REVIEW 1 TUẦN LÀM VIỆC TẠI OVICE 🤔 PHẦN 2

Câu truyện có thật của nhân viên nhóm nghiên cứu và phát triển công nghệ trực thuộc Công ty phân tích dữ liệu tài chính hàng đầu tại Việt Nam và Thái Lan…

Những ngày đầu làm việc trực tuyến…😕

Nhịp sống thường nhật đã chuyển đến một chương mới trong chính cuốn từ điển cuộc đời của mỗi người. Khi mọi hoạt động thường nhật được thực hiện trực tuyến, cánh cửa tư duy mới cũng ngày được khai mở với mỗi người dùng nền tảng làm việc trực tuyến. Bắt đầu cuộc hành trình từ khi chập chững từng bước đầu sử dụng nền tảng làm việc oVice, các chức năng, công cụ để vận hành nền tảng vẫn luôn là thách thức với tiến độ tổ chức cuộc họp với mỗi người dùng. Do vẫn chưa thành thạo toạ độ phù hợp để đặt từng công cụ, đôi khi cuộc họp lại gián đoạn và các thành viên bị ngắt kết nối khỏi nền tảng. Không những vậy, việc đặt thông báo lịch họp vẫn chưa được tận dụng triệt để với lịch làm việc của cả nhóm, vì khi tạo phòng thì cả nhóm chẳng động chạm đến mục “Đặt lịch”… Nhưng đó vẫn chưa phải là cao trào của bộ phim “Ngày Đầu”.

Thật là một thiếu sót lớn với tất cả bạn đọc, khi chúng tôi không kể đến cách thức chia sẻ tài liệu cho cả nhóm trong giai đoạn dự án đang bước vào thời kì nước rút. Thật ngây thơ khi chẳng biết sử dụng iFrame để chia sẻ bất kì trang tài liệu cho cả nhóm, chúng tôi phải chia sẻ bằng tính năng truyền thống. Không những thế, khi chia sẻ thông tin mật cho nhiều cá nhân khác nhau, cả nhóm vẫn còn mù mờ mà để tin nhắn ở chế độ “Public”. Khi cả nhóm có nhu cầu mở rộng phạm vi cuộc họp toàn nền tảng, cả nhóm đã sử dụng cả Loa phát thanh dành cho sự kiện, mỗi khi dùng rất khó quản lý với các quản trị viên nền tảng. Đáng nhớ nhất là kỷ niệm trưởng nhóm vô tình bị kẹt ngoài cổng nền tảng chỉ vì một phút lầm nút cài đặt “Public” và “Private” và đó chỉ là phần nổi của tảng băng, thực chất với mỗi thách thức như thế trong hơn 24 giờ, thì cả nhóm phải cùng nhau kiên trì qua bao nhiêu đêm thức trắng, nghiên cứu áp dụng nhiều công cụ với chức năng đa dạng cho việc tổ chức văn phòng làm việc trực tuyến được tối ưu nhất có thể.

Cùng với sự nỗ lực đoàn kết toàn đội cùng với lượng thông tin cực kì hữu ích từ các usecases của oVice Vietnam tại Medium đã giúp nhóm chúng tôi đạt được kỹ năng vận hành công cụ có chức năng tuyệt vời tại oVice. Chính nhờ vào nền tảng trực tuyến làm việc đã mang lại một giao diện tuyệt vời, tạo nhiều bước tương tác thực tiễn hơn khi tương tác qua các công cụ được thiết kế riêng biệt theo nhu cầu, sở thích của mỗi cá nhân cũng như tổ chức. Năng suất làm việc của cả nhóm cũng đã được tăng lên đáng kể, chỉ với một vài thao tác đơn giản thì công cụ sắp xếp một cách gọn gàng trong chưa đầy 1 phút. Nhóm chúng tôi thậm chí đã giới thiệu các nhóm khác trong công ty về những tính năng cũng công dụng tuyệt vời của oVice, thật không ngoài mong đợi, chỉ ngay từ phút thử nền tảng đầu tiên, họ đã bị mê hoặc với công năng tuyệt vời mà nền tảng có thể mang lại cho công việc. Đôi lúc hạnh phúc chỉ đơn giản là khi thấy sự hào hứng và nụ cười của người khác 😊.

Có thể sử dụng oVice và chia sẻ hình ảnh của oVice đến với mỗi người xung quanh môi trường làm việc là một điều thực sự ý nghĩa với nhóm chúng tôi. Đặc biệt trong giai đoạn Covid-19 đang ngày một nhân rộng như thế này, một công cụ làm việc trực tuyến được ra đời mang lại rất nhiều cảm xúc đa dạng cho tất cả chúng tôi, khi kết quả công việc thực sự được cải thiện, mang lại rất nhiều niềm vui cho toàn đội cũng như gây tò mò cho các đồng nghiệp khác trong công ty. Một tiết lộ hết sức thú vị đó chính là các đồng nghiệp khác nhóm đã dành hàng chục tiếng đồng hồ để điều tra về nền tảng làm việc trực tuyến của chúng tôi, và họ không quá bất ngờ khi đó chính là oVice — một nền tảng hết sức lý tưởng để vận hành và tổ chức văn phòng trực tuyến hết sức sống động.

Về oVice

Có thể bạn đã biết, oVice là một không gian ảo 2-D nơi mà chúng ta có thể trò chuyện cùng nhau như trong đời thực! Nếu bạn muốn trải nghiệm oVice, bạn có thể thử demo experience. Nếu bạn muốn sở hữu một không gian ảo của riêng bạn, hãy đăng ký free trial và sử dụng MIỄN PHÍ trong 30 ngày 🙌

Hãy theo dõi oVice trên Twitter cùng với Cộng đồng người hâm mộ oVice dành riêng cho người Việt Nam chúng ta tại Facebook.

Liên hệ với chúng mình tại media@ovice.co