Un corso online di formazione sulla gestione documentale nella PA
Da un iniziativa del FormezPA
Il FormezPA da tanti anni organizza corsi e webinar online di qualità al personale della PA sui vari temi di competenza degli enti pubblici.
Ad inizio 2023 ha organizzato un corso di tipo MOOC sulla gestione documentale nella PA (formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici). In un MOOC solo gli utenti registrati al corso online possono seguirlo.
Da dipendente della PA ho seguito questo corso interessantissimo e utile.
Struttura del corso
Il corso è stato strutturato sulla base delle indicazioni previste dalle Linee Guida AgID sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici
Il corso è articolato in 5 moduli.
- Introduzione alla gestione documentale: cos’è il documento e come si forma Presenta una panoramica sui diversi aspetti del documento: norme, formati, criteri di accessibilità, firme.
- Il sistema di gestione documentale: la gestione documentale. Descrive i capisaldi di un efficiente sistema di gestione dei flussi documentali dalle modalità di acquisizione all’accesso.
- Il sistema di gestione documentale: la creazione dell’archivio. Illustra i passi fondamentali per la creazione di un archivio, dalla classificazione ai fascicoli, ed il Manuale di Gestione.
- La conservazione: requisiti ed attività. Si riportano i requisiti di un sistema di conservazione, i processi ed i relativi ruoli.
- Tecnologia e sicurezza. Vengono riepilogati i criteri di sicurezza, tecnologica ed organizzativa, nonché i requisiti delle applicazioni a supporto di un sistema di gestione documentale.
I moduli hanno previsto l’utilizzo di slide, audio spiegazioni, materiali didattici in formato PDF e alcuni webinar di approfondimento.
Licenza di riuso dei materiali didattici del FormezPA
Sulla piattaforma online del corso è riportato il seguente testo:
Il materiale didattico del corso MOOC è stato realizzato su indicazione del Dipartimento della Funzione Pubblica, da FormezPA, nell’ambito della convenzione “Supporto allo sviluppo delle competenze digitale per la PA” finanziato nel progetto “Competenze digitali per la PA (CUP J59J17000180007) del PON Governance e Capacità Istituzionale 2014–2020 — Asse 1 — Sviluppo della capacità amministrativa e istituzionale per la modernizzazione della PA. Obiettivo specifico 1.3 Miglioramento delle prestazioni della PA. Azione 1.3.1 Interventi per lo sviluppo delle competenze digitali (e-skills), di modello pe rla gestione associata dei servizi avanzati — FSE.
Il materiale didattico del FormezPA è distribuito con la licenza aperta Creative Commons CC BY SA Attribuzione, Condividi allo stesso modo, 4.0 Internazionale.
La licenza aperta CC BY SA 4.0 permette a chiunque di riusare i contenuti del corso FormezPA alle seguenti condizioni:
- citare l’autore del materiale didattico, quindi citare il FormezPA;
- ridistribuire il risultato del riuso del materiale del FormezPA con la stessa tipologia di licenza utilizzata, quindi la licenza CC BY SA 4.0 INTERNAZIONALE.
E’ una delle licenze più aperte della famiglia Creative Commons (insieme alla CC0 “pubblico dominio”). Ottima scelta del FormezPA!
Creazione di un portale con i contenuti del corso FormezPA
Considerata la licenza aperta utilizzata dal FormezPA, ho creato un portale con i contenuti del corso:
Ho rilasciato i contenuti del portale con la stessa tipologia di licenza del FormezPA (CC BY SA 4.0 INT).
Lo scopo del portale è fornire dei materiali didattici di qualità, creati dal FormezPA, in qualsiasi momento a chiunque senta l’esigenza di approfondire l’argomento della “gestione documentale in modalità digitale nella PA”, senza vincoli di iscrizioni a corsi. Un sito di consultazione tempestiva per dubbi da chiarire sul tema trattato.
Gitbook, lo strumento che ospita i contenuti didattici del corso
Il portale che ho creato si trova ospitato nello spazio web di Gitbook, una piattaforma online che permette a chiunque di creare gratuitamente documentazione tecnica con uno stile semplice/essenziale, in modalità responsive, e soprattutto senza la necessità di conoscere linguaggi di programmazione software, in pratica è facile da usare come un editor di testo che noi tutti usiamo quotidianamente nel lavoro. Basta creare un account fornendo come “nome utente” il nostro indirizzo email. Gitbook permette di inserire nelle pagine web del nel nostro progetto di documentazione: testo, immagini, video, tabelle, e altro tramite strumenti di integrazione con altri servizi presenti online.
Spero che il portale con i suoi contenuti didattici (del FormezPA) possa essere utile e di supporto a tante persone che, come me, lavorano con la gestione documentale nella PA.
Buona consultazione:
https://comunepalermo.gitbook.io/gestione-documentale-nella-pa-2023/
