Utilizando métodos ágeis desenvolvimento de ambientes inclusivos para pessoas com TDAH
Como o Scrum e o Kanban podem ser benéficos para pessoas com TDAH e como implementá-los de forma eficaz.
O Transtorno de Déficit de Atenção e Hiperatividade (TDAH) pode afetar significativamente a produtividade no ambiente de trabalho. Os métodos ágeis, como o Scrum e o Kanban, podem ser benéficos para pessoas com TDAH, pois são baseados em princípios como flexibilidade, adaptabilidade e colaboração. Este artigo discute como implementar esses métodos de forma eficaz para ajudar as pessoas com TDAH a aumentar sua produtividade no ambiente de trabalho.
Aqui cabe uma observação importante: a estrutura dos passos abaixo não é uma abordagem INTEGRATIVA — a entrada de um grupo de pessoas que tem regras e fluxos específicos — para pessoas com TDAH, mas sim uma estrutura que, quando aplicada de forma eficiente, torna a dinamica das relações de trabalho mais eficientes e maior clareza no planejamento estratégica da empresa como um todo. Dessa forma, torna-se uma abordagem INCLUSIVA — a entrada de um grupo de pessoas em um ambiente desenvolvido para melhor adaptação — que, por definição, gera menor esforço no desenvolvimento de ambientes.
Neste artigo você irá conferir 7 passos:
- Passo 1: Forneça uma estrutura clara e definir objetivos bem definidos para cada sprint ou tarefa.
- Passo 2: Encoraje a comunicação aberta e a colaboração para manter as pessoas com TDAH engajadas e prevenir distrações.
- Passo 3: Permita flexibilidade no planejamento e na execução de tarefas para ajudar as pessoas com TDAH a se adaptarem às mudanças de ritmo e lidarem melhor com imprevistos.
- Passo 4: Ofereça suporte para ajudar a gerenciar distrações e priorizar tarefas.
- Passo 5: Crie um ambiente de trabalho acolhedor e inclusivo para as pessoas com TDAH, incluindo sensibilizar os colegas para a condição e encorajando a colaboração e comunicação aberta.
- Passo 6: Lembre-se de que cada pessoa com TDAH é única e pode requerer abordagens diferentes.
- Passo 7: Trabalhe em conjunto com a pessoa com TDAH para encontrar a melhor maneira de ajudá-la a alcançar sua produtividade no ambiente de trabalho.
Vamos partir de um ponto comum: eu tenho TDAH GRAVE COMBINADO diagnósticado há mais de 10 anos. Entendendo os desafios diários que o transtorno implica.
Desde as funções mais básicas até os cargos de gestão, o TDAH é um companheiro que me trouxe diversos prejuizos e que provavelmente trouxe para você também.
- Dificuldade de concentração e manutenção de atenção
- Problemas de organização e gerenciamento de tempo
- Dificuldade para seguir instruções e completar tarefas
- Hiperatividade e impulsividade, o que pode afetar a interação com colegas e superiores
- Problemas de memória e aprendizado
- Tendência a cometer erros devido a distração ou falta de atenção
- Dificuldade em lidar com estresse e pressão
- Problemas de comunicação e expressão
- Dificuldade em se adaptar a mudanças no ambiente de trabalho
- Problemas de relacionamento e trabalho em equipe devido a problemas de comportamento impulsivo.
Esses são "apenas" alguns dos problemas vivenciados (compartilhe nos comentários quais você tem vivênciado em seu ambiente de trabalho.
Ao me aprofundar na área de gestão de projetos — mais especificamente, sob metodologias ágeis — encontrei diversas correlações práticas e formas de construir rotinas que estavam também presentes na Terapia Cognitivo Comportamental e em outras abordagens que de forma efetiva embasam o tratamento e isso me fez, nos últimos 6 anos, desenvolver estratégias que para além da ADAPTAÇÃO, pudessem construir ambientes INCLUSIVOS.
Nesse sentido, um dos desafios foi quebrar a visão de que precisamos criar ambientes inclusivos para pessoas com TDAH apenas pela inclusão. Sim! Esse não era meu foco.
O desafio não é ser aceito e entendido por todos como somos, mas também do neuroátipico de entender seu funcionamento e enxergar a possibilidade de uma vida funcional com estratégias que, em grande parte, dependem muito desse autoconhecimento, de uma boa dose de gentileza com seu processo e, porque não, vergonha na cara.
A vida com TDAH é uma via de mão dupla. Assim como é díficil vivenciar o transtorno e não se sentir entendido, acolhido e aceito. Também é dificil conviver com alguém com TDAH e — seja por qualquer motivação — ter que adaptar a forma como lida, demanda e acompanha essa pessoa. Não é fácil.
O desenvolvimento dessas estratégias amplia as condições de gestão para neurotípicos e divergentes. Trazendo melhores condições de gestão para times de diversos escopos e tamanhos.
Simbora?
Passo 1: Forneça uma estrutura clara e definir objetivos bem definidos para cada sprint ou tarefa.
Uma estrutura clara é essencial para pessoas com TDAH, pois ajuda a manter o foco e a priorizar tarefas. Isso pode ser alcançado usando métodos ágeis como o Scrum e o Kanban.
No Scrum, por exemplo, o processo é dividido em sprints curtos com objetivos bem definidos e metas claras. Isso permite que as pessoas com TDAH se concentrem em uma tarefa de cada vez e tenham um senso de progresso. Além disso, o Kanban é uma técnica de gerenciamento de fluxo de trabalho visual que ajuda a visualizar o progresso e priorizar tarefas.
É importante fornecer suporte para as pessoas com TDAH, como ferramentas de gerenciamento de tarefas e aplicativos de bloqueio de distrações. Também recomendável estabelecer metas de curto prazo e longo prazo e uma lista de tarefas diárias, semanais ou mensais para manter o foco. Além disso, estabelecer uma rotina diária para ajudar a manter o foco e a produtividade. Por exemplo, reservar uma hora no início do dia para trabalhar em tarefas importantes e outra hora no final do dia para revisar o progresso.
Passo 2: Encoraje a comunicação aberta e a colaboração para manter as pessoas com TDAH engajadas e prevenir distrações.
Uma das principais características do TDAH é a tendência a se distrair facilmente. Isso pode ser especialmente problemático no ambiente de trabalho, onde é importante manter o foco em tarefas específicas para alcançar objetivos. Para ajudar as pessoas com TDAH a se manterem engajadas e prevenir distrações, é importante encorajar a comunicação aberta e a colaboração.
Uma maneira de fazer isso é criar uma cultura de trabalho em equipe, onde todos os membros são encorajados a compartilhar ideias e trabalhar juntos para alcançar objetivos comuns. Isso pode incluir práticas como reuniões diárias curtas e informais para discutir progresso e desafios, trabalhar em pequenos grupos para tarefas específicas e incentivar a colaboração através de ferramentas de colaboração on-line.
Outra maneira de encorajar a comunicação aberta e a colaboração é criar um ambiente de trabalho inclusivo e acolhedor para as pessoas com TDAH, onde elas se sintam seguras e confortáveis para discutir suas necessidades e desafios. Isso pode incluir sensibilizar os colegas sobre o TDAH e encorajando a colaboração e a comunicação aberta entre todos os membros do time.
Passo 3: Permita flexibilidade no planejamento e na execução de tarefas para ajudar as pessoas com TDAH a se adaptarem às mudanças de ritmo e lidarem melhor com imprevistos.
Permitir flexibilidade no planejamento e na execução de tarefas é fundamental para ajudar as pessoas com TDAH a lidar melhor com as mudanças de ritmo e os imprevistos. Isso pode ser alcançado através de práticas como o uso de quadros Kanban, que permitem ajustar as tarefas de acordo com as necessidades do indivíduo, ou o uso de sprints curtos no Scrum, que permitem a adaptação rápida a mudanças. Além disso, é importante fornecer opções de trabalho remoto ou flexíveis, a fim de permitir que as pessoas com TDAH possam trabalhar em um ambiente que seja mais adequado às suas necessidades individuais.
Exemplo: Um individuo com TDAH esta tendo dificuldades para trabalhar em uma tarefa devido a distrações no ambiente de trabalho. Em vez de forçá-lo a continuar trabalhando na tarefa, é possível permitir que ele trabalhe em um ambiente mais silencioso, como em casa, ou permitir que ele altere a tarefa para algo que seja mais interessante para ele. Além disso, é importante encorajar a comunicação aberta e a colaboração para que essas mudanças possam ser discutidas e implementadas de forma eficaz.
Passo 4: Ofereça suporte para ajudar a gerenciar distrações e priorizar tarefas.
O quarto passo na implementação de métodos ágeis para aumentar a produtividade de pessoas com TDAH no ambiente de trabalho é oferecer suporte para ajudar a gerenciar distrações e priorizar tarefas. Isso pode incluir ajudar a estabelecer rotinas e sistemas para gerenciar distrações, como desativar notificações de dispositivos eletrônicos durante períodos de trabalho, estabelecer horários para verificar e-mails e outras tarefas administrativas, e fornecer ferramentas para ajudar a priorizar tarefas.
Algumas sugestões de práticas incluem:
- Fornecer ferramentas de gerenciamento de projetos, como o Trello ou o Asana, para ajudar a visualizar as tarefas e priorizá-las.
- Fornecer acesso a ferramentas de bloqueio de distrações, como o Cold Turkey ou o Freedom.
- Oferecer treinamento em técnicas de gerenciamento de tempo, como o Pomodoro, para ajudar as pessoas a se manterem concentradas e priorizarem tarefas.
- Encaminhar as pessoas para recursos, como coachs e terapeutas, para ajudar a gerenciar distrações e priorizar tarefas.
É importante lembrar que cada pessoa com TDAH é única e pode requerer abordagens diferentes para gerenciar distrações e priorizar tarefas. Portanto, é importante trabalhar em conjunto com a pessoa com TDAH para encontrar as melhores maneiras de ajudá-la a alcançar sua produtividade no ambiente de trabalho.
Passo 5: Crie um ambiente de trabalho acolhedor e inclusivo para as pessoas com TDAH, incluindo sensibilizar os colegas para a condição e encorajando a colaboração e comunicação aberta.
Criar um ambiente de trabalho inclusivo e acolhedor é fundamental para ajudar as pessoas com TDAH a se sentirem valorizadas e apoiadas. Um dos primeiros passos é sensibilizar os colegas sobre a condição de TDAH e as dificuldades que as pessoas com essa condição podem enfrentar no ambiente de trabalho. Isso pode ser feito por meio de treinamentos, palestras ou campanhas de conscientização. Além disso, é importante encorajar a comunicação aberta e a colaboração entre todos os membros da equipe para que as pessoas com TDAH sintam que podem contar com o apoio de seus colegas.
Exemplos de práticas incluem:
- Realizar palestras ou treinamentos sobre TDAH e como lidar com pessoas com essa condição no ambiente de trabalho.
- Encourage a comunicação aberta e a colaboração entre os membros da equipe, incluindo reuniões regulares para discutir questões relacionadas ao trabalho e ao suporte a pessoas com TDAH.
- Encorajar a expressão de opiniões e ideias e fornecer feedback construtivo a todos os membros da equipe.
- Sensibilizar todos os membros da equipe para as necessidades de acessibilidade e adaptações que possam ser necessárias para pessoas com TDAH.
- Criar um grupo de apoio para pessoas com TDAH, onde eles possam se apoiar mutuamente e discutir questões relacionadas à condição.
Passo 6: Lembre-se de que cada pessoa com TDAH é única e pode requerer abordagens diferentes.
Isso significa que não há uma solução única que funcionará para todas as pessoas com TDAH, e é importante ser flexível e adaptável nas abordagens que se utiliza para ajudar essas pessoas a aumentar sua produtividade no ambiente de trabalho.
Uma sugestão prática para implementar esse passo é criar uma cultura de feedback no ambiente de trabalho, onde as pessoas com TDAH são encorajadas a compartilhar como se sentem e o que funciona ou não para elas. Isso pode ser feito através de reuniões regulares de feedback, onde as pessoas podem expressar suas opiniões e sugestões de forma aberta e honesta. Outra sugestão é manter uma comunicação aberta e constante com as pessoas com TDAH, para que elas possam compartilhar suas necessidades e desafios, e para que você possa ajudá-las a encontrar soluções que funcionem para elas.
Criar uma reunião regular com cada pessoa com TDAH para discutir suas necessidades e como podem ser atendidas. Isso pode incluir discutir desafios específicos, como gerenciamento de distrações ou priorização de tarefas, e encontrar soluções juntos. Outra sugestão é dar a cada pessoa com TDAH a opção de personalizar sua área de trabalho, como permitir que eles escolham sua própria decoração ou escolham seus próprios horários de trabalho.
É importante ser flexível e aberto a mudanças, pois as necessidades de cada pessoa podem mudar ao longo do tempo. É importante monitorar continuamente o progresso e ajustar as abordagens de acordo, trabalhando em conjunto com a pessoa com TDAH para encontrar a melhor maneira de ajudá-la a alcançar sua produtividade no ambiente de trabalho.
Passo 7: Trabalhe em conjunto com a pessoa com TDAH para encontrar a melhor maneira de ajudá-la a alcançar sua produtividade no ambiente de trabalho.
É importante lembrar que cada pessoa com TDAH é única e pode requerer abordagens diferentes. Portanto, é essencial trabalhar em conjunto com a pessoa com TDAH para encontrar a melhor maneira de ajudá-la a alcançar sua produtividade no ambiente de trabalho. Isso pode incluir:
- Conversas regulares para discutir como a pessoa com TDAH está se sentindo e se ela está tendo dificuldade com alguma tarefa específica.
- Ajustes no plano de trabalho para atender às necessidades individuais da pessoa com TDAH.
- Oferecer ferramentas ou recursos adicionais para ajudar a gerenciar distrações ou priorizar tarefas.
- Adaptações físicas no ambiente de trabalho, como a instalação de filtros de luz azul ou a criação de espaços de trabalho privados.
#NoFrigirDosOvos
É importante que o ambiente de trabalho seja flexível e adaptável para atender às necessidades individuais da pessoa com TDAH, e o trabalho em conjunto é crucial para encontrar soluções eficazes. Ao trabalhar em conjunto, a pessoa com TDAH pode se sentir mais valorizada e suportada, o que pode ajudar a aumentar sua confiança e produtividade no ambiente de trabalho.
Utilizar métodos ágeis, como o Scrum e o Kanban, pode ser benéfico para pessoas com TDAH no ambiente de trabalho. Fornecer uma estrutura clara e objetivos bem definidos, encorajar a comunicação aberta e colaboração, permitir flexibilidade no planejamento e na execução de tarefas, oferecer suporte para gerenciar distrações e priorizar tarefas, criar um ambiente de trabalho acolhedor e inclusivo, e trabalhar em conjunto com a pessoa com TDAH para encontrar a melhor maneira de ajudá-la a alcançar sua produtividade no ambiente de trabalho são passos fundamentais para ajudar as pessoas com TDAH a aumentar sua produtividade.
É importante lembrar que cada pessoa com TDAH é única e pode requerer abordagens diferentes. Portanto, é importante ser flexível e adaptável na implementação desses passos para garantir que as necessidades individuais sejam atendidas.
Referências bibliográficas:
- Barkley, R. A. (2006). Attention-deficit hyperactivity disorder: A handbook for diagnosis and treatment. Guilford Press.
- Agile manifesto. (2001). Agile manifesto website. https://agilemanifesto.org/
- Scrum guide. (2017). Scrum guide website. https://scrumguide.org/
- Kanban guide for Scrum teams. (2016). Kanban guide for Scrum teams website. https://www.scrum.org/resources/kanban-guide-scrum-teams
- Böcker, R., & Schipper, C. (2018). Agile management of ADHD: An exploratory study in a software development context. Journal of Software: Evolution and Process, 30(11), e1787.
- Darnell, D. J., & van der Oord, S. (2016). Agile methods for ADHD: A systematic literature review. Journal of Attention Disorders, 20(12), 967–984.
Agora, tenho uma mensagem para você que, como eu, tem TDAH e vivencia a dificuldade de construir uma rotina funcional:
Infelizmente, nem todos os ambientes estão prontos ou entendem o TDAH e outros transtornos mentais, mas você precisa criar uma estrutura para ter uma vida funcional e melhor. É importante seguir os passos para gerenciar o TDAH, como estabelecer metas realistas, organizar o ambiente de trabalho, manter uma rotina regular, aprender técnicas de gerenciamento de tempo e lidar com o estresse. Lembre-se de que você é capaz e merece ter uma vida plena e realizada, mesmo com o TDAH. Não deixe que as limitações do ambiente o impeçam de alcançar seus objetivos e sonhos. Você tem o poder de transformar sua realidade e fazer diferença na sua vida e nas vidas de outras pessoas com TDAH.
