4 farklı şehirde kurulan 180 değerlendirme merkezi için 1200 adayla 2 saatte randevulaşabiliyoruz. Nasıl mı!
MT projeniz için telefon görüşmesi ve test aşamalarından geçen 30 adayınız olduğunu düşünün, şehrin güzide otellerinden birinin en sevimli toplantı odasını iki gün için kapattınız. Adaylarınızı 15'er kişilik 2 gruba ayırıp, gün boyunca çeşitli aktiviteler yapmayı planladınız.
Şirketiniz ve MT programınız hakkında bilgi vereceksiniz. Adaylarınızı daha yakından tanıyacağınız bir oyun oynayacaksınız. Ayrıca bir vaka üzerinde birlikte nasıl çalıştıklarını gözlemlemek, birlikte bir öğlen yemeği yemek, sonra da grup sunumlarını dinlemek istiyorsunuz.
Adaylarınızın cep telefonları ve e-mail adreslerinin elinizde olduğunu düşündüğümüzde klasik metotlarla işe alım yapan tüm arkadaşlarımızın aklına hemen bir Excel dokümanı açarak, adaylara telefon etmek geliyor. 30 adaya teker teker telefon edip, süreci açıklamanız, planladığınız tarihlerdeki uygunluk durumlarını öğrenmeniz, uygunlarsa davet ettiğiniz mekanın adres ve tarif bilgilerini göndereceğiniz e-postadan bahsetmeniz ve randevulaşmanız gerekecek. Tabii ki gerçek hayat koşullarında bu görüşmelerde nasıl pürüzler çıkabileceğini bizden çok daha iyi biliyorsunuz.
Peki değerlendirilecek adayların binleri bulduğu, 4 farklı şehirde, 3 gün sürecek, her gün 5 farklı saat diliminde, 3'er paralel oturumda kurulacak değerlendirme merkezlerinde (yani 180 farklı slotta), adayları hem toplu mülakata, hem birebir görüşmeye hem de sürüş testine aldığınız bir operasyonu yönetip, doğru aday deneyimini yaşatırken, bir yandan da değerlendirici danışmanlarınızın performansını kalibre etmeyi de Excel’le başarabilecek misiniz?
Biz ne yaptık?
- Öncelikle adaylarımızı alternatif günlere eşit olarak dağıttık. Bunu yaparken coğrafi kısıtlara göre adaylarımız için en uygun konfigürasyonu seçmeye çalıştık.
- Süreci anlayabilecekleri bir web sayfası tasarladık.
- Aynı sayfada önerdiğimiz tarihi red veya kabul edebilecekleri bir form oluşturduk.
- Bu sayfada davetimizi reddedenlerden bunun sebebini de sorarak sürecimizi iyileştirebilmek için veri topladık.
- PeopleBox ile bir SMS, bir de e-mail göndererek adaylarımızı bu sayfaya yönlendirdik.
- Uygunluk durumlarına göre randevularını değiştirebilme imkanı sunduk.
- Her an ulaşabilecekleri bir harita linki ile mekanın tarifini paylaştık.
- Değerlendirme merkezine gelirken getirmeleri gereken dokümanları listeledik.
860 aday ilk 1 saat içinde randevularını konfirme ederek kendi istedikleri zamana en yakın alternatifle tüm detaylardan haberdar oldular.
Randevulaşılacak aday sayısı 30 veya 1.200… En fazla 2 saat içinde katılımcı listesinin %90'ını bu metotla kesinleştirebiliyoruz. Adaylar bekledikleri bir haber için SMS kanalına oldukça duyarlı davranıyorlar. Doğru tanımlanmış bir süreç içerisinde kendilerinden beklenen etkileşimi de gösteriyorlar.
Bu beklenen etkileşimi anlayan ve gerekeni yapan adaylarla yola devam etmek de dijital dünyaya hazır adaylar bulmak için, biz işe alım dünyasının yaşaması gereken önemli bir algı değişimi.
Staj, MT ve toplu işe alım projelerinde sorunsuz randevulaşma süreci yönetmek için şimdi bizden demo isteyin.
