İşe alım operasyonu Excel’e bırakılmayacak kadar önemlidir!

Baris Kursat
PeopleBox - Aday Takip Sistemi
2 min readJan 27, 2016

--

Geçtiğimiz günlerde isveyonetim.com blogunda, etkin seçme ve yerleştirme süreci nasıl kurgulanmalı başlıklı bir yazıyla karşılaştım. İşin en temel noktalarını açıklıkla belirleyen bu yazı için Metin Akkaya’ya çok teşekkürler. Doğruluk, Eşitlik ve Benimseme merkezinde süreci ele alıyor ve dikkat edilmesi gereken bu temel ölçütler hakkında hepimizi uyarıyor. Keyifli bir okumaydı…

Bu yazı aklıma 2015 yılı sonlarında Realta tarafından organize edilen, Simon Barrow’un da katılımıyla oldukça faydalı geçen Employer Brand Summit deki Vodafone sunumunu aklıma getirdi. Vodafone Global İşveren Markası direktörü sayın Bülent Bayram sunumunu “anlatılan hikayelere” dayandırırken, slaytlarından birinde bir rakam verdi: 3.000.000. Bir yılda global olarak Vodafone’da yapılan iş görüşmesi adediydi bu rakam.

Görüşme yapılan adayların çevrelerinde 4’er kişiyle bu deneyimlerini paylaşırken, “12 Milyon kişinin marka algısında olumlu değişiklik yapabilecek bir hikaye yaratılması” gereğinden dem vuruyordu.

Bu rakamları, Metin Akkaya’nın yazısındaki anahtar kelimeler ile ele aldığımızda, iş görüşmelerinin işveren markasını hatta şirketimizin ürün markasını nasıl olumlu etkileyebileceğini açıkça görebiliriz.

Drucker’ın ünlü tanımındaki yapılacak doğru işleri belirlediğinizi düşünelim.

Peki bu işleri doğru yapmak için teknolojinin 2016 yılında geldiği noktada, internetin ve bilişim teknolojilerinin bizler için yaratabileceği kolaylıklara ne kadar açığız?

Aday yaratmak için kullandığımız kariyer portalları dışında kendi veri tabanımızı yönetmek, görüşme notları ve yorumlarımızı arşivlemek, adaylarımıza doğru bir deneyim yaşatmak, eşitlik algısını, her iletişimde paylaşmak için neler yapmalı, bunları biliyor muyuz?

Adaylarınızı Excel dosyalarının satırlarında takip ediyorsanız, yorumlarınızı belirlediğiniz kolonlara yazıyorsanız, her sabah stajyerlerin bu satırları kaydırdığından şikayet ediyorsanız, bu dosyanın bir bilgisayar temizliğinde silinmesi korkulu rüyalarınız arasındaysa, bu dosyaların açılması kaydedilmesi dakikalarınızı alıyorsa, pozisyon kapandığında bu dosyayı Geçmiş Projeler Klasörü’nde arşivleyerek ilerliyorsanız, yalnız değilsiniz.

Ülkemizde aday takibi işi için sektör standardı olarak aslında bir matematiksel hesaplama aracı olan MS Excel kullanılıyor, maalesef…

PeopleBox tam burada en doğru stratejiyi, en kolay şekilde yürütmenizi ve raporlamanızı sağlıyor. Dilerseniz bizimle iletişime geçerek sadece bu iş için tasarlanmış uygun maliyetli bir aday takip sistemi ile tanışabilirsiniz.

--

--