meet that answer, right? So that you know about the answer. And then the stakeholder, since that kind of all the answers, why did I need you? You are just asking powerful question. Let me recall my powerful question, and I said, right? So, if he’s doing only that, and people don’t see the value of people doing things that’s really soft like this, that people will not continue to work with you. However, if you said, I am who I am, when I come to your company, I am going to help you transform your BU so that you have increased revenue, decreased cost, customer love your product more. I’m able to construct this system with you. I’m able to coach it so that it’s efficient and perform. Would you like my help? A lot of people would want you, right? Because I want my Manchester City to be winning. I don’t want people to come in here and say, oh, you guys are high-performing that, all the answer is within you. Let me just ask the answer out of you, right? One time, two times, people feel bored, all right? So, if you get the true positioning of an adjunct coach, you know why you should be here, you know what value you deliver, and the value is agreed by your stakeholder. You understand? Only those people that cannot deliver value can remove, all right, because we are talking about an economic crisis this year and the next, all right? And when there’s the economic crisis, people downsize. Who are the people you should downsize first? People that have no value. Thank you.

#agiletourbangkok2023
#ATB2023

--

--