OmniBPM 打造超專業請購/採購/驗收流程自動化表單
請購單、採購單、驗收單大家都知道這是一個流程接著一個下來的，傳統的方式一張一張申請已經過時又容易出錯，讓專業的顧問用經驗來告訴你，怎麼設計才算一個合格的流程。
一、自動計算金額，零出錯。
請購項目中通常會多過一筆的資料，這時候不管是單一品項總價或是所有商品總價都會需要計算，但傳統人工算絕對不會比電腦算來得精準，更何況你還可以設定要不要四捨五入呢！
二、設計自動帶入相關欄位內容
一張請購單通常會帶有廠商資料，但你知道的廠商資料那麼多，總不可能一個一個填吧！這時候我們會將廠商資料的每個欄位包含廠商名稱、聯絡人、電話、統一編號、Email等資訊，全部透過資料庫或是CSV匯入後自動帶入表單中。
這樣在填寫時只要填寫任一個欄位時，系統會自動帶出所有該廠商的相關資訊，舉例說明：我只記得廠商聯絡人，填完後他的廠商名稱、電話等也會自動被帶出來，是不是超級簡單省力～
三、請購自動觸發採購，採購自動觸發驗收。
接下來當你完美地完成了一張採購單，我們可以讓系統自動觸發出採購單，採購單也可以接著用一樣的方式觸發驗收單，這樣做的優點是什麼呢？
- 將之前請購單上面的資訊帶到採購單✍🏽
- 兩張表單自動產生關聯不怕找不到👏🏾
四、自動生成多張子表單
觸發採購單有兩種方式：
- 觸發單一張採購單👆🏼
- 根據請購項目觸發多張採購單🖐🏼
被觸發的採購單可以按照原先請購單內的品項數量，進而觸發幾張採購單。
下面的例子是單純的觸發一張採購單時，表單帶出了之前請購的清單內容，完全不需要再重複填寫內容，超級方便！
五、表單機密及管控
當然我們都知道每張表單都需要限制填寫時間，這樣才不會一直卡在某個人的身上，而延遲簽核進度。在系統內，每張表單都可以這樣做：
- 限制到期日：針對整張表單或是各別關卡設定時限。
- 禁止副本：當檔案或文件為機密時，可以選擇禁止建立副本。
- 禁止上傳文件：因為系統有檔案上傳流量限制，可以透過這個設定避免大家濫用上傳文件的功能。
- 強制關聯文件：當採購單是獨立申請時，可能需要附上請購單，這時候我們就可以請申請人必須附上請購單的關聯文件。
六、請購總表與子表如何交叉分析
假設我們今天要建立一張採購總表，並在做完之後透過觸發多張子表單的方式來建立採購子表，可以透過OmniBPM內建的報表做交叉分析，或是透過流程儀表板即時監看每張子表的流程進度，母表與子表也會自動產生關聯，要比對或是找資料都很快速！
以上就是這次的請,採,驗流程建議，如果還想了解更多，歡迎隨時跟我們團隊聯繫喔！
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