Evdeki çalışanınıza ne kadar ‘bağlı’sınız?

Tüm dünyayı etkisi altına alan Koronavirüs hastalığı Covid-19’un ne kadar zaman daha hayatımızda olacağı merak konusu olmuşken, hayatın hemen her alanında dijital dönüşümünün önemi de iyice anlaşılmaya başladı.

Evden çıkmadan alışveriş yapabilmek, fatura ödeme ve bankacılık işlemlerini tamamlayabilmek, sevdiklerimizle iletişim kurabilmek gibi hemen herkesin ihtiyacı olan şeyler bir yana, bir de bu sancılı sürecin sonunda ekonominin canlı kalabilmesi için en önemli unsurlardan biri olan evden çalışabilme -home office- imkanı çok önemli hale geldi.

‘Verimliliğin azalması’ endişesi nedeniyle yıllardır çoğu şirkette uygulanamayan ‘home office’ çalışma şekline Covid-19 ile hızlı bir geçiş olunca, Dünya’nın hazırlıksız yakalandığını söyleyebiliriz. İş yerinde çalışmadan da işlerini yürütülebilecek sektörlerde faaliyet gösterenler bu süreci daha az hasarla atlatabilecek gibi gözüküyor ancak bu tarz şirketlerde de işverenlerin ve yöneticilerin en büyük endişesi çalışanlarla iletişimi ve onların işle ilgili tüm bağlantılarını canlı tutabilmek. Bu konuda yöneticilere ve ekip liderlerine çok iş düştüğü aşikar, şirketlerin fayda beklediği diğer yardımcıları ise kurum içi iletişimi ve işlerin yürümesini sağlayan dijital platformlar…

Geçtiğimiz yıl hayata geçirip müşterilerimizin kullanımına sunduğumuz Juno intranet uygulamasını kullanan müşterilerimizin bu süreçte büyük kolaylık yaşadığını görüyoruz. Microsoft SharePoint, teams gibi ‘Office 365’ platformundaki tüm ürünlerle entegre çalışan Juno intranet ile bu şirketlerin çalışanları işlerini kolaylıkla sürdürüyor ve iletişimlerini en yüksek seviyede tutmaya devam ediyorlar…

Evet hali hazırda dijital platformlar aracılığıyla çalışan iletişimini başlatmış olan şirketlerin bu dönemde şanslı olduğunu söyleyebiliriz. Peki diğerleri çok mu geç kaldı? Bu soruyu Juno’dan önce sorsanız, “Hemen karar verip tüm iletişim ve iş süreçlerini mobil dünyaya geçirmek isteseler hem maddi olarak zorlanabilirler hem de aylarca sürecek bir teknoloji geliştirme sürecini beklemeleri gerekir.” derdim. Üstelik çoğu şirkette çalışanların bir kısmının ‘Android’ tabanlı bir kısmının ‘IOS’ tabanlı cihazlar kullanması nedeniyle süre ve maliyet genelde ikiye katlanır. Fakat bu soruyu bugün sorduğunuzda söz konusu şirketlerin böyle bir iletişim ortamına saatler içerisinde geçebileceğini söylüyorum. Çünkü Juno’yu tam da bu sebeple hayata geçirdik; şirketlerin teknolojiye hem daha çabuk hem de çok daha az maliyetle ulaşabilmelerini sağlamak için… ‘Ready to go’ uygulama dediğimiz Juno intranet, hızlıca kurumsal kimliğinize uyarlanır ve çalışanlarınız ‘google store’ ve ‘app store’ aracılığıyla bu uygulamayı kolaylıkla telefonlarına indirebilir. Böylece işleriniz ve şirket içi iletişiminiz koronavirüs nedeniyle ortaya çıkan bu zorlu süreci de en az hasarla atlatır.

Şimdi ‘Temassız Ofis’ Zamanı

Diğer yandan bu süreçte işlerini uzaktan yürütemeyip ofis yaşamını sürdürmek zorunda olan şirketler için de bu uygulamanın önemi fazlasıyla arttı. Çünkü örneğin bir izin formunu çalışanın doldurması, yazıcıyı kullanarak çıktı alması, yöneticisine gidip belgeyi imzalatması, asansöre binip insan kaynakları departmanına gitmesi ve evrağı teslim etmesi, şu dönemde asla istenmeyecek kadar yüzey ve kişi teması demek oluyor. Oysa uygulamayı kullanırken çalışanınız oturduğu yerden kalkmadan cep telefonundan birkaç tuşa basarak onay ve teslim sürecini halledebilir.

Teknolojiye mesafeli miydiniz? Yoksa yeni yeni mi kaynaşıyordunuz? Bu dönemden önce tutumunuzun nasıl olduğu artık önemli değil, yeni çalışma düzeni teknolojiyle, dijital platformlarla sıkı sıkıya bir arada olmayı gerektiriyor. Bu dönem, şirketler için dijital dönüşümün ne kadar önemli olduğunu hepimize hatırlatmış oldu. Dijital dönüşüm için hazırsanız, biz ihtiyacınız olan en hızlı süre ve en düşük maliyet ile dönüşüme yardımcı olmak için buradayız…

Juno’yu keşfetmek ve demo talep etmek için tıklayın…