Câu Chuyện Giữa Những Người Đồng Sáng Lập (P. 4)

Tuan Anh Phan
Jul 10, 2017 · 5 min read

Có 8 rủi ro thường phát sinh giữa những người đồng sáng lập. Trong phần 3, chúng tôi đã nói qua 2 rủi ro đầu tiên.

Trong phần 4, chúng tôi sẽ điểm qua rủi ro (3) Không xác định cách thức làm việc, ra quyết định & (4) Không xác định rõ vai trò & sự đóng góp của từng cộng sự.

  • Không xác định cách thức làm việc, ra quyết định.

Để đảm bảo hiệu quả hoạt động trong quá trình triển khai ý tưởng kinh doanh & tránh trường hợp chậm trễ khi đưa ra các quyết định, trì hoãn trong quá trình kinh doanh, các sáng lập viên cần xác định rõ cơ chế vận hành startup trong việc đưa ra các quyết định. Trong đó, bao gồm những quyết định mang tính chiến lược & quyết định mang tính điều hành thường xuyên (sự vụ hàng ngày).

Những vấn đề cần giải quyết tại nội dung này, bao gồm:

(i) Ai là người có quyền đưa ra quyết định? Tập thể hay cá nhân?

(ii) Quyết định nào phải được sự đồng ý của tất cả hoặc đa số sáng lập viên thông qua? Quyết định nào sáng lập viên điều hành được tự mình quyết định? Những vấn đề thường phát sinh bao gồm: huy động vốn, tuyển dụng, sa thải, kêu gọi nhà đầu tư, thành lập công ty, chuyển nhượng, sáp nhập, …

(iii) Cơ chế thông qua các quyết định mang tính tập thể? Số phiếu của từng sáng lập viên?

(iv) Ai là người đứng ra điều hành công việc phát sinh thường xuyên của startup?

(v) Những vấn đề khác có liên quan.


  • Không xác định rõ vai trò & sự đóng góp của từng cộng sự

Phân định về quyền hạn, vai trò: Xác định vai trò cụ thể của từng cộng sự trong dự án? Những vấn đề nào cần phải được thông qua giữa những đồng cộng sự? Cách thức thông qua như thế nào? Ai là người đại diện cho dự án làm việc với đối tác, với các nhà đầu tư? Chế độ báo cáo nội bộ được thực hiện như thế nào? Ai là người có thẩm quyền quyền đàm phán, ký kết các hợp đồng, tham gia vào các giao dịch làm phát sinh trách nhiệm liên đới đối với tất cả các đồng sáng lập.

Phân định về nghĩa vụ & sự đóng góp: việc đóng góp của các đồng sáng lập trong giai đoạn này được thể hiện dưới các hình thức như: góp tiền mặt, tài sản là động sản hoặc bất động sản (bao gồm cả ý tưởng, quyền sở hữu trí tuệ) hoặc đóng góp công sức.

Tranh chấp phát sinh thường gặp nhất trong đối với vấn đề này là việc không phân định rõ tài sản được góp có chuyển quyền sở hữu hay không hay chỉ là góp quyền sử dụng trong thời gian triển khai dự án. Bởi khác với hoạt động dưới hình thức doanh nghiệp, khi đó, phần vốn góp của chủ sở hữu sẽ được chuyển quyền sở hữu cho doanh nghiệp để tạo nên vốn điều lệ của doanh nghiệp. Trong giai đoạn này, doanh nghiệp chưa được hình thành nên các quy định pháp luật áp dụng trong giai đoạn này là quan hệ pháp luật Dân Sự dựa trên sự thỏa thuận giữa các bên trong khuôn khổ pháp luật.

Ngoài ra, phải kể đến một vấn đề tìm ẩn rủi ro nữa là việc đóng góp công sức là một khái niệm không thực sự rõ ràng. Rất nhiều trường hợp chúng tôi gặp phải, các nhà khởi nghiệp mất lòng tin dành cho nhau & mâu thuẫn phát sinh do cam kết ban đầu về sự đóng góp công sức chỉ được ghi chung chung.

Việc xác định công sức cần được xác định bằng thời gian hay bằng hiệu quả công việc cụ thể, thước đo nào cho vấn đề này là vô cùng cần thiết khi thiết lập thỏa thuận. Do đó, có những vấn đề cần đề cập như: Mỗi sáng lập viên cần dành bao nhiêu thời gian cho việc triển khai ý tưởng kinh doanh? Có bao nhiêu phần việc & ai sẽ chịu trách nhiệm chính trong phần việc nào? Cơ chế phối hợp trong làm việc ra sao? Sáng lập viên có được làm những công việc kinh doanh khác ngoài việc vận hành startup hay không? Những điều trên nếu được làm rõ sẽ tạo nên một hệ thống quản lý công việc hiệu quả giúp startup hoạt động suôn sẻ hơn.

Nội dung đặc biệt quan trọng là cam kết về thời gian gắn bó với công ty của từng sáng lập viên cần phải xác định rõ. Thông tin này là căn cứ quan trọng cho việc quyết định những vấn đề về quyền hạn, quyền lợi của từng sáng lập viên trong công ty cũng như trách nhiệm của họ khi vi phạm cam kết — rời bỏ dự án.


Còn tiếp …

Phần 5: 8 rủi ro thường phát sinh giữa những người đồng sáng lập. Rủi ro (5): Dự liệu khi dự án thành công mà quên dự liệu khi dự án “gãy gánh dọc đường” (6) Quên lường trước hệ quả pháp lý khi một người đồng sáng lập vi phạm cam kết.

Legal for Startup

Kiến thức + kinh nghiệm pháp lý đặc thù trong khởi nghiệp, dành cho các nhà khởi nghiệp, startup & tổ chức hỗ trợ. (Legal knowledge & experiences for entrepreneurs, startup founders & support organizations.)

Tuan Anh Phan

Written by

Innovation Advisor - Mentor - Entrepreneur

Legal for Startup

Kiến thức + kinh nghiệm pháp lý đặc thù trong khởi nghiệp, dành cho các nhà khởi nghiệp, startup & tổ chức hỗ trợ. (Legal knowledge & experiences for entrepreneurs, startup founders & support organizations.)

Welcome to a place where words matter. On Medium, smart voices and original ideas take center stage - with no ads in sight. Watch
Follow all the topics you care about, and we’ll deliver the best stories for you to your homepage and inbox. Explore
Get unlimited access to the best stories on Medium — and support writers while you’re at it. Just $5/month. Upgrade