4 otázky, bez kterých může i neprůstřelná metodika přinést mizerný výsledek

Praxí ověřený check list pro každého projektového manažera, který chce z Design Sprintu dostat maximum.

Marek z Pábení
Sep 4, 2018 · 3 min read

7 Sprintů v jednom roce jako facilitátor

Metodika Design Sprintu je neuvěřitelně dynamická. Za pět dní odmakáte tolik, co v obvyklém projektovém procesu za tři měsíce. Tahle rychlost vás může natolik okouzlit, že si nepoložíte na první pohled banální otázky.

Mně trvalo rok a půl, než jsem si ověřil, jak nebezpečné může být dostat v pátek nápad na Sprint a v pondělí se do něho pustit.

Co mě naučily extrémy

Byl jsem u toho, když jsme Sprintem úspěšně otevřeli cestu k novému digitálnímu prodejnímu kanálu, ale také jsem se musel ponaučit z výsledku, který nenaplnil očekávání, vedl k oboustranné frustraci a nakonec i ukončení spolupráce.

Z obou extrémů si odnáším zásadní poznání a kritické otázky, které je dobré si před každým Design Sprintem položit.

Design Sprint v kostce

Design Sprint je praxí ověřená metoda, která umí nahradit měsíce nekonečných debat jedním silně produktivním týdnem. Během pěti dní dovede tým od škály obecných nápadů ke konkrétnímu řešení.

Design Sprint umí pomoct, když:

  1. Máte nápad a potřebujete vymyslet rámec nového produktu nebo služby
  2. Chcete znovu rozhýbat zaseknutý vývoj dlouhou běžícího projektu
  3. Chcete posílit spolupráci a komunikace napříč odděleními
Metodu popsal a do praxe uvedl tým Google Venture a Jake Knapp. V Pábení metodou provázíme a využíváme ji pro start nových projektů od roku 2016.

Check list projektového manažera

Vím, s jakým záměrem projekt vznikl a jak má naplňovat dlouhodobou vizi firmy? Umím pojmenovat omezení projektu, které stojí na potřebě mých nadřízených?

Rozlišování mezi řešením a potřebou
Umím rozpoznat rozdíl mezi zadáním „chceme více koňů před spřežením“ a potřebou „chceme se rychleji dostat z bodu A do B“?

Na základě klíčové potřeby cílového uživatele a záměru projektu jsem zarámoval dostatečně otevřenou Designovou výzvu, která mi pomáhá pochopit a zároveň předávat směřování projektu. Zároveň si tím uvědomuji, že Design Sprint není ultimátní metoda pro každé použití

Obava z neúspěchů bývá nejčastějším zabijákem nových a odvážných nápadů, pro které byl Sprint převážně vytvořen.

Zajistil jsem týmu dostatečně bezpečné prostředí ? Požádal jsem například vlastníka projetku o podporu a potvrzení, že i řešení, které neprojde finálním uživatelským testování, bude pro organizaci přínosem?

Páteční uživatelské testování vám přinese celou paletu námětů a bývá tím nejpřínosnějším z celého Design Sprintu. Někdy zjistíte, že ten nápad prostě nebyl nejlepší. Ale investicí je jenom jeden týden a pár desítek tisíc. Vidíte příležitost i ve vaší organizaci, domluvte si s námi úvodní konzultaci zdarma.

Ze Sprintu získám maximum pouze v případě, že udržím tým pohromadě celý týden. Metodika neumí pracovat s nahodilými příchody a odchody.

Plánuji celou akci dostatečně dlouhou dopředu? Počítám s individuálními rozhovory, při kterých každému členovi týmu vysvětlím přínos Sprintu? Jsem schopný Sprint prodat jako projekt s vysokou prioritou?

Na jaké otázky hledáte odpověď před Sprintem vy? Podělte se v komentářích o fous níž.

Pabeni

Jsme tvůrci a tahouni užitečných řešení Aby se nám dobře pracovalo, potřebujeme od vás ochotu podílet se na výsledku. Díky tomu bude spolupráce hladší. A ještě si odnesete kus našeho know-how.

Marek z Pábení

Written by

Vedu týmy k tomu, aby navrhovali udržitelná řešení skutečných problemů

Pabeni

Pabeni

Jsme tvůrci a tahouni užitečných řešení Aby se nám dobře pracovalo, potřebujeme od vás ochotu podílet se na výsledku. Díky tomu bude spolupráce hladší. A ještě si odnesete kus našeho know-how.

Welcome to a place where words matter. On Medium, smart voices and original ideas take center stage - with no ads in sight. Watch
Follow all the topics you care about, and we’ll deliver the best stories for you to your homepage and inbox. Explore
Get unlimited access to the best stories on Medium — and support writers while you’re at it. Just $5/month. Upgrade