PeopleBox neredeyse yepyeni!

PeopleBox üzerinde biriken verinin daha verimli kullanılabilmesi ve bu verinin kullanıcılarımıza anlamlı çıktılar üretebilmesi amacıyla, son dönemde sistem üzerinde önemli bir dizi geliştirmeler yapmaya başladık. Çalışmalarımızın ilk sonuçları geçtiğimiz haftalarda arayüzlerimize yansımaya başladı bile.

Bu yazının amacı, tüm çalışma hayatını yepyeni rutinlere zorlayan 2020 yılının PeopleBox tarafındaki kazanımlarını sizlerle paylaşmak ve iş süreçlerine PeopleBox’ı dahil etmiş veya etmeyi düşünen kurumlara vizyonumuzu aktarmak.

O zaman başlayalım!

Öncelikle çalışmalarımıza, PeopleBox kullanıcı deneyimi konusunda araştırmalar yaparak başladık. Ulaştığımız içgörülerin en değerlisi şu oldu:

İşe alım sürecinin analizinde, işe yarayacak verilerin sistem üzerinde birikmesinin önünde bazı engeller var. Bu engeller arayüzümüzün kullanıcıları eksik ya da yanlış yönlendirmesinden kaynaklanıyor. Bunun sonunda da:

• Projelerin kapatılması unutuluyor /atlanıyor
• Projeler açılırken bazı önemli detaylara gerekli özen gösterilemiyor
• Açılan projelerde değişiklikler yapmak kullanıcıları zorluyor
• Kullanıcılar sistem üzerindeki otomatik kurgulardan çekinerek yeteri kadar güvenle sistemi kullanamıyor
• Bazı süreçlerde işe alım departmanlarının sorumluluğunun bittiği adımlardan itibaren PeopleBox verileri güncellenmiyor

Bu sorunların çözülmesi ve PeopleBox kullanım keyfini artırmak amacıyla kendimize yeni bir vizyon belirledik.

Bu vizyon çerçevesinde en önemli amacımız:

Sistem üzerinde topladığımız veriyi kurumsal akla evirmemiz gerekli.

Güçlü ve çevik bir altyapı: React.js

Yeni vizyonumuza hizmet edecek arayüzlerimizi güncellemek için, öncelikle daha dinamik ve sürdürülebilir bir geliştirme ortamına ihtiyacımız olduğuna karar verdik. Bu sebeple, arayüz uygulamamız için kullandığımız ortamı daha çağdaş bir altyapıya kavuşturduk. Artık arayüz geliştirmesinde React.js ile çalışıyoruz ve yenilediğimiz arayüzlerin tümünü React ile üreterek yayına alıyoruz.

Çevik çalışma metotlarını benimseyen bir şirket olarak, yeni fikirleri, talepleri, jet hızıyla tasarlayıp uygulayarak denemeye başlayabiliyoruz. Böylece çağdaş interaktif çözümleri hayata geçirebiliyoruz. Geri bildirimlerle destekleyerek yeni versiyonlarıyla en iyi hale getirebiliyoruz.

Önyüz teknolojisindeki bu değişikliğinin arka yüzdeki etkisi de tabii ki kritik. Arayüz değişikliklerini yaptığımız tüm ekranlara veri sağlayan veritabanı ve uygulama katmanlarını en çağdaş API mantığıyla yeniden tasarlayıp üreterek ilerlemeye başladık.

Bu geçiş sayesinde hedeflediğimiz önemli bir kazanım da kendi insan kaynağımızı sürdürülebilir kılmak. Tüm dünyada ve ülkemizde yüksek oranda tercih edilen bu metotlar sayesinde ekibimizi büyütmek veya farklı konulara kanalize ederek gelişimi sürdürülebilir kılmak artık mümkün olacak.

Bu geçiş sırasında kendimize koyduğumuz önemli bir hedef daha var: Çok dilli arayüz desteği. PeopleBox ilk üretildiği günden beri arayüz dili olarak İngilizce ile ilerliyordu. Yeniden tasarladığımız arayüzleri artık İngilizce ve Türkçe olarak yayına alıyoruz. Çok dil desteği sayesinde, İstediğimiz zaman yeni dillerin sisteme entegre edilmesi bir tercüme işi kadar kolay olacak.

Hızlı, keyifli proje açmak ve kapamak

Yeni altyapımızla ilk olarak yeni proje açma ve proje detaylarını değiştirme ekranlarına odaklandık. Bu ekranlar beta versiyon olarak siz kullanıcılarımızın hizmetine sunuldu.

Bu yeni ekranlar sayesinde:

Artık proje açmak daha hızlı ve keyifli

Yeni proje ekranı, hemen karar verilmesi gerekmeyen hiçbir detayı mecbur tutmuyor. Basitçe ve hızla yeni bir proje açmak mümkün.

Projelerde değişiklik yapmak çok kolay

Önceki versiyonda, oldukça uzun ve kullanıcıların hata yapmaktan çekindiği tek sayfalık bir form ile yapılan bu değişiklikler artık neyin nerede bulunacağını gösteren, net ve şüpheye yer bırakmayan açıklamalarla donatılmış birkaç ekrana ayrılarak kolaylaştırılmış hale geldi.

Proje bitirmek hedefe keyifle ulaşmayı hissettiriyor

İşe alım süreçlerinin verimliliğini analiz edebilmek için projelerin başlangıç ve bitiş tarihlerine sahip olmak önemli bir veri. Bu verinin, bilgiye, bilince ve kurumsal akla dönüşebilmesi için projelerin PeopleBox üzerinde bitirilmesi gerekiyor. Kullanıcılarımızın bu önemli adımı atlamaması amacıyla, proje bitirmeye ait düğmeler, mesajlar ve ibareler arayüz tasarımında çok daha belirgin hale getirildi.

PeopleBox üzerinde bir projeyi bitirmek artık önemli bir adım ve başlı başına keyif.

Hatta projelerin kapanması sırasında otomatik bir teşekkür iletişimi tetiklemek de çok basit birkaç kararla gerçekleştirilebiliyor. Bu kolay ve rahat akış sırasında PeopleBox arayüzü, kullanıcıları gerekli uyarılarla yönlendiriliyor, aday deneyimi tarafında işe alım ekiplerinin eli güçlendirilmiş oluyor.

Projeler artık tam anlamıyla elinizin altında. Hem de özet göstergelerle güçlendirilmiş şekilde

Bu geliştirmelerin ardından projeleri listelediğimiz ekranlarımızı değiştirdik ve tüm sistem üzerinde yayına aldık. Böylece:

• Kullanıcıların tüm projeler üzerindeki kontrollerini ve erişimlerini hızlandırdık.
• Önemli durumlarına göre kategorize ettiğimiz ana sayfamıza bir de filtreleme aracı ekledik.

• Proje favorileme gibi uzun süredir talep edilen bir özelliği hayata geçirdik.
• Ayrıca aynı ekran üzerinde projelerin güncel performanslarını görebileceğimiz paneller ekledik.

Tek bir ekranda bütün resmi görün: Yeni Gösterge Panelleri

Son olarak sisteme eklediğimiz gösterge paneli özelliği sayesinde proje bazlı olarak oldukça detaylı performans takibi yapabileceğiniz ekranlara kavuşmuş olduk. Bu panellerde kullanmış olduğumuz karar destek kutucukları henüz bir başlangıç. Bu kutucuklardan bir kütüphane oluşturuyoruz. Gösterge panellerinin tasarımlarını kullanıcılarımıza bırakarak kendi iş süreçlerini en iyi açıklayan kutucuklardan oluşturmalarını sağlayacağız. Dahası bu ekranları PeopleBox kullanıcısı olup olmaması fark etmeden ilgili kişilerle paylaşabilmelerini sağlayacak geliştirmeleri de yapmaya başladık.

Birkaç hafta içerisinde yayına almayı planladığımız bu özellik ve bu yazıda bahsettiğimiz tüm yeni özellikler, iş zekası üretme vizyonumuz için sadece bir başlangıç.

Bizimle birlikte işe alım operasyonlarını dijitalleştirmeye karar vermiş kurumlar için düşünmeye ve geliştirmeye devam edeceğiz. Sadece işe alım operasyonunu odağına almış bir yazılım olarak kalma stratejimizi sürdüreceğiz. Bugüne kadar çok yol katettik. Bu konuda çalıştıkça, önümüzde gidilecek daha uzun bir yol olduğunu görüyoruz. İçinde yaşadığımız toplumun ürettiği kaynakları kullanarak çağdaş bir aday takip sistemini kullanıcılarımızla birlikte üretmek istiyoruz.

Tamamen öz kaynaklarıyla büyümüş, finansal yatırım almayı seçmeden kendi vizyonunu üreten, satışı değil gelişmeyi hedefleyerek global hedeflerine doğru ilerleyen yazılımlardan biri olmaktan gurur duyuyoruz.

Bizimle birlikte bu hedefte yürüyen tüm kurumsal şirketlere, onların insan kaynakları departmanlarına, küçük büyük müşterimiz olan özel istihdam bürolarına ve bu ekiplerde tüm seviyelerde emek veren çalışma arkadaşlarımıza bize verdikleri destek ve duydukları güven için teşekkür ediyoruz.