NAVODILA ZA DODAJANJE ARTIKLOV, CENIKOV IN POPUSTOV

Po opravljenih začetnih nastavitvah lahko v program začnete dodajati artikle, cenike in popuste.
Navodila za ureditev osnovnih nastavitev:
1. Dodajanje novega artikla
Preden je možno sestaviti cenike, je potrebno v program pravilno vnesti vse prodajne artikle, ki se bodo pojavili na računih vaše organizacije.
Nove artikle lahko organizator doda v sistem v zaledni pisarni na web.olaii.com, pod zavihkom “Artikli in ceniki”. Dodajanje novih artiklov je mogoče desno zgoraj.

Artiklu se lahko izbere ime, zaporedno kodo, komentar, EAN kodo, enoto in mejo kritične zaloge.
Koda se bo, če je ne boste izbrali, določila sama po zaporednem vrstnem redu.
EAN koda je črtna koda, ki jo lahko določite artiklu.
Artiklu določite enoto, kot je volumen (liter), teža (kg), čas (ura), dolžina (meter), količina (kom) ali kos (pcs).
Meja kritične zaloge določite, če želite, da vas program opozori, ko zaloga artikla pade pod kritično mejo.

1.1 Tip artikla
Vsakemu artiklu lahko dodelite tip artikla.
Navaden artikel se kupuje od dobaviteljev in prodaja strankam v isti količini.
Sestavljen artikel je sestavljen iz enega ali več navadnih oz. nabavnih artiklov (v različnih količinah).
Storitev je neopredmeteno blago (npr. svetovanje).
Nakup je artikel, ki ga kupite pri dobavitelju. Ta artikel je lahko prodan kot del sestavljenega artikla.

Sestavljene artikli lahko sestavimo iz več navadnih artiklov v različnih količinah.
Primer: Jameson Cola je sestavljena iz artikla Jameson in Coca Cola v različnih količinah.
S pravilnim vodenjem zalog se pri vsakem nakupu zmanjša izbrana količina obeh navadnih artiklov.

1.2 Davek in cena
Vsakemu artiklu je potrebno določiti davčno stopnjo in ceno z DDV.
Osebju lahko dovolite ali lahko določenemu artikelu na Olaii POS blagajni določajo popust.

1.3 Kategorije
Za lažje ločevanje artiklov na Olaii POS programu jih lahko razdelimo na različne kategorije ter jim dodelimo barvo.

Za vsak uspešno dodan artikel je potrebno potrditi s “SHRANI” oz. “SHRANI IN DODAJ NOVEGA”.
Primer: Brezalkoholno, Kava, Pivo, Žgane pijače.

2. Ceniki
Po ustvarjenih artiklih lahko organizator ustvari različne cenike za različne priložnosti in različne tipe blagajn.
Primer:
- Cenik na VIP prostoru se razlikuje od cenika na glavnem šanku.
- Cenik za Ljubljansko tržnico se razlikuje od cenika domače prodaje.
- Cenik na vhodu ne vsebuje artiklov pijače, le vstopnice in garderobo.
2.1 Ustvarjanje novega cenika
Nove cenike organizator dodaja pod zavihom “Artikli in ceniki” -> “Ceniki” -> “Dodaj nov cenik”
Ustvarijo se lahko različni ceniki, za različne priložnosti in različne tipe blagajn.

3. Popusti
V zaledni pisarni lahko ustvarjate tudi popuste, ki se bodo na Olaii POS blagajni samodejno nastavili in upoštevali.
Določite lahko ime in termin popusta ter določite skupino blagajn, kjer bo popust veljal.

Ko se ustvari nov popust se desno zgoraj doda tudi artikle in jim določiti znesek popusta, odstotek popusta ali novo ceno.



