Microsoft 365 uygulamaları ve Juno, iş süreçlerimizi nasıl kolaylaştırıyor?

Microsoft, kendini “Akıllı bir çağ için dijital dönüşümü mümkün kılan; misyonu, gezegendeki her kişiyi ve her kurumu daha fazlasını başarmaya teşvik etmek olan bir şirket.” olarak tanımlıyor.

Dijital dönüşümün kaçınılmaz bir gerçek olduğu bu günlerde, Microsoft ürünleri ile dönüşüm sürecini başlatan ve sürdürülebilir büyümenin peşinde koşan kurumların sayısı her geçen gün artıyor. Biz de bu dev teknoloji şirketinin en gözde Microsoft365 ürünlerinden bazılarını yakından tanımaya çalışacağız ve iş süreçlerimizde bize sağladıkları kolaylıklara göz atacağız.

Küresel salgın sebebiyle birçok şirketin evden veya hibrid çalışma sistemine geçmesiyle birlikte, Microsoft Teams en önemli iletişim araçlarımızdan biri oldu. Şirket içi iletişimi destekleyen ve iş birliğini kolaylaştıran Teams, tüm özelliklerini mobil ve masaüstü fark etmeksizin kullanmanızı sağlıyor. Veri güvenliğine önem veren bu platformda çalışma arkadaşlarınızla “chat”leşebiliyorsunuz. Görüntülü ve sesli toplantılar yapıyor, ekran paylaşımlarıyla oturduğunuz yerden ofiste sunum yapıyor gibi, hatta “Together Mode” ile karşınızda oturan bir insan topluluğuna hitap ediyormuş gibi hissetmenize de imkan sağlıyor.

Microsoft’un verilerine göre Teams, günlük 115 milyon aktif kullanıcı sayısına ulaştı ve bu sayı kolay kolay düşeceğe benzemiyor. Çünkü ofis bağımsız çalışma kültürünü pandemi bittiğinde de devam ettireceğinin sinyallerini veren ya da bunu açıkça duyuran birçok şirket var.

Power Apps ve Power Automate ise verimliliği arttıran ve işlerinizi hızlandıran bir ekip gibi çalışıyor. Power Automate, eski adıyla Flow, arka planda iş akışlarını ve doğrulama süreçlerini yönetmeye imkan sağlarken, son kullanıcılar Power Apps’in mobil uygulaması üzerinden oluşturulan bu akışları görüp, süreçleri işletebiliyorlar. Bu ekibe Sharepoint’i de dahil edip kısa bir örnekle, takım çalışmasının nasıl yürüdüğüne bakalım.

“PowerApps ile form yapımı ve veri girişi sağlanır. Alınan veriler SharePoint üzerinden hali hazırdaki ya da yeni oluşturulacak veri alanlarına kaydedilir ve bu kayıtlar üzerinden Power Automate ile onaya gönderilir.”

Örnekte bahsettiğimiz verimlilik ekibimizi biraz daha yakından tanımaya Power Apps ile başlayalım. Power Apps, hazır şablonlar üzerinden drag-and-drop kolaylığında, satın alma, seyahat, izin formu gibi tüm iş akışlarını geliştirebildiğimiz bir platformdur. Eskiden sadece profesyonel yazılım geliştiricilerin oluşturabildiği uygulamaları artık ihtiyacı olan herkesin kod yazmaya gerek kalmadan kolayca oluşturmasına, SharePoint listeleri ve kitaplıklarıyla, şirket içi kaynaklardaki verilerle etkileşim kurmasına imkan sağlar. Profesyonel yazılım geliştiricilere de uygulamalarını geliştirme ve genişletme kolaylığı sunar.

Sharepoint ise, üzerinden güvenle paylaşacağınız dosya, veri, kaynak ve haberler ile ekiplere özelleştirilmiş çalışma alanları sağlayan bir araçtır. Mobil ve masaüstü platform fark etmeden istediğiniz cihazda çalışamaya başlayıp, başka bir cihazda kaldığınız yerden çalışmaya devam etmenize imkan tanır.

Verimlilik ekibimizin diğer bir üyesi Power Automate ise bildirim alma, dosyaları eşitleme ve veri toplama gibi özelliklerden yararlanmak için otomatikleştirilmiş iş akışları oluşturmanızı sağlar. Robotik süreç otomasyonu (RPA) ile günlük işleri otomatikleştirmek için kodsuz ve kılavuzlu bir deneyimle kolayca iş akışları oluşturmanıza yardımcı olur. G&J Pepsi Kurumsal İş Sistemleri Yöneticisi Eric McKinney bir örnekle bu durumu şöyle özetliyor:

“RPA AI Builder ve Power Automate ile muhasebe ve denetim gibi birçok manuel iş yükünden kurtulabiliyoruz. Denetim işlemi artık mağaza içindeki bir denetmen tarafından bir Power Apps uygulaması ve bir yapay zeka modeli aracılığıyla otomatikleştiriliyor. Bu durumda Power Automate stok seviyelerini neredeyse gerçek zamanlı olarak yönetebiliyor.”

Microsoft 365 ürünlerinin sağladığı kolaylıklardan ve verimlilik ekibinden bahsettik. Juno Intranet de, Microsoft 365 entegrasyonu ile bu verimlilik ekibine kolayca dahil edebileceğiniz bir çalışan uygulamasıdır. Mesela, Powerapps üzerinden oluşturduğunuz, akış kurallarını Power Automate üzerinden belirlediğiniz bir izin formunu Juno üzerinden çalıştırabilirsiniz. Juno Intranet’i direkt olarak bir Teams tab’i olarak konumlandırarak iletişiminizin merkezinde konumlandırabilirsiniz. Microsoft 365 Single-Sign-On özelliği ile Juno’dan kullanıcı girişi yaptığınızda 365 ailesideki diğer uygulamalara verdiğiniz linklere yeniden kullanıcı girişi yapmadan hızlıca geçiş yapabilirsiniz. Juno ile tanışmak ve dijital iş yerine hemen geçiş yapmak için buradan demo talebi oluşturabilirsiniz.