Hangisi tercih edilmeli? SharePoint Online vs On-Premises
Intranetlerin Online yani bulut sistemler üzerinde çalışmalarının yaygınlaşmaya başlamasıyla birçok şirket On-Premises ile arasındaki farkları ve hangisinin daha uygun seçenek olduğunu merak etmeye başladı. Bu soruları cevaplamadan önce maliyet, iş yükü, güvenlik ve depolama gibi birçok yönden inceleyeceğimiz Microsoft 365 (Online) ve SharePoint On-Premises üzerinde çalışan intranetleri ve sunucu yapılarını kısaca tanıyalım.
SharePoint Online, Microsoft 365 üzerinde çalışır ve veriler bulutta saklanır. On-Premises, kurumların kendi sunucularında konumlanırlar, tüm datalar sunucu kaynağında görüntülenir ve gizliliği yüksek veriler, istenmedikçe internet ortamına aktarılmak zorunda değildirler. Yasal yükümlülüklere tabi sektörlerde faaliyet gösteren, uygulamalarının ve verilerinin kontrolünü kendi sunucularında tutmayı öncelik olarak belirleyen şirketler tarafından tercih edilir. Bu avantajının yanında, On-Premises güncellemelerini IT ekibi yapacağından ek bir iş yükü yaratır. SharePoint Online verileri ise Microsoft Veri Merkezi’nde bulunduğu için güncellemeler Microsoft tarafından yapılır.
Microsoft 365 tabanlı Online intranetler esnek bir yapıdadır. Intranetinizdeki verileriniz buluttaki sunucularda saklanır ve düzenli olarak yedeklenir. On-Premises benzer şekilde güvenlik riski taşımamakla birlikte, sunucunun yeri ve güvenlik standartları şirket tarafından belirlenemediği için bazı şirketler için güvenlik politikalarına uygun olmayabilir.
Maliyet açısından değerlendirdiğimizde, Microsoft 365 üzerinde çalışan intranetlerde sunucu ya da yüksek lisans maliyetleri gibi yüksek başlangıç maliyetleri yoktur. Microsoft 365’de kullanıcı başına lisans ödemesi yapıldığı için lisans maliyetleri kontrol altında tutulabilir. Intranetinizin kurulumunu yapmak ve ayağa kaldırmak, online tarafta daha az iş yükü ve konfigürasyon gerektirdiği için daha hızlı bir şekilde yayına alabilirsiniz SharePoint On-Premises’te ise kurulumdaki sabit sunucu maliyetleri yüksektir ve iş yükü daha fazladır. Şirketin çalışan sayısının 10 ya da 1000 olması sabit sunucu ve lisans maliyetlerini değiştirmez.
Microsoft 365 ya da Sharepoint On-Premises, tercihiniz hangi olursa olsun Juno Intranet hizmetinizde. Juno’yu Online ve On-Premises olarak tercih edebilir; 35+ modülünü iOS, Android ve web platformlardan kullanabilirsiniz. Ayrıca Juno’nun Microsoft Teams entegrasyonu sayesinde günlük toplantılarınızı ve birebir görüşmelerinizi yaparken, haber, duyuru ve etkinliklerinizi de Teams üzerinden takip edebilir; Juno Chatbot’a tüm sorularınızı sorabilirsiniz. Juno ile tanışmak için hemen buradan bizimle iletişime geçebilir ya da Microsoft onaylı uygulamaların eklendiği Microsoft AppSource üzerinden bize ulaşabilirsiniz.
