經理人之道 (三)

從管理一個團隊到管理多個團隊;開始邁向高階經理人

接續第二篇

第七章 管理經理

管理一群經理在本質上和管理多個團隊沒有太大差異。你同樣負責領導幾個團隊,監督這些團隊順利運作,幫助他們設定目標。現在的你不再是管理幾個密切相關的團隊,而是管理涉及更大組織範圍的工作。

跨層級會議

想要成功管理那些並非直接下屬的員工,舉辦跨層級會議 (skip-level meeting) 是一大關鍵。什麼是跨層級會議?就是和「下屬的下屬」開會。這樣的溝通幫助你和組織內每個人建立個人聯繫,讓你將他們當作有血有肉的人而不是隨意取用的資源。通常部屬們不會主動提出問題,所以建議你先準備好一些聊天主題或是提問方向,並提醒對方這個會議的初衷是為了他們好。

這種跨層級溝通的目的是幫助你嘆茶哪些不利於團隊發展的地方被「向上管理」了。假如經理太善於「向上管理」,你將很難發現隱藏於話術之中潛在的問題,也很難因此做出回應。

找出組織失能的原因

  • 預設假說
  • 檢查數據
  • 觀察團隊
  • 提出問題
  • 檢查團隊氛圍
  • 跳進來幫忙
  • 保持好奇心

保持技術敏銳度

我們都知道,如果不投入心力累積技術上的造詣,很容易與技術脫節,被日新月異的技術淘汰。若具有重大技術責任的你該如何才能維持技術敏銳度呢?

  • 閱讀程式碼:偶爾撥出一些時間閱讀系統中的程式碼,提醒你系統應該是什麼樣子。
  • 請工程師向你解釋一個未知領域:如果真的沒時間自己好好研究一個技術,請你的工程師直接來跟你說明一次會是最快的方式。
  • 參加事後檢討會議:當中斷事故發生時,儘量參加事後回顧會議。這些會議通常會揭露許多關於程式碼編寫和軟體部署過程的細節,不常碰程式碼的你很可能忽略的種種細節。
  • 跟上軟體開發流程的業界趨勢:在實際的工作中,新的想法或技術有機會讓團隊變得更加高效。儘管不是所有趨勢都值得追求,但不仿花些時間去瞭解其他團隊交付軟體的方式,幫助團隊持續提升效能。
  • 經營公司外部的技術人脈
  • 學無止盡:閱讀科技文章或部落格、聽演講方想,探索一些你真正感興趣的東西,即便它們和公司或團隊工作的相關性不大。

第八章 高階管理

高階技術領袖的職責

  • 研發
  • 技術策略 / 願景規劃
  • 組織規劃
  • 執行
  • 對外形象大使
  • 基礎設施與技術營運經理
  • 商務執行

建議書單

以下有幾本書單,建議高階經理人都要看完:

  1. 有些事你不知道,永遠別想往上爬!破除「自我欺騙」盲點,簡單解決職場困擾,提升面對問題
  2. 脆弱的力量
  3. 杜拉克談高效能的 5 個習慣
  4. 沒有屢試不爽的方法 成功人士如何獲得更大的成功
  5. 葛洛夫給經理人的第一課:從煮蛋、賣咖啡的早餐店談高效能管理之道
  6. 當責領導力:不只要授權,更要賦權,養成部屬學會當責

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Chao-Hsuan Ke
閱讀不完的閱讀心得

永遠熱愛自己的工作,總是找一堆事把自己的時間塞滿。喜歡接觸不同領域,像是 歷史、文化、金融和公共政策 等議題,期許著自己會什麼就分享什麼。