Tại Sao Cần Phải Đăng Ký Kinh Doanh?

Tuan Anh Phan
Jul 25, 2017 · 7 min read

Từ đầu ấn phẩm đến giờ, chúng tôi đã nói với các nhà khởi nghiệp với cách đặt vấn đề về những rủi ro pháp lý được nêu lên đầu tiên. Sau đó, chỉ ra lý do phải quan tâm đến những rủi ro đó, cũng như cách thức để các bạn sử dụng công cụ pháp lý nhằm hạn chế đến mức tối đa những rủi ro có thể phát sinh cho quá trình khởi nghiệp của mình.

Nếu chúng tôi có làm các bạn lo ngại, đó cũng là chủ đích của người viết. Bởi lẽ, chúng tôi muốn các bạn có cùng suy nghĩ rằng, pháp lý trong “giai đoạn tìm kiếm mô hình kinh doanh” đầy non yếu đó chứa đựng nhiều bất trắc vốn dĩ. Ngoài ra, trong giai đoạn mà dự án chưa thực sự định hình & được triển khai dưới một hình thức kinh doanh rõ ràng theo khuôn khổ pháp luật thì rất nhiều “điểm mờ” pháp lý là điều mà chúng ta cần tinh tế tận dụng và phòng tránh. Các bạn yên tâm! Chúng tôi sẽ có chủ đề dành riêng cho những “điểm mờ" trong pháp lý.

Tuy nhiên, khi đi vào phần pháp lý trong “giai đoạn triển khai mô hình kinh doanh”, chúng tôi sẽ không đặt vấn đề theo cách bắt đầu bằng rủi ro. Bởi trong phần này, chúng tôi muốn trang bị cho các bạn những phần kiến thức cần thiết, không quá chuyên sâu nhưng vừa đủ cho một giai đoạn mới của dự án.

Đến đây, chúng tôi nghĩ sẽ là việc làm cần thiết, nếu các bạn dành ít thời gian xem lại quá trình xây dựng dự án khởi nghiệp sẽ diễn ra thế nào. Giai đoạn tìm kiếm mô hình kinh doanh là gì? Giai đoạn triển khai mô hình kinh doanh sẽ như thế nào? Vì chúng tôi tin rằng, biết mình đang ở đâu, chúng ta đang hướng về đâu sẽ là nền tảng giúp định hướng cho các nhà khởi nghiệp trong quá trình áp dụng kiến thức, công cụ pháp lý.

Nội dung pháp lý trong giai đoạn triển khai mô hình kinh doanh sẽ được xoay 2 chủ đề chính: (1) Tại sao cần phải đăng ký kinh doanh? & (2) Các vấn đề pháp lý cần quan tâm khi đăng ký kinh doanh.


Trong bài viết mở đầu của giai đoạn triển khai này, chúng ta sẽ cùng tìm giải đáp cho câu hỏi “Tại sao cần phải đăng ký kinh doanh?”.

Chúng ta có phong trào nhà nhà hăng hái thành lập công ty & người người trở thành Giám Đốc, Tổng Giám Đốc hay Chủ Tịch ngay từ khi ý tưởng kinh doanh đầu tiên được lóe lên trong đầu. Điều đó dẫn đến việc có những tổ chức ra đời khi ý tưởng của mình chưa qua bất kỳ một sự kiểm chứng nào xem liệu có thể đáp ứng hay đáp ứng đến đâu nhu cầu của thị trường; những con người triển khai chưa từng qua những lần thất bại “lên bờ xuống ruộng” để học hỏi, để cứng cáp thì đã đường hoàng ở vị trí điều hành, lãnh đạo. Chúng ta chắc hẳn cũng không có gì phải ngạc nhiên khi đã ít nhiều nghe, xem qua những con số biết nói về số lượng doanh nghiệp tưng bừng khai trương, nhưng âm thầm đóng cửa.

Vậy rốt cuộc chúng ta đăng ký kinh doanh để làm gì?

  • Nhằm đáp ứng niềm tin của khách hàng

Hướng đến khách hàng & đáp ứng nhu cầu của khách hàng là vấn đề sống còn của bất kỳ dự án nào, dù thuộc bất kỳ ngành nghề, đối tượng hay mục đích nào đi nữa. Khi chưa tồn tại với tư cách một tổ chức được thành lập & hoạt động hợp pháp, tính chịu trách nhiệm trong hoạt động chưa rõ ràng thì lòng tin khách hàng dành cho dự án chưa có.

Rất khó tìm được những khách hàng thật sự thoải mái khi giao dịch với một startup không hoạt động dưới một tổ chức hợp pháp. Có chăng là trong thời gian đầu & với những khách hàng thân quen, tin tưởng, những người sẵn sàng chấp nhận rủi ro dùng thử sản phẩm/dịch vụ dù biết sản phẩm còn nhiều khiếm khuyết. Chúng ta hay gọi đó là những khách hàng ban đầu (early adopters).

Nhưng điều mà startup hướng tới trong giai đoạn triển khai này là thị trường rộng lớn ngoài kia chứ không bó hẹp qua những khách hàng “người nhà, người quen, người dùng ban đầu”. Khi đó, vấn đề tồn tại & hoạt động dưới dạng một tổ chức hợp pháp là điều nhằm đáp ứng yêu cầu cốt lõi ban đầu về niềm tin mà khách hàng đặt ra. Đương nhiên, quá trình tạo dựng và phát triển lòng tin là một quá trình dài & dựa trên nhiều yếu tố bởi không có tổ chức nào tồn tại & phát triển được khi “Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp” là cái duy nhất để “khoe” với khách hàng.

  • Tuân thủ quy định pháp luật

Về khía cạnh pháp lý, hoạt động thương mại được hiểu như sau:

“Hoạt động thương mại là hoạt động nhằm mục đích sinh lợi, bao gồm mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, đầu tư, xúc tiến thương mại & các hoạt động nhằm mục đích sinh lợi khác”.

Khi tiến hành các hoạt động thương mại như trên,

“Thương nhân có nghĩa vụ đăng ký kinh doanh theo quy định pháp luật. Trường hợp chưa đăng ký kinh doanh, thương nhân vẫn phải chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của mình theo quy định của Luật này & quy định khác của pháp luật”.

Điều này cũng là lý do mà trong phần viết về thỏa thuận với nhóm đồng sáng lập, chúng tôi có lưu ý với các bạn về việc ghi nhận nghĩa vụ, trách nhiệm phát sinh trong quá trình khởi nghiệp cũng như quy tắc chịu trách nhiệm được phân định như thế nào.

Đương nhiên, về mặt pháp lý, các cơ quan chức năng sẽ có nguyên tắc xác định trách nhiệm dựa trên khuôn khổ pháp luật. Tuy nhiên, những thỏa thuận nội bộ giữa những người đồng sáng lập sẽ mang tính ràng buộc nội bộ giữa những người đi cùng dự án với nhau.

Các bạn có thể tham khảo thêm về trường hợp thương nhân có hành vi vi phạm về hoạt động kinh doanh theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thì bị xử phạt theo quy định tại Khoản 7 Điều 1 Nghị định 124/2015/NĐ-CP:

Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng đối với hành vi hoạt động kinh doanh dưới hình thức hộ kinh doanh mà không có Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh theo quy định.

Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi hoạt động kinh doanh dưới hình thức doanh nghiệp mà không có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo quy định.

Phạt tiền gấp hai lần mức tiền phạt đối với hành vi vi như trên trong trường hợp kinh doanh ngành, nghề thuộc danh mục ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện.”

Các bạn cũng có thể tham khảo thêm Nghị định 37/2007/NĐ — CP ngày 16/3/2007 Về cá nhân hoạt động thương mại một cách độc lập, thường xuyên không phải đăng ký kinh doanh để xem chúng ta có thuộc trường hợp này hay không nhe.

  • Đáp ứng yêu cầu của nhà đầu tư

Trong giai đoạn triển khai này của dự án, nhu cầu về nguồn vốn để tạo thị trường là thiết yếu. Nhu cầu này không còn hạn hữu ở những mối quan hệ thân quen, bạn bè, những “nguồn viện trợ không hoàn lại” từ cha mẹ, gia đình nội ngoại. Khi đó những nhà đầu tư chuyên nghiệp là nơi mà các startup nhắm đến. Trong đó, phần nhiều các nhà đầu tư sẽ đặt ra yêu cầu về tư cách khi tiến hành các hoạt động hợp pháp.

Như vậy, với những vấn đề cốt lõi nêu trên có thể nói đây là thời điểm mà chúng ta cần một “Giấy thông hành hợp pháp” để đi trên con đường kinh doanh. Vấn đề tiếp theo là Các vấn đề pháp lý nào cần biết cho quyết định này?!


Tuan Anh Phan

Written by

Innovation Advisor - Mentor - Entrepreneur

Legal for Startup

Kiến thức + kinh nghiệm pháp lý đặc thù trong khởi nghiệp, dành cho các nhà khởi nghiệp, startup & tổ chức hỗ trợ. (Legal knowledge & experiences for entrepreneurs, startup founders & support organizations.)

Welcome to a place where words matter. On Medium, smart voices and original ideas take center stage - with no ads in sight. Watch
Follow all the topics you care about, and we’ll deliver the best stories for you to your homepage and inbox. Explore
Get unlimited access to the best stories on Medium — and support writers while you’re at it. Just $5/month. Upgrade