Uspešno sodelovanje ekipe Olaii z dogodki za študente in mlade
Mlada ekipa Olaii želi organizatorjem dogodkov ponuditi hitre, preproste in varne kanale prodaje vstopnic in olajšati gostinsko prodajo z zanesljivimi in naprednimi brezgotovinskimi rešitvami.
Ekosistem Olaii je lahko “živčni sistem” vsakega dogodka. Organizatorju prinaša nadzor nad prodajo vstopnic, Olaii POS blagajnami ter Olaii Cashless nadgradnjo na enem mestu.
Močno vez je ekipa Olaii spletla s številnimi študentskimi in mladinskimi klubi, ki redno pripravljajo zanimive in unikatne dogodke.
PREPROSTA PRODAJA VSTOPNIC
Platforma Olaii je v Slovenijo prinesla nov pristop k prodaji vstopnic, ki ne prinaša dodatnih stroškov za organizatorja in obiskovalca. Organizator ima fleksibilen dostop in popoln nadzor nad urejanjem dogodkov in različnih vstopnic po lastni želji.
Pri prodaji vstopnic želi Olaii odpraviti vse nepotrebne dodatne stroške pri registraciji, urejanju dogodkov, nakupu in izplačilih. Ker ni dodatnih stroškov, tudi ni tveganja, saj je provizija vezana samo na prodano vstopnico.
Olaii želi dogodkom omogočiti različne kanale prodaje vstopnic:
- Preprost spletni nakup,
- Fizična prodajna mesta,
- Neposredna lastna prodaja
Obiskovalec se lahko sam odloči, ali bo vstopnico natisnil, jo pokazal na telefonu ali na Olaii aplikaciji. Organizator pa lahko te vstopnice brezplačno preveri s svojo aplikacijo za kontrolo dostopa.
Platforma za prodajo vstopnic tako sodeluje s številnimi uspešnimi dogodki, kjer so vključeni mladi:
- ŠKISOVA TRŽNICA že drugo leto skrbi za preprosto predprodajo vstopnic preko spletnega nakupa na Olaii.com ali z več kot 300 fizičnimi lokacijami trafik 3DVA in servisov OMV. Za jubilejno 20. izvedbo so v predprodaji prodali več kot 10 tisoč vstopnic, dogodek pa je zabeležil rekordni obisk.
- KKŠ SUMMER FEST je bil leta 2016 največji slovenski študentski festival z več kot 20 tisoč obiskovalci. Eden glavnih kanalov prodaje vstopnic je bil tudi sistem Olaii, ki se lahko pohvali tudi z zelo uspešno “early bird” prodajo.
- KLUB KOMPLEKS in EMCE PLAC sta samo dva odlična primera, kako lahko poleg prodaje vstopnic v lokalu obiskovalcem ponuditi vstopnice tudi na spletu in na fizičnih lokacijah po Sloveniji. Na enem mestu so zbrani vsi dogodki enega organizatorja preteklih ter aktivnih dogodkov.
- ROCK JERNEJEVO pod okriljem Študentskega kluba Ptjeln je zaradi nizke cene vstopnic sistem uporabil kot možnost nakupa paketa vstopnic. Obiskovalcem je ponudil možnost nakupa paketa 4+1, ki je prinaša dodatno brezplačno vstopnico.
- TEDxKRŠKO, ki ga organizira Klub posavskih študentov je samo en od primerov, kako lahko uporabite platformo tudi za razdelitev brezplačnih vstopnic za dogodke, kjer je potrebno omejiti število obiskovalcev.
Študentske organizacije, ki so spoznale prednosti prodaje vstopnic preko Olaii so tudi: Društvo novomeških študentov z dogodki Always Cvičk, Klub koroških študentov s Koroško Gavdo, Klub študentov Brezovica z Veselim decembrom, Klub študentov občine Koper s Pozdrav poletju, Klub logaških študentov s Festivalom Logaško poletje.
Uspešna prodaja vstopnic je seveda prisotna tudi na večjih dogodkih in festivalih, kot so: StellarBeat Music Festival, Tušev Tek Barv, ECO Festival in ECO Hard Techno Specials, Radio Active Vibes v Ambasadi Gavioli, Halamoye Dance Festival, KKM Summer party in številnimi drugimi.
ZANESLJIVE BLAGAJNE
Ključ do uspešne izvedbe dogodka so zagotovo zanesljive in za uporabo preproste davčne blagajne. Olaii jih postavlja kot ključni temelj za uspešno prodajo hrane in pijače na dogodku.
NAJEM BLAGAJN je možen za krajše obdobje, kjer se organizatorju zagotovi celotna oprema in Olaii POS licenca. Oprema vsebuje All-in-One računalnik na dotik, tiskalnik računov ter predalnik za gotovino.
LICENCA je primerna za daljše obdobje, kjer se program uporablja za dogodke, bare in restavracije skozi celotno leto.
PLATZ SEVNICA, kjer deluje tudi Klub študentov Sevnica, je lokal ob sevniškem bazenu, ki je odprt celo leto. V lokalu prirejajo tudi različne dogodke tako poleti kot pozimi in predstavlja središče za druženje mladih. Uporabljajo Olaii POS licenco Bar, ki omogoča tudi mize.
ALWAYS CVIČK uporablja enkratni najem blagajne. Dostop do zaledne pisarne imajo urejeno že vnaprej, da lahko pripravijo artikle in cenike. Na dogodku opremo samo priklopijo in prodaja se lahko začne.
PREHOD NA BREZGOTOVINSKO PLAČEVANJE
Olaii za množične dogodke ponuja tudi možnost brezgotovinskega poslovanja, kjer obiskovalec prejme kartico ali zapestnico, nanjo naloži želeno vsoto denarja in jo nato celoten dogodek uporablja kot plačilno sredstvo. Olaii Cashless olajša celotno izkušnjo tako za obiskovalca kot organizatorja. Zaradi hitrejšega pretoka in preproste uporabe se zmanjšajo čakalne vrste, odpravijo se človeške napake in kraje denarja. Reši se tudi težava upravljanja z gotovino.
KKŠ SUMMER FEST je kot 2 dnevni festival z več kot 20 tisoč obiskovalci uporabil Olaii Casless zapestnice, ki so omogočale plačevanje in dostop na dogodek. Zapestnice so vodoodporne in so omogočile, da so obiskovalci, željni zabave, svoje denarnice pustili na varnih mestih.
ROCK JERNEJEVO je odličen primer, kako lahko organizatorji uredijo prodajo tudi na enodnevnih dogodkih. Vsak obiskovalec si na vhodu na kartico naloži poljubno vsoto denarja, ki jo potem ob koncu dogodka tudi dobi nazaj. Ponavadi to pri papirnatih kuponih ni mogoče.
Prednosti Olaii Cashless sistema so ugotovili že številni večji dogodki, kot so Kurzschluss, StellarBeat Music Festival, Eco Festival, Lakeness, KKM Summer Party, Intensity Music Festival in drugi. Vsi dogodki beležijo porast prodaje za kar 35 %.
BOGATA ANALIZA PRODAJE
Organizatorji imajo na spletu dostop nad celotno prodajo. V različnih zavihkih imajo dostop do analize prodaje vstopnic, hrane, pijače in ostalih produktov.
Urejajo in dodajajo lahko nove dogodke in različne tipe vstopnic brez nepotrebne birokracije in nadzora.
V ostalih zavihkih lahko preko spleta urejajo tudi artikle, cenike, zaloge, dokumente in ostale podrobnosti povezane z blagajnami.
Nadzor imajo tudi nad količno naloženega, porabljenega in preostanka denarja na svojih cashless karticah.
