Arraiá no home office: é possível sim!
A pandemia de Covid-19 tem deixado muita gente nostálgica, com saudade dos eventos que estaríamos participando se não fosse a quarentena. E é claro que esse sentimento também apareceu agora, na época das tradicionais festas juninas no Brasil.
Todo ano fazemos uma festa junina em nossa sede e não é porque estamos em casa que vamos deixar nossas práticas de lado.
No Olist, somos gente de verdade. Trabalhamos duro, mas também gostamos de nos divertir. Foi pensando nisso que o Coolist, nosso comitê de clima e cultura, decidiu promover no home office o já tradicional Arraiá Olist.
Como de praxe, o evento aconteceu na quinta-feira, quando temos a town hall meeting, reunião com 100% da empresa. Fizemos quatro ações para o Arraiá Olist 2020:
- Papéis de parede para videoconferência
- Concurso de caracterização
- Card elegante
- Happy Hour nas áreas
Papéis de parede para videoconferência
Quase todas as áreas do Olist fazem reuniões diárias por videoconferência. Sabendo disso, e que naquele dia teria a town hall, fizemos alguns modelos de papel de parede pra galera colocar como fundo nas videoconferências do dia (usamos o Zoom). Fizemos um oficial com a identidade da campanha 2020 e outros com fotos de edições passadas do Arraiá Olist, assim o pessoal poderia matar as saudades!
Concurso de caracterização
Convidamos os olisters a tirarem a camisa xadrez do armário para entrarem em clima de festa junina. E pra incentivar o engajamento do time, criamos um concurso valendo dinheiro no vale-refeição ou vale-alimentação para os três primeiros colocados.
A proposta do concurso consistia em dois critérios: 1) Uma foto com caracterização junina, podendo contar com a participação dos pets e familiares, e não poderia ter sido tirada em anos anteriores; 2) O olister deveria responder à pergunta “O que festa junina significa pra você e por que você merece ganhar a premiação? Cite um dos nossos seis valores na sua resposta.”.
Esse convite desafiou as pessoas a saírem da zona de conforto, a usarem a criatividade para pensar nos componentes do visual, afinal, todo mundo apareceria diante da câmera em nossa reunião com o time. E fomos além: desafiamos elas a pensarem em nossos valores, citando pelo menos um deles na resposta do concurso.
O formulário de inscrição foi preenchido até as 14h do dia do evento. Abrimos a votação para toda a empresa e anunciamos os três vencedores no fim do dia, na town hall meeting.
Card elegante
Nas festas juninas, temos o “correio elegante” para escrever uma mensagem de amor para a pessoa amada. Essa prática já foi adaptada por muita empresas e decidimos fazer este ano aqui também. Já temos no Olist os “cards dos valores” (um card para cada valor do Olist), que são entregues aos colegas como forma de reconhecimento. Então, criamos o “card elegante” para que os olisters pudessem elogiar os colegas no dia do nosso arraiá.
Prezamos muito pela autonomia, então fizemos o card elegante em uma apresentação do Google Slides para que as pessoas tivessem a liberdade de fazer uma cópia, escrever as mensagens em privacidade e compartilhar diretamente com os colegas no Slack, nossa ferramenta de comunicação interna.
Happy Hour nas áreas
Nos escritórios, a town hall meeting sempre terminava com uma confraternização com comidas e bebidas liberadas para o pessoal. Os comes e bebes do Arraiá Olist 2020 ficaram a critério de cada um, mas convidamos os olisters a organizarem um happy hour online com as pessoas da sua área.
Dinâmicas de socialização como essa precisam continuar acontecendo mesmo no home office. Aliás, mais do que nunca, é preciso manter as relações sociais online como forma de suprir a falta das relações físicas.
Conclusão: não é preciso muito para fazer acontecer!
Os olisters estão em home office desde março e não tenho dúvida de que conseguimos proporcionar um dia atípico e especial para eles. Nada como sair da rotina, usar a imaginação, alegrar o dia dos colegas com elogios e se divertir, mesmo trabalhando de casa!
