Do escritório para o mundo: como fazer para viajar e trabalhar officeless?

Viagem de negócios ou de férias? Por que escolher se você pode ter os dois? Com o trabalho remoto, é possível fazer uma combinação que pode parecer improvável: família, viagens, trabalho e produtividade. Aqui, de Toronto, no Canadá, vou contar para você como estou fazendo isso acontecer.

Existem inúmeras razões para a gente não tirar uma viagem do papel. Imagino que uma das maiores seja que nos convencemos de que estamos sem tempo ou que não podemos abrir mão do nosso trabalho, que nós somos necessários presencialmente a todo o momento e que se sairmos do escritório vamos perder alguma coisa. Se esses forem os motivos te prendendo, existe uma solução ;)

Hoje, estou em Toronto, no Canadá, e é a segunda vez que passo mais de um mês fora do Brasil trabalhando com a minha equipe que está no Brasil. E para você acreditar que também é capaz de viajar e trabalhar ao mesmo tempo, listei alguns tópicos que são essenciais de serem considerados nesse planejamento.

Viajar para outro país e ser officeless: como se preparar para isso?

# Comunicando o time sobre a viagem

Esse talvez seja o momento onde existirão mais questionamentos, mas você só precisa provar para o seu líder e colegas que sabe o que está fazendo e que se planejou para trabalhar deste novo lugar.

Como em toda viagem, você vai fazer um roteiro e nele vai incluir como pretende trabalhar desse novo local. Procure responder pontos como:

• Quais serão os seus horários de trabalho?
• Por onde você irá se comunicar com o seu time? (caso ainda não tenham definido um canal específico de comunicação, esse é um bom momento para pensar sobre)
• Como serão feitos os feedbacks?
• E como você vai deixar seu trabalho pronto para que alguém possa construir em cima daquilo?

# Escolhendo o horário do voo

Imprevistos acontecem. Quando cheguei no Canadá descobri que a minha mala havia sido extraviada. Óbvio que bateu um desespero. Porém, assim como quando fui para Califórnia e não estava de férias, escolhi, propositalmente, chegar em um fim de semana. Desse jeito, tive tempo de resolver esse perrengue sem deixar isso afetar o meu trabalho.

Chegar em um final de semana é muito bom, pois assim você tem mais tempo para se organizar na sua estadia, se adaptar ao fuso horário e resolver imprevistos como esse.

# Organizando suas tarefas antes de ir

Existe alguma atividade do seu projeto que só pode ser realizada
pessoalmente? Se programe, você pode adaptar aquela tarefa para ser feita virtualmente, o que nós achamos super possível!

Em último caso, você pode remarcar ou delegar para outra pessoa ser responsável por isso. Em casos jurídicos, você também pode fazer uma procuração para alguém de confiança.

# E o fuso horário?

Qual é a diferença de fuso entre o país que você está indo e o país em que seu time e seus clientes estão? Alinhe esses horários de trabalho com todos.

Para o trabalho progredir e você não ficar bloqueado em algum ponto, deixe marcado um horário “sagrado” que funcione todos os dias para que vocês possam conversar em “real time” e ter discussões.

Fazendo acontecer: o que você precisa ficar atento durante a viagem

# Delimite horários ou metas diárias

Para ser produtivo trabalhando em outro país o primeiro passo é definir o que é urgente, o que pode ser pensado depois e o que realmente merece a sua atenção naquele momento.

Construa a sua suas metas diárias sendo realista, mas mantendo todos os seus compromissos. Assim, vai ficar muito mais fácil de saber a hora de parar e aproveitar um pouco o que esse novo local tem a oferecer. Se não, você vai voltar dizendo que só conheceu coworkings e cafés onde trabalhava, né? ;)

# Reuniões

Aqui vou abrir em subtópicos, pois são alguns pontos importantes que precisam levados em consideração.

1. Conexão com a Internet

Nem sempre você vai encontrar lugares com conexões boas o suficiente para realizar uma videoconferência, por exemplo. Por isso, a minha dica é centralizar todas as reuniões em um único dia ou horário do dia (como manhãs ou tardes) para que você possa garantir que, naquele período, estará com o melhor sinal de Internet possível.

Se, por alguma razão, perder o sinal de Wi-Fi ou ficar sem acesso e for necessário utilizar dados do seu 3G, você pode fazer isso sem desperdícios e economizando banda com a ferramenta TripMode. Ela permite que você escolha quais dos seus apps terão acesso a Internet e impedir que backups online, atualizações ou até a sincronização de fotos sejam realizados em background.

2. Fuso horário

Ao agendar uma reunião, deixe claro no horário de quem você está propondo essa videocall (o aplicativo Clocks pode ajudar muito nesses momentos!).

No meu caso, por exemplo, será no horário do Brasil ou do Canadá? O invite será enviado com base nessa informação.

Ah, e lembre-se, se você estiver tratando sobre isso com um cliente, leve o horário dele consideração para criar a melhor experiência possível.

# Explorando

Provavelmente, todos os dias você terá uma programação diferente naquele país. Ao organizar o roteiro do dia seguinte, tenha em mente mais de um local de trabalho para conhecer ou utilizar caso a Internet deixe você na mão. O site Work From pode ajudar você com isso.

Na primeira vez que eu viajei neste formato, não me programei o suficiente e, muitas vezes, demorei para achar um lugar legal para trabalhar em São Francisco. Essa é outra vantagem de chegar no final de semana, ter tempo para explorar antes do seu trabalho começar. Inclusive, vale lembrar, você não precisa trabalhar somente de coworkings e cafés, ok? Eu, por exemplo, tive a oportunidade incrível de conhecer e trabalhar da Biblioteca Pública de Toronto. ❤

Só um último detalhe, avalie esses espaços utilizando, principalmente, estes três fatores:

1. Internet → A conexão precisa ser boa o suficiente para fazer uma videoconferência;
2. Tomadas → Verifique quantas o espaço dispõe e se vocâ vai precisar levar um adaptador;
3. Barulho → Esse lugar é silencioso ou tem muito barulhento? Se você precisar entrar em uma reunião, vai poder falar em voz alta?

# Respeite o seu tempo

Se você estiver em um fuso horário atrás ou na frente do seu país de origem, resista ao hábito de responder mais cedo ou ficar disponível até tarde. Mantenha seus rituais e trabalhe no mesmo ritmo que você sempre fez. No início pode ser difícil, mas será mais sustentável a longo prazo.

Na hora de sair para passear, também não fique na ânsia de responder se você já cumpriu com as suas metas diárias. Esse é um bom momento para você desligar as notificações do celular.

Trabalhar remotamente permite que você experimente outras culturas, lugares e renove suas referências. E, falando pela minha experiência, você ainda vai voltar com mais energia para tirar outras ideias do papel. Recomendo. (:

Faça parte do movimento Officeless! ❤ #beofficeless