Urejanje osnovnih nastavitev Olaii blagajne

Po dogovoru z ekipo Olaii prejmete e-mail z aktivacijsko povezavo za vpis v spletno pisarno, določite kodo za dostop in se prijavite v svoj profil. Sedaj lahko skupaj pregledamo osnovne nastavitve za vzpostavitev davčne blagajne.

1. Osnovne informacije ✍️

Prvi zavihek, ki ga je potrebno izpolniti, so osnovne informacije o podjetju. Podatki, kot so davčna in matična številka, so javno dostopni na spletnih straneh 👉 Bizi ali 👉 AJPES.

2. Davčno potrjevanje 🕵️‍♂️

V tem koraku bomo pridobili in vnesli namensko digitalno potrdilo oz. certifikat za davčne blagajne.

• Obiščemo spletno stran 👉 eDavki in poiščemo vstop za registrirane uporabnike. Po prijavi v portal, v levem meniju, pod “Dokumenti” izberemo “Nov”
• Nato poiščemo in odpremo zahtevek “DPR-PridobitevDP”
• Odpre se nam okno, v katero vnesemo zahtevane podatke in izberemo gumb “Oddaj vlogo”

Po vložitvi zahtevka v osebni del portala eDavki prejmemo referenčno številko in geslo za prevzem namenskega certifikata.

• Prejeto referenčno številko in geslo nato vnesemo v portal za prevzem namenskega digitalnega potrdila na spletni strani 👉 MJU
• Po kliku “Naprej” na istem portalu prevzamemo namensko potrdilo oz. certifikat v “.p12” formatu.

V Olaii spletno pisarno vnesemo enako geslo kot za prevzem in naložimo certifikat.

👉 Podrobnejša navodila za pridobitev certifikata

3. Poslovne enote 🏪

Sledi urejanje poslovnih enot. V polje “ime poslovne enote” vnesemo ime po želji (npr. PE) nato ustrezno izpolnimo osnovne podatke objekta in dodatne podatke, kot so “Številka katastrske občine”, “Številka stavbe” in “Številka dela stavbe”.

Dodatne podatke lahko pridobimo na spletni strani 👉 Geodetska uprava RS, poiščemo gumb “Vstop” in v iskanje vnesemo poštni naslov. Če nam podatkov ne uspe pridobiti preko spletne strani, jih poiščemo v najemni pogodbi prostora ali povprašamo najemodajalca oz. upravnika stavbe.

Podatke prepišemo v spletno pisarno in ⚠️ preverimo, da so pravilno vneseni ter shranimo vnos. Nato v desnem spodnjem kotu izberemo gumb “Naprej”

4. Blagajne 💸

S klikom na “Nova blagajna” se nam odpre pojavno okno, v katerem določimo poljubno Ime (npr. mobilna blagajna) in Oznako blagajne (npr. BL1).

S klikom na “+” začnemo z ustvarjanjem nove skupine blagajn in določimo poljubno ime. V primeru prodaje storitev ali vstopnic pustimo, kot je prednastavljeno “Centralno skladišče” in tip blagajne “Dogodek” ter pregledamo ostale nastavitve in jih uredimo po svoji želji.

Po shranjenem vnosu se nam bo samodejno generirala Aktivacijska št. in Aktivacijska koda blagajne. Ta dva podatka bomo potrebovali kasneje, pri aktivaciji blagajniškega programa, ki bo nameščen na vaši fizični blagajni v poslovnem prostoru.

⚠️ Na dnu tega zavihka najdemo tudi Interni akt, ki ga mora zavezanec predložiti v primeru davčnega inšpekcijskega nadzora. Torej po vnosu vseh blagajn izberemo gumb “Izvozi interni akt” ter dokument natisnemo, ga podpišemo in shranimo.

Predlagamo tudi, da preverite, če interni akt ustreza zadnjim zakonskim določbam, na povezavi 👉 Klik

5. Uporabniki 👥

V tem koraku bomo določili uporabnike blagajne oz. blagajnike.

⚠️ Po zakonu mora imeti vsak blagajnik svoj dostop, ki je vezan na njegovo osebno davčno številko!

Kliknemo “+” in vnesemo podatke blagajnika: “Ime”, “Priimek”, “Davčno številko blagajnika” ter še enkrat preverimo, da so podatki pravilni!

Nato določimo še “PIN” za dostop do blagajniškega programa ter izberemo “Vlogo”, ki določa stopnjo dostopa in “Poslovne enote” v katerih bo blagajnik lahko posloval.

Blagajnik bo na lokaciji za dostop potreboval samo svojo PIN številko.

Čestitke, vsi obvezni podatki so vneseni! 🎉

Če želimo vnesene podatke in nastavitve kadarkoli urejati, jih najdemo v levem meniju “Dodatno” ⮕ “Nastavitve”

Tu pa sedaj najdemo tudi dodaten zavihek “Več”, ki predstavlja hiter dostop za urejanje nekaterih dodatnih, neobveznih možnosti:

6. Več 📝

- Vrste plačila
- Skupine blagajn
- Skupine tiskalnikov
- Skladišča
- Kategorije za lažji pregled produktov, ki bodo prikazani v blagajniškem programu
- Sprememba jezika: Slo, Eng
- Čas konca delovnega dne (podatek ni obvezen)
- Vnos vašega logotipa (če želite da se natisne na računu, naložite logotip in vklopite v nastavitvah blagajniškega programa)
- Vnos vašega IBAN-a za prikaz QR kode na računu
- Vnos e-poštnega naslova za samodejno poročanje v računovodstvo na mesečni ali dnevni ravni (dnevni / mesečni zaključek in poročilo izdanih računov)
- Dodatna varnostna nastavitev “2FA Authentication”

Urejeno! Sedaj lahko namestimo blagajniški program

V primeru, da bomo uporabljali mobilno blagajno Android, sledimo spodnjim navodilom 👇

Mobilna blagajna za vsak žep

Če bomo uporabljali Windows blagajno, se za namestitev dogovorimo z ekipo Olaii ✅