Yazılım Ekiplerinde SMART Hedef Kavramı

Hepimiz, gerçeğe dayalı KPI’lar veya hedefler belirlediğimizde başarının daha kolay olduğunu biliyoruz.

Takım olarak, belirlenen zaman aralıklarında (sprintler, çeyrekler, yıllar vb.) çok sayıda hedefimiz var. Ayrıca, bunu başarmak için tüm gücümüzle çalışmamız gerektiğini de biliyoruz; ancak bir sorun var. Geçmişte herhangi bir takım üyesi, takım genelinde hedefler belirlediğinde, bunlar hızla raydan çıktı. Kimse başarının neye benzemesi gerektiğini net bir şekilde anlamıyor. İlerleme yeterince yakından izlenmiyor. Ve kaçınılmaz olarak o önemli hedef görüş alanından kayboluyor.

Bu yüzden bu sefer, bir eylem planı belirlemek ve yolda kalmak için SMART hedeflerini kullanma planlarına ihtiyacımız var.

SMART Hedef Nedir?

SMART hedeflerdeki SMART, şu anlamlara gelir:

Spesifik (Özgün): İyi tanımlanmış, açık ve belirsiz olmayan

Measurable (Ölçülebilir): Hedefe ulaşma yolunda ilerlemenizi ölçen belirli kriterler ile

Achievable (Ulaşılabilir): Ulaşılabilir ve başarılması imkansız olmayan

Realistic (Gerçekçi): Ulaşılabilir, gerçekçi ve amacınıza uygun

Timely (Zamanlı): Açıkça tanımlanmış bir zaman çizelgesi ile, bir başlangıç tarihi ve bir hedef tarihi dahil. Amaç, aciliyet yaratmaktır.

Bu parametreleri hedefinizle ilgili olarak tanımlamak, hedeflerinizin belirli bir zaman dilimi içinde ulaşılabilir olduğundan emin olmanıza yardımcı olur. Bu yaklaşım, genellikleri ve tahminleri ortadan kaldırır, net bir zaman çizelgesi belirler ve ilerlemeyi izlemeyi ve kaçırılan kilometre taşlarını tanımlamayı kolaylaştırır.

Bir SMART hedef beyanı örneği şöyle görünebilir:

Hedefimiz, [zaman çerçevesi veya son tarih] tarafından [nicel hedef]e ulaşmaktır. [Anahtar oyuncular veya ekipler], hedefe ulaşmak için [hangi adımları atacağınızı] belirleyerek bu hedefi başaracak. Bu hedefi gerçekleştirmek [sonuç veya fayda] sağlayacak.

SMART Hedefler Nasıl Yazılır?

Spesifik (Özgün)

Bir hedefin etkili olması için özgün olması gerekir. Özgün bir hedef şu soruları yanıtlar:

Ne başarılmalı? Bundan kim sorumlu? Bunu başarmak için hangi adımlar atılmalı?

Bu soruları düşünmek, neyi hedeflediğinizi tam olarak anlamanıza yardımcı olur. İşte belirleyebileceğiniz özgül bir hedef örneği:

Mobil geliştirmede Mimari CI/CD İş Akışları ve teknik standardizasyon konuları hakkında dokümantasyon sayısını artırın.

Measurable (Ölçülebilir)

Özgünlük sağlam bir başlangıçtır, ancak hedeflerinizi niceliksel olarak belirlemek (yani onları ölçülebilir hale getirmek), ilerlemenizi takip etmeyi ve bitiş çizgisine ulaştığınızı bilmeyi kolaylaştırır.

Dökümantasyon sayısını artırmak istiyoruz — ama ne kadar? Tek bir yeni belge yazsak bile bu teknik olarak pozitif bir büyüme — bu yüzden bitmiş olduklarını mı söylemeliyiz? Stratejimiz için de aynısı geçerli; artan dokümantasyon sırasında hangi konulara odaklanacağız?

Ölçülebilir bir hedef şu soruları yanıtlar:

Ne kadar? Hedefime ulaştığımı nasıl anlarım? İlerlememin göstergesi nedir?

Bu SMART hedefi daha etkili hale getirmek için, ölçülebilir, izlenebilir referans noktaları eklemeliyiz.

Mobil geliştirmede Mimari CI/CD İş Akışları ve teknik standardizasyon konuları hakkında dokümantasyon sayısını en az %25 artırın.

Achievable (Ulaşılabilir)

Süreçte bu noktada, kendinize ciddi bir gerçeklik kontrolü yapmanız gerekiyor. Hedefler gerçekçi olmalıdır — kaçınılmaz olarak düşeceğiniz kaide değil. Kendinize sorun: Ekibinizin veya sizin makul olarak başarabileceği bir hedef mi bu?

Ulaşılabilir bir hedef şu soruları yanıtlar:

Hedefe ulaşmak için gerekli kaynaklara ve yeteneklere sahip miyim? Değilsem, ne eksik? Başkaları bunu başarıyla yapmış mı?

Hedefinize bakabilir ve küçük ekibinizin ve yoğun iş yükünüzün göz önüne alındığında, dört belirli teknik konu hakkında dokümantasyon oluşturmanın çok fazla olabileceğini fark edebilirsiniz. Daha verimli olabileceğiniz üç belirli teknik konuya geri dönme kararı alabilirsiniz.

Mobil geliştirmede Mimari CI/CD ve teknik standardizasyon konuları hakkında dokümantasyon sayısını en az %25 artırın.

Realistic (Gerçekçi)

Sadece hedef belirlemek için hedef belirlemek istemezsiniz. Bunun yerine, belirlediğiniz hedefler, işletmenizin genel hedefleriyle ilgili ve belirlediğiniz hedeflere ulaşmanın gerçekten olumlu sonuçlar doğurması gerekir.

İşte büyük resmi düşünmeniz gereken yer. Neden bu hedefi belirliyorsunuz?

Gerçekçi bir hedef şu soruları yanıtlar:

Hedef gerçekçi ve ulaşılabilir mi? Hedef, verilen zaman ve kaynaklar göz önüne alındığında ulaşılabilir mi? Hedefe ulaşmak için taahhütte bulunabilir miyim?

Uygulamanın müşteri sadakatini büyük ölçüde artırdığını ve uygulama kullanımındaki bir artışın şirketin alt çizgi gelir hedefleri için büyük şeyler anlamına gelebileceğini zaten biliyorsunuz. Ayrıca, kod kalitesini iyileştirmenin, ki bu bizim sorumluluğumuzdadır, dokümantasyonu artırarak ve bilgiyi takım arasında yayarak mümkün olacağını da biliyoruz. Şimdi hedefimizi bu bağlamı yansıtacak şekilde yeniden düzenleyebiliriz.

Mobil geliştirmede bilgiyi yayma ve uygulama kalitesini yüksek tutma amacıyla Mimari, CI/CD ve süreç standardizasyonu konularında dokümantasyon sayısını en az %20 artıracağız.

İyi uygulama kalitesi, kullanıcıları mutlu ve sadık yapar.

Timely (Zamanlı)

Başarının düzgün bir şekilde ölçülmesi için, biz (manager ve takım üyesi) bir hedefe ne zaman ulaşıldığı konusunda aynı fikirde olmamız gerekiyor. Zaman ufuk çizginiz nedir? Belirlediğiniz görevleri ne zaman oluşturmaya ve uygulamaya başlayacaksınız? Ne zaman bitireceksiniz?

Zamanla ilgili bir hedef şu soruları yanıtlar:

Hedefimin bir son tarihi var mı? Hedefimi ne zaman gerçekleştirmek istiyorum?

SMART hedefler, herkesin belirlenen bir zaman dilimi içinde doğru yolda kalabilmesi için zamanla ilgili parametreler içermelidir.

Bu tarihleri hedefinize dahil ettiğinizde, SMART hedefiniz tamamlanmış olur.

2023'ün 3. çeyreği içinde, bilgiyi yayma ve uygulama kalitesini yüksek tutma amacıyla Mimari, CI/CD ve süreç standardizasyonu konularında dokümantasyon sayısını en az %20 artıracağız.

SMART Hedef Belirlemenin Önemi

SMART hedefler, hedefleri özgün, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi ve zamanla sınırlı yaparak başarı için sizi hazırlar. SMART metodu sizi daha ileriye iter, size bir yön verir ve hedeflerinize ulaşmanızı organize eder ve yardımcı olur.

SMART çerçevesini kullanarak hedef belirlemeyi bilmek, ne kadar büyük veya küçük olursa olsun, hedeflerinizi belirlemede ve ulaşmada başarılı olmanıza yardımcı olabilir.

İyi şanslar ✌️