企業資源規劃軟體（ERP）包括用於管理組織內複雜的資源且應用到不同面向。在ERP工具的幫助下創建的ERP工作流程可以將公司的所有不同資源整合到系統中並保證其安全性，讓整個組織員工在一個平台的上操作。
雖然ERP涵蓋的工作流程可以無縫地簡化業務流程，但它們無法自動執行手動任務，這正是工作流自動化工具OmniBPM可以提供幫助的地方。
什麼是ERP工作流程？
有效的ERP解決方案可幫助您簡化繁瑣的任務，即時了解業務流程的內部運作，從而使您的員工提升工作效率。
但是大多數ERP解決方案都是以較僵化的方式來處理內部的審核流程，因此當大多數公司成長到一定的階段，就必須在系統外部找一個流程系統軟體。
ERP工作流程：
- 提供資源的分配運用
- 使業務領導者能夠快速了解其全球供應鏈現況
- 幫助您發現挑戰和機會，幫助您做出更快的業務決策
- 簡化和整合公司的所有任務
- 任何地方都可以快速得到公司數據幫助分析
- 使協作更容易
- 提供實時分析和報告
沒錯！ERP是創建成功的工作流程的起點
但一個成功的企業絕對不是只靠ERP！
如何在OmniBPM上自動化ERP工作流程
雖然ERP工作流本身是一個功能強大的工具，可以毫不費力地簡化業務流程，但它仍然無法幫助自動化可能成為流程一部分的手動任務。這正是您需要工作流程自動化工具與ERP工具一起工作的原因。
借助OmniBPM等業務流程管理和自動化工具，可以實現ERP工具無法自動化的審批流程。
只需五個步驟即可在OmniBPM上自動化ERP工作流程：
1.找到對的人
確定ERP工作流程中重複性手動任務的部分，並且從這裡開始自動化。此外，確定組織中有權對現有ERP工作流程進行改善的人員或群組，以便在OmniBPM中創建工作流程時為其授予相關權限。
2.設計工作流程圖
根據以前管理工作流的方式以及要自動化的ERP工作流程部分，繪製出粗略的工作流程圖。您應該專注於盡可能減少工作流程。雖然您以後可以隨時向工作流程添加更多任務，但更短的工作流程通常具有更高的成功率。
3.在OmniBPM中創建工作流程
在OmniBPM中自動即時的抓取ERP的所有相關信息並收集數據，不需要再以傳統的手動方式拋轉資料，當工作流程結束後，還可以自動將審核資料寫回資料庫。如果要分析自動化有效性的最佳方法就是將自動化過程與之前遵循的手動過程進行比較。
4.建立連接
您需要確保OmniBPM已自動連接到您的ERP系統。許多基於雲的ERP系統可以與Zapier連接。其他系統可以利用OmniBPM內置的API來確保數據自動傳輸。
5.測試ERP工作流程
檢查工作流的所有自定義字段，序列號，並行分支和條件路徑，以確保所有流程正常工作並讓對的人收到文件。最好在不同條件下運行幾次，以確保遵循正確的流程節點。
6.上線
通過重複的測試工作流程，最後一步是上線並隨時監控流程的流暢度，若有需要調整的流程必須要隨時可以改善，最後目標當然就是提高公司的整體生產力拉！
如果對於OmniBPM的流程有興趣，想要看看我們是如何幫助客戶設計表單及流程，歡迎隨時聯絡我們！
