接案合約撰寫方式與注意事項

Chao-Hsuan Ke
您好、日記
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6 min readJul 29, 2020

如果你是自己跟廠商接案來製作,那合約的部分一定是要執行的事項,而且還是最重要的一個部分。所謂白紙黑字可以清清楚楚的讓雙方都明瞭彼此該盡的責任與義務,若不幸出事時也可以有個標準在那邊當作依據,比較不至於兩邊還在討價還價。

依據不同的產品,例如:繪圖、音樂、文字、程式 等不同的案件合約的寫法會有些落差,因為如何評估、交付、驗收等方式都不同,在此會以「繪圖」的案子當作範例來說明。

甲方委託乙方製作 Line 貼圖一組,共 ○○ 枚。其圖像大小、背景等相關
規格遵照 LINE Corporation 貼圖販售上架準則規範。

合約內容

每個合作內容的合約主要是下面這些:

  1. 計費方式
  2. 交付與評估
  3. 收費方式
  4. 雙方權利

計費方式

一般的案子常見的可以分為這三種

  • 定額收費:直接先討論好總共要交付多少張圖案、大小、規格等,然後在一定的時間內完成交付與驗收。
  • 按頁/件/首/時間長短收費:文字部落格常以字數搭配圖案數量計價,而影片類型則可能依據影片時間長短或是影片數量。
  • 依時收費:依據花費多少時間來計費,以需現場執行時比較常見 (例如:尾牙、婚宴 等場合)。

交付與評估方式

繪圖類型的交付方式就看是要手繪稿或是電子繪圖,不過現在應該都是以電子圖檔為主,至於原始檔需不需要一併交付給廠商,那就看兩方的合約如何簽訂。

美術作品評估的方式比較主觀,建議不要等全部畫好之後再一次給廠商,可以做到某些程度的時候現送出個初稿或是簡圖 (非正式版) 圖樣給廠商參考,但不是交付正式圖稿 (免得白做工)。等到兩邊都覺得這種形態的圖形風格都可以接受再繼續畫下去,免得之後因為兩邊的認知落差導致修改時很痛苦。

收費方式

要如何收費也可以兩方先討論,看是要用現金、支票、銀行轉帳或是電子貨幣等,只要兩方都可以接受就好。支付完後要在合約上註記,表示雙方有完成收付款的動作,免得日後爭議。

然而在簽訂合約時最好先請廠商支付部份訂金,可以抓總額的 1/5 到 1/3 都好,一來可以讓廠商表示有合作的意願,二來就是可以讓自己在製作時可以開心點 😂

甲方應共支付乙方之報酬新台幣 ○○○○ 元,並以匯款方式存入乙方指定之金融機構存款帳戶。
甲方須於稿件交付日期當日西元 ○○○○ 年 ○○ 月 ○○ 日完成款項支付。

雙方權利

講好了要製作的東西、交付日期、款項等必要的項目,還有一些權利彼此都要注意,以下列出也需要寫在合約內的項目,讓兩造都可以彼此了解。

  1. 執行時間

製作合約內物品時需要律定完成時間部分緩衝時間。完成時間以兩方先行協定為主,除非是業主要求的特急件,不然通常會以創作者開出的時間為主。部分緩衝時間是當作彼此協調的一段時間,位置在律定完工日期前,目的是讓廠商看完作品後給予作品調整建議的時間,或是當作創作者最後的收尾時間。總之除了要訂好製作所需的日期長度也別忘了要留緩衝給兩方。

1. 雙方同意於西元 ○○○○ 年 ○○ 月 ○○ 日前完成設計需求討論。
2. 乙方應於西元 ○○○○ 年 ○○ 月 ○○ 日前完成初稿設計
3. 乙方應於西元 ○○○○ 年 ○○ 月 ○○ 日前完成著色
4. 乙方應於西元 ○○○○ 年 ○○ 月 ○○ 日前完成稿件並交付乙方。

2. 授權範圍

如果有把電子檔交給廠商的繪圖產品其授權範圍要特別注意一下。例如說原本以為廠商是要把圖放在 Facebook 或是官方網站上使用而已,但如然有一天卻把圖也放到了電視節目或是印刷物上,這就要看合約內的授權範圍如何特別規定。如果圖片內容原本廠商就以買斷的方式來簽訂合約,那之後要拿去那邊使用就都可以,但如果你不想把自己的作品被亂用在奇怪的地方,記得要彼此律定好此作品的授權範圍。當然,如果廠商是要買下全部的使用權,那妳收費的部分當然可以考慮再提高一些。

乙方於本契約有效期間內,將依據合約第一條所製作並享有著作財產權之美術圖樣 ○○ 枚授權甲方使用,雙方共同享有本美術著作公開展示、公開播送、公開傳輸與公開發表之權利。

3. 利益損害 (損害賠償)

如果妳製作出的產品有侵犯到別人的著作權,結果廠商(在不知情狀況)使用之後被原本的作者提出告訴,此時廠商可能會反過來要求要妳賠償,畢竟場場也是受害者。相反的,如果廠商沒有按照合約來執行變成製作者成了受害者,這部分我們要怎麼進行索賠的動作,或是要以哪個地方法院當作一審處,這都是在合約內容內需要寫進去的。

當事人若有違本契約各條款之情事,應賠償他方因此所遭受之損害(包括但不限於律師費用),他方並得隨時終止本契約。雙方同意,對因本契約所引發之一切糾紛,應本誠信原則解決之。如有訴訟之必要,雙方同意以臺北地方法院為第一審管轄法院。

4. 著作人格權

人格權簡單來說就是能用來代表你的標記,例如:姓名、符號、圖樣 等權利,這個權利是否要被標記在產品旁邊。如果製作好的繪圖需要廠商在使用時也標記上代表你的符號,則需要把此人格權授權出去,但如果創作者覺得不特別需要標記此符號,則可以不用授權著作人格權。

乙方准予甲方於本授權作品於公開展示、公開播送與公開傳輸時不將乙方之姓名或其他可代表乙方之代號與名稱刊載於本授權美術著作中。
乙方亦授權甲方於本授權作品於公開展示、公開播送與公開傳輸時將乙方之姓名或其他可代表乙方之代號與名稱刊載於本授權美術著作中。

稅金注意事項

除了說明合約內容該注意項目,另一個最令彼此頭疼的就是收受款項的稅金問題,因為如果沒有談好稅金的申報方式,被扣掉的稅金一定會讓你心疼。

稅金的部分應該這是大家最困惑的地方 (包括我自己),若要認真講的話可以另外寫一篇了,因為。但這需要花點時間來解釋,不如之後再講吧 😅

範例下載

如果懶得自己編寫合約上的條文,網路上也蠻多範例可以參考,這邊也附上一份供大家參考。不過,記得要修改範本內的兩方資訊哦!!

合約這東西其實是沒有什麼特別限定或規範,只要雙方都能接受就好,因此就看你跟廠商之間有什麼想要先講好的其他條件,記得寫進合約並雙方簽名約定就好,這樣就完成了。

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Chao-Hsuan Ke
您好、日記

永遠熱愛自己的工作,總是找一堆事把自己的時間塞滿。喜歡接觸不同領域,像是 歷史、文化、金融和公共政策 等議題,期許著自己會什麼就分享什麼。