設計v.s.倡議|一份小組織年報的誕生(下)

朱 剛勇
前方有相遇,他們都溫柔。
6 min readMar 7, 2019

這篇主要是年報的內容規劃與設計過程,話還是很多呢。

step2. 開始寫內容囉

決定呈現方式後,便來規劃年報內容。
由於是第一次製作,我詢問了NGO友團夥伴和行銷界的前輩,大家的經驗與建議都超級給力,以下用我的邏輯整理一下:

年報主軸:會務・業務・財務

嗯,這是邏輯極好的強者 我朋友說的XD 一句話點醒初心者。於是年報也分成此三單元去做內容。

會務:讓人知道你們是誰

會務就是團隊的事務,這句也是強者 我夥伴說的。
我們在這單元主要簡介了團隊內容、成員組成、行動區域與年度大事記。有點像背景故事的感覺,希望捐款人認識我們做過哪些事,以及是哪些人在做這些事。
做行銷的朋友提醒,加上實際的據點和服務的地理範圍,可以讓人即便沒有親身參與過行動,也能有具體的想像與了解。

成員介紹部分,真的很可惜無法把所有夥伴都放進來。

業務:你們做了哪些事

業務跟會務有點像,都是我們在做的事。但主要是拓展的軌跡。
我將專案以團隊主要方向分類:分別是:群眾參與、生活動力重建、建構主體性、大眾倡議。
並除了內容簡介、量化成果外,增加過程小故事的版面。因為好多重要的成果,都難以用數字呈現;希望透過這些故事,讓大家看到我們看了也很感動的價值。

專案列表部分,剛好我們有做主視覺的習慣,省掉額外畫icon的時間。

財務:你們怎麼分配與使用資源

財務就是大家都知道的那個財務。#也是我最不熟悉的財務囧
這單元我們列了資金來源,以及經費運用方式&比例。
內文主要由負責營運的夥伴撰寫,他很厲害地用短短幾字整理了團隊籌募經費的方式、我們以什麼做為合作評估,以及未來長期營運的規劃期待。

書寫風格

人生百味是一個期許自己溫暖但又不失惡趣味的團隊(到底),在這麼衝突的風格下,書寫真是件麻煩事。
但我們真的熱愛吵架與互相支援;感動得哭成一團後,又突然爆出母湯梗。歡迎在年報內文中,找出各種不衝突的衝突。:.゚ヽ(*´∀`)ノ゚.:。

step3. 進入設計(終於)

設計部分我整理了幾個使用到(也想得起來)的小點,其實不是必須遵守,當然也不是只有這些準則。設計很有趣的地方,就是規則常常被拿來打破。

封面:想來點跳脫以往的風格

這次封面共做了兩款提案,一種是做議題時習慣的低彩度風格,疊上認識的兩位攝影師作品,再以百味的標準色鵝黃(我們覺得這種黃和路燈的光暈很像)點綴。

另一種則採取較活潑的排版方式,大字母隨意座落,襯上讓鵝黃更跳躍的紅緋色。照片選擇則分別挑了兩張很可愛的笑臉,一個是我們合作的玉蘭花街賣者美花阿姨,一個則是在試飯熟了沒的石頭湯志工。

投票時眾夥伴一致選擇了紅色款,為過年增增喜氣(誒);我們都喜歡這個跳脫風格的嘗試。

用色原則:安安,你聽過色系嗎

統一色系可以在觀看時舒適流暢,不互搶目光。建議一開始就決定版面中會出現的顏色,盡量在五種內。現在有不少網站都有參考範例*,搜尋「配色網站」就會出現。

我的習慣是儲存喜歡的圖、照片,用滴管吸取裡面的元素顏色在進行微調。也常跑出有趣的效果。

這次年報為方便年長者閱讀,除了色系中的配色外,標題內文是以黑色呈現。

圖文搭配:陪人順利進入情境

選擇適合的圖能讓人更順利進入故事中,要是年報能附上同風格的照片會更順暢(做為明年的期許了)。

資訊視覺化:畫的比說的清楚

不過我也只用了一張圓餅圖啦(汗),第一次做年報果然還是話太多了。
infographic做起來很不輕鬆,建議大家有經費的話盡量找專業的來,或是規劃更長的發想&製作期。

印刷:終於到這個階段了RRR

為了讓字級清晰好讀(我內文用了9.4pt),決定製成A1尺寸的大海報。
鵝,很大張內。所以紙材選擇了高麗映彩紙,這款微塗紙很軟,閱讀時坳來翻去也不容易產生摺痕,並且保有紋路質感,高貴不貴(?)。

這麼大張海報,一定需要折的。
特別注意若需要開摺的海報或DM,盡量不要選擇磅數過高(太厚)的紙,不然除了難折,也容易因墊上厚度,使紙本的邊緣看起來參差不齊。
p.s.這次年報使用的是120P。

最後,
適合的印務業務很重要。
適合的印務業務很重要。
適合的印務業務很重要。

之所以說“適合”而非”好“,是這段時間為NGO做設計的心得。案主不一定會有足夠的預算,去負荷設計師眼中美好的成果。印刷是設計傳達價值的守門員,適合的印務業務能不斷來回討論出一個務實且(盡可能)圓滿的方式。

收到成品時滿感動的(尼看看那個光澤與軟度!!!)
過程摸索又拖延了很久,還好有夥伴們的各種包容。希望收到年報的朋友能更認識百味,感謝你們願意支持這個小小組織各種搞事情、陪著我們長大成人。

最後,附上年報封面一段節錄的詩句:

今天是草,明天
是野胡蘿蔔葉子堅硬的卷邊。——《Spring and all》

明年見。

〔最後工商服務時間〕
年報線上版: http://se.piee.pw/EX9CS
🙋🏻支持百味の任意門: http://se.piee.pw/G3W53
🙋🏻想加入百味,要不要來投實習呀:https://pse.is/FKTBW

〔推薦設計參考網站〕
配色類:
- 漸層色搭配 https://webgradients.com/
- 幫你配好好色票網 https://pse.is/FXJ2W
- 設計師們分享自己的配色 https://colorhunt.co/

視覺設計類:
- (個人很喜歡)日本多種風格海報 http://gurafiku.tumblr.com/

當然最好用的設計彙整網站還是pinterest,還沒用過的朋友可以趕緊註冊上車溜!

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朱 剛勇
前方有相遇,他們都溫柔。

貧窮議題工作者(哪種斷句都對),搞組織工作,研究,策展,寫字,設計,創作。興趣使然地,積極探詢現狀以外更多可能性的人。