Memulai Hidup di Italia — Administrasi Wajib
Sekarang kamu sudah sampai di Italia, selamat! Kehidupan sebagai pelajar akan segera dimulai. Tetapi, sebelum itu ada beberapa kewajiban administrasi yang kamu selesaikan sesampainya kamu di Italia. Administrasi ini diperlukan untuk lebih menjamin keamanan dan kemulusan hidup kamu di Italia.
1. Lapor Diri ke KBRI
Sebagai warga negara Indonesia yang akan menetap lama di negeri orang, hukumnya wajib untuk melakukan lapor diri ke kantor KBRI di masing-masing negara, begitu pula Italia. KBRI untuk Italy berada di ibukota Roma.
Lapor diri ini sangat besar besar manfaatnya di samping dari KBRI Roma memerlukan update data WNI yang tinggal di Italia, lapor diri ini besar manfaatnya bagi yang bersangkutan untuk perlindungan jika terjadi sesuatu yang tidak diinginkan di luar negeri. Dengan data yang sudah ada tentu, pihak KBRI akan lebih mudah untuk memberikan bantuan dan perlindungan.
Berikut ini adalah link dari official website KBRI Roma mengenai prosedur lapor diri:
Jika kuliah di luar kota Roma, biasanya bisa memanfaatkan Warung Konsuler, yaitu stand khusus yang disediakan oleh pihak KBRI di beberapa acara yang diselenggarakan komunitas warga Indonesia di kota tersebut. Namun jika ada waktu untuk ke Roma, tidak ada salahnya untuk langsung ke KBRI.
Alamat KBRI Roma adalah:
Via Campania 55
Roma 00187
ITALIA
2. Mengajukan Izin Tinggal
Surat Izin Tinggal atau Permesso di Soggiorno (PdS) merupakan surat izin tinggal bagi orang asing yang berada di Italia lebih dari tiga bulan. PdS harus diurus maksimal 8 hari sejak kedatangan di Italia. PdS dikeluarkan oleh kantor polisi (Questura). Masa berlaku maksimum PdS adalah selama satu tahun (dan selanjutnya bisa diperbaharui).
Pengurusan PdS dapat dilakukan dengan mengambil formulir di kantor pos terdekat (Poste Italiane). Beberapa universitas, seperti Politecnico di Milano, menyediakan bundle formulir tersebut untuk International Student di student desk kampus.
Setelah mengambil formulir, kita harus mengisinya dengan lengkap (harus dengan tinta hitam). Berikut ini adalah link contoh formulir dan petunjuk mengisinya.
http://www.polinternational.polimi.it/uploads/media/Residence_permit_kit.pdf
Untuk student yang mengajukan PdS pertama kali, hanya mengisi formulir bagian Modul 1 dan melengkapi beberapa dokumen sebagai lampiran. Berikut adalah dokumen yang harus dilengkapi:
- Modulo 1
- Fotokopi Passport (bagian data diri dan visa)
- Fotokopi surat enrollment dari universitas
- Fotokopi admission letter atau LoA dari universitas yang sudah dicap oleh Kedutaan Italia di Jakarta
- Fotokopi bukti bayar pembelian asuransi*
*asuransi minimal 1 tahun diwajibkan bagi yang ingin mendapatkan PdS dengan masa berlaku 1 tahun. Bagi yang belum memiliki asuransi, asuransi dapat dibeli melalui kantor pos. Keterangan lebih lengkap dapat dilihat di Asuransi, Bagian dari Syarat Administrasi Wajib.
Setelah mengisi formulir dengan lengkap, masukkan kembali semua beserta fotokopi dokumen pendukung ke dalam satu bundle amplop. Selanjutnya siap diserahkan ke kantor pos terdekat. Biaya yang harus dibayarkan ketika menyerahkan dokumen di kantor pos adalah sebagai berikut:
- 30 EUR untuk biaya administrasi pos
- 107,50 EUR untuk biaya formulir (terdiri dari 27,50 EUR biaya electronic residence permit + 80 EUR untuk pengajuan PdS for student)
- 16 EUR untuk Marca da Bollo (materai, ditempel di bagian depan formulir, bisa dibeli di toko bertanda “T”, tidak di kantor pos)
Kantor Pos akan memberikan ricevuta (bukti pembayaran) dan selembar kertas yang berisi informasi hari, tanggal, dan jam untuk datang ke Questura.
Ketika datang ke Questura jangan lupa membawa ricevuta dan semua dokumen asli yang versi fotokopinya menjadi lampiran dokumen pada saat pengajuan PdS di Kantor Pos. Di Questura, staff polisi yang bertugas akan memvalidasi data yang kita telah isi di formulir dengan dokumen asli. Selain itu juga kita harus input data finger print. Selanjutnya kita menunggu notifikasi melalui SMS ke nomor handphone yang sebelumnya kita cantumkan di formulir (nomor italia tentunya ya) untuk mengambil PdS yang sudah jadi. Proses pembuatannya membutuhkan waktu kira-kira 1 bulan.
Pemahaman bahasa Italia, setidaknya untuk tingkat dasar, sangat dibutuhkan ketika mengurus berbagai administrasi karena tidak banyak staf administrasi publik di Italia yang menguasai bahasa Inggris.
Sebagai awardee LPDP, LPDP dapat mereimburse pembelian asuransi tahun pertama beserta pembuatan izin tinggal ini karena sebelumnya tidak ada biaya dalam pembuatan visa Italia.
3. Pembuatan Codice Fiscale
Codice Fiscale merupakan sebuah kode yang terdiri dari 16 karakter yang diberikan secara percuma oleh “Agenzia delle Entrate” yang bertujuan untuk mengidentifikasi penduduk Itali dan penduduk asing.
Berikut dokumen-dokumen yang dibutuhkan untuk membuat Codice Fiscale:
- LoA (Letter of Acceptence) dari universitas tujuan
- Fotokopi Paspor
Pada saat di “Agenzia delle Entrate”, kita akan diminta untuk mengisi sebuah spesifik form untuk menerbitkan codice fiscale kita. Pastikan bahwa nama kita adalah nama yang sama di setiap form. Dan selalu menggunakan nama dan nama keluarga (nama belakang), jika kita memiliki nama lebih dari satu.
