Praktická ukázka: Proč a jak v Pábení používáme Basecamp 3

Odstřihli jsme se od Slacku, Trella a dalších nástrojů a přešli na Basecamp 3. Mrkněte se pod pokličku toho, jak v Pábení držíme všechny informace na jednom místě.

Marek z Pábení
Jul 24, 2017 · 4 min read

V Pábení jsme neustále v pohybu

Udržet informace pohromadě
To je naše základní potřeba. Být k dispozici. Mít možnost sdílet informace, dokumenty, znalosti. Být spolu.

Samozřejmostí jsou G Suite, které obstarají sdílení kalendáře, dokumentů,
a bezpečný e-mail. V komunikaci ale kulhají.

Proto Slack — revoluční nástroj pro řízení komunikace.
Používali jsme ho téměř dva roky, ale ve vláknech jsme se dost často ptali na ty stejné otázky stále dokola;

  • Kde najdu ten dokument? Je na Trellu nebo na Google Drive?
  • Viděl jsi tu novou zprávu na Basecampu?
  • Včera si po mně něco potřeboval, ale já to v té diskuzi nemůžu najít,
    co to prosím bylo?

Ze Slacku se stal obyčejný kecálek a prostředník.
Museli jsme udělat změnu.

Basecamp 3 zefektivňuje komunikaci dovnitř i směrem ke klientům

Necenzurovaný pohled do Pábení. Ahoj!

To, co vidíte na obrázku je hlavní stanoviště naší firemní komunikace. Basecamp tomu říká Headquaters.

Z čeho se skládá a jak nám jednotlivé funkce pomáhají?

Description (popisek projektu)

Campfire (společný chat)

Automatic check-in (pravidelné informace)

  • Na čem dnes budeš pracovat? (každý den)
    Dvě tři věty o tom, co mě dnes čeká. Jaké mám priority, koho ke své práci budu potřebovat a zda mám co dělat. Každý z nás tak ví, na čem druhý
    v týmu pracuje, a může podle toho uzpůsobit i svůj program.
  • Na co si tento týden pyšný? Co se ti povedlo? Je něco, co si nestihl/a
    a proč?
    (jednou týdně, v pátek)
    Prostor pro shnutí uplynulého týdne a získání zpětné vazby. Pomáhá mi odhalit případné trable hned v zárodku a zároveň slouží jako informace
    pro další plánování.
  • Jaké výzvy budeš tento týden řešit? (jednou týdně, v pondělí)
    Ujasním si priority na celý týden. Na jeho konci můžu jednodušše porovnat původní plán s realitou.
  • Na co si za uplynulý měsíc nejvíc pyšný? (jednou měsíčně)
    Vracím se k tomu, co mně osobně nebo celému týmu podařilo. Vidím úspěchy ostatních, o kterých se pak můžeme společně bavit.
  • Jak se ti pracuje? Je něco, co může Pábení udělat pro to, aby ses cítil lépe? (jednou měsíčně)
    Prostor pro zpětnou vazbu. Můžu pojmenovat další příležitosti a věci, které bych chtěl změnit. Vidím, co těší, nebo naopak trápí ostatní.
K odpovědím se vracíme i u jednoho stolu

Message Board (zprávy)

Podívejte se na reálnou ukázku zprávy, ve které Maru oznamuje spuštění projektu nových brněnských kanceláří.;

https://public.3.basecamp.com/p/cUEXTL5HRhReYtotVXSCRewq

To do's (úkoly)

Schedule (plánování)

Jsem z BC3 nadšená, jako fakt. Hodně mi to šetří čas při náhledu nad projekty. Je teda vidět, jaké máme mezery ve projektovém vedení, ale to se časem narovná.

Maru

Docs & Files (dokumenty)

Vše na jednom místě

Dělá mi radost ta snaha mít všechno na jednom místě, používat jen jeden nástroj místo třech a mít v projektech pořádek…že nás to posouvá a může posunout o obrovský kus dopředu, i když to možná zatím ne všichni vidí.

Lukáš

Basecamp a jeho další funkce

Používáte Basecamp 3? Nebo vám vyhovuje jiná aplikace? Napište mi.

Pabeni

Umíme se dobře ptát a na základě odpovědí vymyslet, jak co nejlépe splnit klientovy cíle. Jsou mezi námi psavci, stratégové i výzkumníci, každý ale umíme něco z řemesla druhých. A všichni přemýšlíme jako designéři.

Marek z Pábení

Written by

Nepíšu. Učím se pravidelně publikovat poznámky z pracovního života. Vedu projekty, workshopy a Pábení.

Pabeni

Pabeni

Umíme se dobře ptát a na základě odpovědí vymyslet, jak co nejlépe splnit klientovy cíle. Jsou mezi námi psavci, stratégové i výzkumníci, každý ale umíme něco z řemesla druhých. A všichni přemýšlíme jako designéři.