Alumni Day 2021 — un événement hybride organisé par l’Association des anciens élèves de l’École Supérieure de Biotechnologie de Strasbourg
La réunion hybride du weekend de l’Alumni : ‘Alumni Day’ à EBSB et dans l’espace virtuel de oVice.
“Bien qu’ils ne soient pas une nouveauté , les événements hybrides sont certainement devenus une tendance. La pandémie du COVID-19 a changé le vécu ainsi que la perception du monde de business. Ils continuent d’évoluer et de combler le creux entre les expériences physiques et virtuelles. Nous constatons que les événements hybrides d’aujourd’hui vont au-delà d’une diffusion en direct. Pour engager pleinement le public virtuel plusieurs outils sont à la disposition : le chat, la diffusion en continu, le networking, etc.”
L’Association des anciens élèves de l’ESBS organise l’Almuni Day 2021 en version hybride :
Cette année, exceptionnellement, l’Association de l’ESBS (AAE) a accueilli l’événement 2021 Alumni Day à la fois sur place et en ligne.
La journée a été riche en conférences, en sessions de networking et en belles occasions de retrouver d’anciens camarades de classe.
Les étudiants ont eu la chance de rencontrer des biotechnologistes inspirants, de découvrir leurs carrières et les défis qu’ils ont surmontés, d’écouter leurs histoires et leurs conseils et d’apprendre à changer la donne.
Qu’ils soient alumni, étudiants, professeurs, anciens ou actuels directeurs de l’ESBS, près de 100 participants étaient réunis pour se retrouver (pour certains après de nombreuses années). La journée a tenue 8 conférences ainsi que de nombreuses questions et débats intéressants.
À propos de l’AAE
L’AAE a été fondée en 1990 dans le but de lier étroitement l’ESBS (Ecole Supérieure de Biotechnologie de Strasbourg) et ses étudiants au monde industriel. De plus, il s’agissait de développer un réseau solide entre les anciens élèves eux-mêmes et aussi avec les étudiants actuels.
Site Web : https://esbsalumni.com/
Linkedin : https://www.linkedin.com/in/esbsalumni/
Alumni Day 2021 : Hors ligne vs sur oVice
Afin de ne rien manquer de ce qui se passe hors ligne, le comité d’organisation de l’AAE a utilisé YouTube pour diffuser la conférence en direct pour les participants en ligne.
De plus, la disposition de l’espace a été divisée en différentes zones (scène principale, salon de networking, aire de jeux et service d’assistance) afin que les gens puissent facilement naviguer dans l’espace de l’événement en déplaçant leur avatar d’un endroit à l’autre et en se connectant avec d’autres étudiants.
Activités organisées pendant l’événement
- Séances de conférenciers :
Les sessions sont au nombre de 4, chacune avec un sujet différent, y compris le leadership des femmes dans la science, les défis de la gestion transversale, les biotechnologies vertes et une session de recherche en traduction sur la façon de donner vie à vos idées.
2. Entrevues rapides :
Le programme d’entretiens rapides, prévu l’après-midi en parallèle des sessions des intervenants, permet aux parrains de l’Alumni Day de rencontrer les Alumni ESBS et les étudiants lors d’entretiens en face-à-face.
Tout Alumni ou étudiant apporte son CV et discute des opportunités ou simplement des échanges avec le représentant d’une ou plusieurs entreprises.
3. Réseautage / Networking :
Le networking était aussi présent et les occasions de se connecter et de partager étaient nombreuses : que ce soit pendant la pause déjeuner ou lors d’une des activités ludiques comme le jeu Draw Your Job ou le Mur des familles BS.
4. Anniversaire de l’AAE :
Cette année, l’association a fêté ses 30 ans. A cette occasion, chacun a collecté des photos représentatives de sa scolarité à l’ESBS (conférences, soirées, sorties,…) pour enrichir la galerie photo murale.
5. Restaurant du soir :
Pour ceux qui se sont joints en personne, ils se sont réunis à la fin de l’événement à l’Ancienne Douane pour dîner ensemble. Il y avait différents types de portions délicieuses, même des options végétariennes !
“Un grand merci également à notre partenaire oVice, Inc., qui nous a aidés à créer notre plateforme virtuelle en ligne Alumni Day, et nous a permis d’atteindre ceux qui n’ont pas pu nous rejoindre. Des conférences diffusées en direct et des zones de réseautage aux activités de jeu amusantes, tout était presque le même que sur place ! Nous sommes très heureux de vous annoncer que le Alumni Day 2021 a été un grand succès !”
Par AAE.
La journée s’est terminée sur une note savoureuse pendant que les participants ont dégusté ensemble un dîner traditionnel alsacien !
Si vous souhaitez organiser un événement hybride, contactez les experts de l’événement oVice et lancez le bal pour votre événement en moins de 24 heures ! Contactez ici.
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