Предварительная оценка объема и стоимости работ
Часто случается так, что клиент или менеджер проекта просит оценить стоимость и время выполнения работ, при этом на руках у него есть либо минимальное описание либо вообще ничего. Существует 5 основных методов оценки стоимости которые применяются на разных этапах работы над проектом (стоимость и объем работ связаны):
- Порядок стоимости — оценка осуществляется по аналогичным проектам. Временные и финансовые затраты на оценку минимальны, погрешность составляет 50-100 процентов.
- Концепция — оценка осуществляется на основе концептуальных требований к проекту и пожеланий заказчика, а также на основе аналогичных проектов. Временные и финансовые затраты на оценку больше чем в предыдущем методе, погрешность составляет 25–40 процентов.
- Предварительная оценка — применяются параметрические методы оценки, то есть на основе ряда важных параметров проекта. Временные и финансовые затраты на оценку больше чем в предыдущем методе, погрешность составляет 15–25 процентов.
- Приближенная оценка — используется метод снизу-вверх, то есть нужно декомпозировать проект и описать более детально весь объем работ. Временные и финансовые затраты на оценку больше чем в предыдущем методе, погрешность составляет 10–15 процентов.
- Окончательная оценка —максимально детализированная проработка стоимости проекта. Временные затраты на такую оценку максимальны а ее стоимость составляет от 5 до 10 от общей стоимости проекта, погрешность составляет 5–6 процентов.
Чтобы получить максимально приближенный результат с минимальной погрешностью и за достаточно короткий срок лучше использовать метод приближенной оценки. Разберемся как это делается на примере простого сайта.
1. Поиск всех микро-сценариев
Для начала мы выписываем все действия которые должен совершать пользователь на сайте, то есть некие микро-сценарии. Эту информацию сообщает клиент или менеджер проекта. На этом этапе главное охватить все действия по этому пытаемся вытянуть из клиента или менеджера максимум информации используя подход снизу-вверх. Для этого шага удобно использовать метод скоростной фиксации сценариев и программу XMind.
2. Группировка в сценарии
В процессе выписывания микро-сценарии группируются в сценарии.
Как правило, сценарии превращаются в страницы (разделы сайта).
3. Структурирование и детализация
После этого переходим к более подробному описанию информационного и функционального наполнения каждой страницы сайта. Желательно всю эту работу делать вместе с клиентом или менеджером проекта, тогда он начинает видеть будущий объем работ.
Важно как можно подробнее описать что будет на каждой странице будущего сайта (или на экране мобильного приложения, и пр.). Я для себя нашел удобным, в некоторых случаях, отделять информацию от действий. Информация это контент, то есть в основном это текст, фото, видео, аудио. Действия это то, что пользователь должен сделать на конкретной странице, как правило это элементы управления такие как кнопки, выпадающие списки, переключатели и т. д.
В результате у нас должна получиться полная картина предстоящего объема работ на основе которой можно сделать предварительную оценку по длительности работ на основе своего опыта.
4. Оценка
Далее переносим структуру сайта в таблицу, прописываем время которое нужно потратить на проработку каждой страницы и умножаем общее количество часов на стоимость одного часа работы. Ниже показан пример для другого проекта в котором предварительно нужно было оценить время и стоимость проекирования сайта с адаптивной версткой.
Заключение
Изначально при предварительной оценке невозможно увидеть все детали проекта и потенциальные проблемы, мозг всё упрощает и не даёт оценить реальные масштабы.
В процессе работы всплывают всё новые детали которые выливаются в полную картину, только так можно оценить реальный объём.
Важно понимать, что время которое прийдется потратить на предварительную оценку зависит от сложности проекта, и чем сложнее проект тем сильнее данные, полученные в результате оценки, будут отличаться от реальных цифр. По этому если проект действительно сложный нужно заложить еще определенное количество часов в качестве страховки.
Хочешь изучить UX/UI Design и научиться проектировать сайты и приложения?
Приходи на онлайн-курс, который помогает изучить методику и прямо во время обучения сделать проект для портфолио. Зписывайся на курс по ссылке 👉 https://hyperschool-digital-product-design.webflow.io/
