許多人都知道，在職場或各種正式場合中，絕對少不了一套適合自己的西裝，不管是英式拘謹、美式灑脫、義式優雅，都遵循禮儀為核心觀點。而BPM (Business Process Management)系統也是如此，為幫助企業達到管理、監督、效率等三大核心價值，一間完善經營的企業絕對少不了BPM系統的支持。接著，就讓我們來談談到底什麼是BPM系統吧！
系統結構 — 質料
選擇西裝時，我們會考慮到材質、重量及紗支數，上述這三種數值可是會影響整體穿著感受以及視覺觀感的。相對的，在選擇一套適合的BPM系統(不知道該如何選擇，請參考企業如何挑選適合的BPM？)，我們也會考慮到整體系統完整性。而要如何評估系統完整性呢？下列整理出了兩大必備結構：
- 流程系統
流程系統可說是BPM的核心，一切表單(請假單、請購單、客訴單等)都是建立在這個驅動流程中的，而延伸功能像是簽核、表決、附檔、自動觸發等則是建立在每家不同的BPM系統商所開發出不同的功能，依照各個企業所需去挑選適合自己的流程引擎。
- 資料庫
上述的流程系統雖然強大，但是也得建立在能夠支撐一切的資料庫。企業中會使用到的表單、資料等數據非常龐大，而穩定的系統一定需要一個強而有力的後台資料庫，而大部分的系統皆會使用MySQL、Microsoft SQL、No SQL等，善用合適的資料庫，不怕你的企業資料庫總量有多少、不擔心原本企業中的資料不相容，且在系統使用上也能更順暢。
附加工具 — 花紋
選擇好西裝的布料後，該如何運用針腳裁縫出令人耳目一新的花紋也是一大學問，例如以人字紋為底，在運用交錯的針法使光線因不同角度產生的色澤就是一種效果。而在不同的BPM系統中，也會開發出不同的附加工具來凸顯其系統的特色。
- 流程儀表板
利用流程儀表板，管理者可以迅速透過圓餅圖、二維分析、報表等數據統計圖表來了解當前企業運行概況。管理者甚至可依照需求(執行總時長、部門、狀態等)選定不同的分類，產生出符合自己所需的統計表，而有了這項工具，可以更精確、迅速的抓準企業需校正的癥結，進而使整體企業效率提升。
- 簡易表單設計
大部分的管理者在初期引進流程系統時，都會擔心是否不易上手，畢竟泉企業的人皆有可能使用到流程表單。倘若使用這項系統需求程式背景門檻過高，將會降低管理者使用此系統的意願。為了解決這項問題，現在也越來越多流程系統開發者，將整體系統(包含設計流程表單、製作報表、導入導出資料)的操作方式簡易化，只需要利用勾選或者拖拉的方式即可快速達成目標。
- 文件管理
然而，在系統資料庫儲存了整個企業龐大的數據，管理者應當如何使用才能高效率的使用這些被儲存的資料呢? 此時，標籤管理系統就是一個方便進行文件作業的工具。標籤系統可依照使用者的需求按照文件名稱、流水號、優先級、創建時間等分類來進行作業，此工具大幅提升了使用者搜尋資料的時間，也讓您得以更快的熟悉流程管理系統。
一體成型 — 剪裁
選擇好質料以及搭配好花紋後，最後一步驟即是最重要的剪裁了，再好的質料，倘若沒有合身的剪裁，那穿著起來也會不協調，而剪裁大多可分為休閒、商務、正式等，不管剪裁如何，只要合適合宜，搭配對應的場合，都是完美的剪裁。
- 行動裝置
行動裝置不外乎就是可以在電腦以外的裝置(手機、平板等)上使用BPM系統，而現今也越來越多BPM廠商著重在開發順暢及容易上手的行動裝置軟體，目的不外乎就是為了因應商務全球化，出差、外派越來越頻繁，而行動裝置則達成了不再辦公室也能辦公事的理想。就算身邊沒有電腦，只要行動裝置在，即可快速簽核文件、發起流程、公告事項、上下班打卡、定位打卡等多種功能。而這項功能的完整開發，則是為整體BPM系統畫龍點睛，更趨完美。
目前市面上的BPM系統各式各樣，若您的企業還不知道哪一種系統最適合您，不妨與我們聯繫，我們會幫助你挑選最合適的BPM西裝。
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