HOW TO STOP PROCRASTINATION?

Apakah Anda adalah orang yang suka menunda-nunda pekerjaan/tugas? Apakah Anda orang yang suka mengerjakan tugas pada saat mendekati deadline? Apakah Anda sering kewalahan karena banyak tugas yang menumpuk?

Jika jawaban dari pertanyan-pertanyan tersebut sebagian besar adalah Ya, maka kemungkinan besar Anda adalah prokrastinator. Saya akan membagikan 3 hal yang dapat membantu Anda untuk berhenti melakukan prokrastinasi. 3 hal tersebut yaitu Planning, Group, dan Focus atau yang disingkat menjadi PGF.

Apa itu prokrastinasi?

Pro = forward / maju

Crastinus = “belonging to tomorrow” / milik hari esok

Procrastination = Forward it to tomorrow

Prokrastinasi atau tindakan menunda pekerjaan / tugas yang seharusnya diselesaikan pada waktu tertentu.

Ciri-ciri prokrastinasi (Burka & Yuen, 2008)

1. Lebih suka untuk menunda pekerjaan atau tugas-tugasnya

2. Berpendapat lebih baik mengerjakan nanti daripada sekarang

3. Menunda pekerjaan adalah bukan suatu masalah

4. Terus mengulang prokrastinasi

Mengapa seseorang melakukan prokrastinasi? Beberapa diantaranya karena:

1. Kurangnya motivasi

2. Kompleksnya tugas-tugas yang kita miliki

3. Banyaknya distraksi

4. Ketakutan dalam kegagalan

5. Kemalasan

Mengapa prokrastinasi harus dihentikan?

Seperti arti dari prokrastinasi yaitu menunda-nunda pekerjaan, artinya prokrastinasi sebenarnya adalah lawan kata produktif. Selain tidak produktif, seseorang prokratinasi ternyata juga memiliki rasa frustasi, stress dan kecemasan level yang lebih tinggi, bahkan dalam beberapa kasus serius sampai pada tahap depresi (Oxfordlearning.com). Pada penelitian yang dilakukan oleh di Malang menunjukkan bahwa adanya hubungan negative antara prokratinasi dan prestasi belajar, yang artinya semakin tinggi tingkat prokrastinasi, maka semakin rendah prestasi belajar.

Kita masuk dalam tips berhenti dari prokrastinasi, atau yang disingkat dengan PGF (Planning, Group, Focus).

A. Planning

Planning atau perencanaan sangatlah penting, seperti yang dikatakan oleh Hisam Al Talib yaitu jika anda gagal merencanakan, berarti anda telah merencanakan kegagalan. So, perencanaan adalah hal yang penting.

Hal-hal berikut yang harus diperhatikan dalam membuat sebuah planning

1. Tentukan goal yang ingin Anda capai

Sebelum kita melakukan segala sesuatu kita harus tahu apa yang ingin kita capai. Misalnya ingin menjadi content creator, dapat diterima beasiswa S2, atau dapat bekerja di sekolah elit dsb.

Goals ini yang akan mengarahkan kemana anda harus melangkah dan apa-apa yang saja yang harus anda lakukan. Seperti halnya ketika anda harus memiliki tujuan kemana anda akan pergi. Ketika anda tahu kemana akan pergi, anda secara otomatis akan mencari cara bagaimana sampai ke tempat tujuan tersebut. Anda bisa memutuskan naik bus terlebih dahulu untuk sampai ke stasiun, kemudian naik kereta lalu naik grab/gojek.

2. Pecahkan goal tersebut menjadi hal-hal kecil.

Ketika Anda memiliki tujuan mendapatkan beasiswa S2 misalnya, anda harus tahu bagaimana mencapai goal tsb. Misalnya dengan mempersiapkan berkas-berkas pernyataan beasiswa, mengikuti kursus Bahasa Inggris, bergabung dikomunitas para pencari beasiswa, melakukan pengabdian masyarakat yang dapat menunjang keahlian dsb.

3. Estimasikan waktu

Ketika anda sudah memecah-mecahkan hal-hal yang harus dilakukan untuk mencapai tujuan, sekarang saatnya anda mengestimasikan waktu yang dibutuhkan dalam membuat tugas atau belajar. Tentukan jam berapa anda akan mengerjakannya. Dengan membuat tugas tersebut menjadi hal yang kecil, maka tugas tersebut akan terasa lebih ringan. Selain itu, memecah-mecahkan tugas yang besar menjadi bagian-bagian kecil juga dapat menghindari dari stress.

4. Gunakan teknik Pomodoro

Lebih dari 2 juta orang sudah menggunakan teknik Pomodoro yang telah mengubah hidupnya, membuat mereka lebih produktif, lebih focus dan juga lebih cerdas. Anda bisa menginstall aplikasi Pomodoro di HP anda. Inti dari teknik ini ada beberapa tahap, yaitu:

a. Pilih tugas yang akan diselesaikan

b. Atur Pomodoro teknik untuk 25 menit

Lakukan selama 25 menit dengan focus mengerjakan tugas/belajar

c. Kerjakan sampai Pomodoro berdering

d. Setelah Pomodoro berdering, beri centang pada kertas anda

e. Istirahatlah beberapa waktu

B. Group

Group yang dimaksud disini adalah anda membuat kelompok belajar. Didalam kelompok tersebut anda bisa membangun sebuah kebiasaan yang baru dan membuat perencanaan untuk mencapai sesuatu. Ketika kebiasaan baru tersebut tercapai kalian bisa memutuskan bersama-sama tentang reward apa yang didapatkan. Jika tidak melakukan atau tidak mencapai apa yang sudah di targetkan, maka anda juga bisa bersama teman-teman dalam grup bisa memutuskan punishment apa yang akan diterima. Membuat kelompok ini terbukti efektif dalam mengatasi prokrastinasi berdasarkan penelitian yg dilakukan oleh Mela Rahmawati, 2011.

C. Focus

Salah satu penyebab kita melakukan proskrastinasi adalah banyaknya distraksi sehingga kita tidak focus dalam menyelesaikan apa yang seharusnya kita selesaikan. Sebelum kita mencoba untuk focus kita harus tahu terlebih dahulu apa yang menjadi distraksi kita, misalnya game, Instagram, chatting bersama teman 1 grup, nongkrong bersama teman dsb. Ketika kita sudah tahu apa yang menjadi distraksi kita, maka kita perlu untuk menghindar dari distraksi tersebut. Misalnya saja distraksi saya saat ini adalah bermain HP, biasanya membuka Instagram atau sekedar chatting dengan teman. Ketika saya mengetahui hal tersebut, maka saya harus mengambil langkah untuk menghindari penggunaan HP, salah satunya dengan menggunakan aplikasi”Forest App”. Dalam aplikasi tersebut kita harus mengatur berapa lama kita tidak menggunakan HP. Ketika kita membuka HP disaat timer tersebut masih berjalan maka tumbuhan yang kita miliki akan mati, dan sebaliknya ketika kita bisa bisa mengendalikan diri untuk tidak menggunakan HP, maka tumbuhan yang kita miliki dalam aplikasi tersebut bertumbuh. Aplikasi tersebut efektif untuk saya karena bisa mengendalikan penggunaan HP yang merupakan distraksi untuk saya. Aplikasi ini memiliki sistem token economy. Dengan menghindari distraksi maka kita bisa lebih focus dalam mengerjakan apa yang kita ingin capai.

Conclusion

Untuk berhenti dari prokrastinasi anda harus melakukan PGF, atau Planning yaitu membuat perencaaan yang matang dengan membuat hal-hal yang besar menjadi bagian-bagian kecil dengan memberikan estimasi waktu, Group, yaitu anda bisa membuat kelompok dengan teman-teman anda untuk bisa saling mengingatkan, dan yang terakhir adalah Focus, yaitu bagaimana anda bisa menghindari distraksi yang mungkin membuat kalian bisa tetap focus pada hal-hal yang harus anda kerjakan.

Og Mandino mengatakan “Action will destroy your procrastination”. Jadi kunci untuk menghilangkan prokrastinasi adalah aksi dari diri anda sendiri.