MARRIED.I.Y (8) — การเตรียมตัววันงาน

Bride-to-be and Bridezilla

Chaiyong Ragkhitwetsagul
Pinn & Aun

--

และแล้ว…ก็มาถึงวันงานซะที เป็นยังไงกันบ้างคะเพื่อนๆ มาถึงขั้นนี้คงจะเตรียมงานกันมายาวนานแล้ว สำหรับปิ่นกับอั้น ถือว่าเรามีเวลาน้อยมากๆ เพราะเตรียมงานกันแค่ 3 เดือนกว่าๆ แต่เราก็ทุ่มกันสุดตัว แบ่งงานกันอย่างดีและใช้เวลาทุกนาทีอย่างคุ้มค่าว่างั้นเลย

ปิ่นเชื่อว่าเพื่อนๆ คงจะเตรียมงานกันมาพร้อมแล้ว จึงอยากจะขอแชร์ Tips เล็กๆ น้อยๆ สำหรับการเตรียมตัวกันบ้างค่ะ หวังว่าจะช่วยให้เพื่อนๆ Bride-to-be ไม่ต้องกลายร่างเป็น Bridezilla ในวันงาน

To-do List (ส่ิงที่ควรทำ)

งานแต่งงานใครว่าง่าย.. ไม่งั้นคงไม่มีอาชีพ wedding planner/organizer เกิดขึ้นมาหรอกจริงไหมคะ แต่เพื่อป้องกันอาการสติแตกวันงาน ปิ่นขอเสนอให้เพื่อนๆ หาเวลาว่างช่วงประมาณ 1 สัปดาห์ก่อนวันงาน เอาวันที่จิตใจสงบๆ สละเวลาซัก 1 ชั่วโมง ลงมือเขียน To-do List ระบุสิ่งที่เราต้องทำช่วงใกล้วันงานและในวันงาน พร้อมเขียนรายละเอียดและเบอร์ติดต่อที่จำเป็น เมื่อถึงวันงานแม้เราจะมีเรื่องต้องจัดการมากมายแค่ไหน ก็รับรองได้ว่าไม่มีตกหล่นค่ะ และถ้าจะให้ดี เอาลิสต์นี้ไปให้แม่งานหรือเพื่อนเจ้าสาวคนสนิทที่สามารถตัดสินใจแทนเราได้ไว้ด้วย แบบนี้ก็จะช่วยลดปัญหาการที่ทุกคนต้องวิ่งวุ่นมาถามเจ้าสาวทุกเรื่อง

วันงานจริงจะมีเรื่องให้ต้องทำมากมาย ทางที่ดีควรจะมีลิสต์ของสิ่งที่ต้องเตรียมไว้ให้พร้อมค่ะ เช่น เครื่องประดับทั้งหมดที่ต้องใช้คู่กับชุดแต่งงาน เป็นต้น

ปิ่นลองทำตัวอย่างการทำ To-do List แบบคร่าวๆ ดูได้ >> ที่นี่ << ค่ะ (พอดีฉบับเต็มที่ตัวเองใช้ทำหายไปแล้วอ่ะค่ะ)

Not-to-do List (ส่ิงที่ไม่ควรทำ)

ใกล้วันงานแล้ว ทำใจให้สบายค่ะ พักผ่อนเยอะๆ หน้าตาจะได้สดใสค่ะ และอย่าทำสิ่งต่อไปนี้ค่ะ

  • ทำอะไรๆ เกี่ยวกับผิวกายหรือผิวหน้า นอกเหนือไปจากที่ทำเป็นปกติ เพราะอาจจะเกิดผื่นหรือแพ้ได้ค่ะ เพราะเกิดเป็นมาก เมคอัพอาจจะปิดไม่อยู่ได้ค่ะ
  • อย่าทำสีผมใหม่ค่ะ ถ้าออกมาแล้วไม่เข้ากับหน้า ต้องมาเสียเวลาเสียอารมณ์แก้ไขกันอีกค่ะ
แต่ทำเล็บได้นะคะ ตามชอบเลยค่ะ ^^
  • อย่าเลือกใช้รองเท้าที่ไม่เคยใส่มาก่อนค่ะ เพราะอาจจะรองเท้ากัดได้ อันนี้ยิ้มไม่ออกแน่ๆ ค่ะ
  • สาวๆ ที่ตั้งใจจะใส่คอนแทคเลนส์สี หรือจำเป็นต้องใส่คอนแทคเลนส์ จัดเตรียมยี่ห้อที่ใส่อยู่ปกติและใส่สบาย อย่าเปลี่ยนยี่ห้อเพราะอาจจะเกิดการเคืองตาได้ค่ะ เดี๋ยวจะกลายไปว่าวันงานแต่งหน้าติดขนตาสวยงามแล้วต้องมาคอยขยี้ตา ไม่สนุกแน่ๆ ค่ะ

3. It’s D-Day และแล้ววัน d-day ก็มาถึง แหม…พูดยังกะจะเริ่มปฏิบัติการทางทหาร แต่ปิ่นว่าแต่งงานเนี่ยก็เตรียมตัวระดับน้องๆ การออกรบเหมือนกันนะ อิอิ.. แต่ไม่ต้องตกใจไปค่ะ เรามาไล่ดูตามลิสต์ที่เราทำไปแล้วตามข้อ 1 เลยค่ะว่าเราต้องทำอะไรอีกบ้าง แบ่งให้เจ้าบ่าวช่วยจัดการบ้าง เรามีลิสต์พร้อมซะอย่างไม่ต้องกลัวว่าเจ้าบ่าวจะงงหรือจะช่วยเราไม่ได้ค่ะ

นอกจากนี้ปิ่นก็มี Tips เพิ่มเติมอีกเล็กๆ น้อยๆ ในวันงานที่อยากจะมาแชร์ เผื่อจะเป็นประโยชน์กับเพื่อนๆ ค่ะ

  • จัดเตรียมชุด/เครื่องประดับ/รองเท้าให้พร้อมตามลิสต์ที่เราทำมา และอย่าลืมเตรียมเสื้อผ้าและของใช้ส่วนตัวสำหรับนอนค้างคืนที่โรงแรมด้วยค่ะ
  • สาวๆ ที่อยากใส่ส้นสูงแต่กลัวเมื่อย อาจจะเตรียมรองเท้าส้นเตี้ยไว้สำหรับยืนรับแขกหน้างาน
  • นัดแนะคนที่จะช่วยงานของเรา ควรนัดมาก่อนเวลางานพอสมควรเพื่อ brief รายละเอียดให้ฟังค่ะ เช่น พิธีกร เพื่อนที่มาช่วยโต๊ะที่ลงทะเบียน คนเชิญประธาน คนเชิญมาลัย เพื่อนๆ ที่จะมาเดินตอนเปิดตัวบ่าว-สาว สำหรับปิ่น เรานัดประมาณ 5 โมงเย็นสำหรับงานตอน 6 โมงครึ่ง และเนื่องด้วยเรากลัวเพื่อนๆ จะหิวกัน ก็เลยนัดให้มากินข้าวที่ห้องอาหารโรงแรมก่อนเลยค่ะ ปิ่นใช้วิธีแจ้งห้องอาหารของโรงแรมไว้ว่าจะมีคนมีกินข้าวประมาณเท่านั้นเท่านี้คน ขอให้เรียกเก็บค่าใช้จ่ายกับงานเลยค่ะ เพราะตอนนั้นบ่าว-สาวมักจะแต่งตัวอยู่ และไม่มีเวลามาดูแลเพื่อนๆ ค่ะ บ่าว-สาวบางคู่อาจใช้วิธีให้ทางโรงแรมเก็บอาหารของงานไว้ให้เพื่อนกินทีหลังก็ได้ค่ะ แต่สำหรับคู่ของปิ่น-อั้น เราทำ 2 อย่างเลยค่ะ แบบว่าให้กินกัน 2 รอบไปเลย ☺
พิธีกรมีส่วนสำคัญอย่างมากกับบรรยากาศของงาน ควรนัดมาก่อนเวลาเพื่อให้ได้ทบทวนสคริปต์กันอีกครั้งหนึ่ง
เพื่อนที่มาช่วยในงาน ควรจัดอาหารไว้ให้รับประทานก่อนเวลางาน (งานนี้ใช้เพื่อนผู้ชายรับซองค่ะ ^^)
  • จัดเตรียมเงินสดที่ต้องจ่ายใส่แยกไว้เป็นซองๆ เลยค่ะ แล้วเขียนหน้าซองไว้เลยว่าจ่ายใคร กี่บาทและอาจจะมีใบให้เค้าเซ็นรับไว้ด้วยค่ะ ปิ่นทำแบบนี้แล้วฝากพี่ชายไว้ค่ะ ปิ่นก็จะบอกแต่ละรายไว้ล่วงหน้าเลยค่ะ ว่าทำงานเสร็จแล้วรับเงินที่คนโน้นเลยค่ะพี่ เป็นเจ้าสาวเราต้องยืนสวยๆ จะมานั่งนับเงินก็ใช่ที่ จริงไหมคะ
    ตัวอย่าง >> ใบรับเงิน << ประมาณนี้ค่ะ (กดลิงค์แล้วเลือก Tab ที่สอง “ใบเซ็นชื่อรับเงิน” นะคะ) และก็สามารถตัดเป็นส่วนๆ เอาไปแปะหน้าซองเงินได้ด้วยค่ะ
  • การขนของไปให้โรงแรม เช่น กล่องรับซอง สมุดประสาทพร ของชำร่วย อุปกรณ์ตกแต่ง ตุ๊กตา รูปวางหน้างาน ซองเปล่า (โรงแรมมักมีให้น้อย) ผังที่นั่ง เป็นต้น ปิ่นใช้วิธีแพ็คใส่ลังพลาสติกแล้วยกไปทีเดียวเลยค่ะ แล้วเขียนรายการแปะไว้หน้ากล่องด้วยว่าเอาอะไรมาให้โรงแรมบ้าง พร้อมทั้งเขียนชื่องานและชื่อห้องไว้ด้วยค่ะ เผื่อว่ามันถูกยกหายไปส่วนอื่นของโรงแรมเค้าก็จะได้หาทางเอามาคืนได้
พร๊อบต่างๆ วันงานจริงจะมีเยอะมาก ควรทำลิสต์ไว้ให้ละเอียด เวลาเก็บของกลับจะได้ไม่ตกหล่นค่ะ
  • การ run-through หากมีเวลาเพื่อนๆ ก็ควรทำนะคะ จะได้รู้ว่าจะต้องเดินไปตรงไหนบ้าง ช้าเร็วยังไง เพลงหรือแสงสีเสียง, dry ice, bubble จะเปิดตอนไหนบ้าง ถึงเวลาจริงจะได้ดูลื่นไหลค่ะ ถ้าแต่งตัวเสร็จเร็วแนะนำให้ลองมาเดินดูพร้อมชุดเลยค่ะ เพราะบางที่ใส่ชุดแล้วอาจจะเดินลำบากค่ะ
หากมีเวลาควรทบทวนลำดับของงานและการเดินเข้างาน เพื่อถึงเวลาจริงจะได้ทำได้อย่างถูกต้องและไม่ประหม่าค่ะ
หากเคยซ้อมมาแล้วก็จะเดินเข้างานได้อย่างมั่นใจค่ะ

เส้นทางเดินในแต่ละช่วงพิธี ทางขึ้น/ลงเวที ลำดับขั้นตอนในการตัดเค้ก ถ้าได้ลองทำก่อนสักรอบหนึ่งก็จะช่วยลดความสับสนในเวลาพิธีการจริงไปได้เยอะค่ะ

ควรศึกษาทางเดินขึ้นตัดเค้กว่าด้านไหน เพื่อจะได้ไม่สับสนเวลางานจริง
การตัดเค้กก็มีหลายขั้นตอน เช่น จุดเทียน (มีลำดับซ้าย-ขวาอย่างไร) การจัดมีด เป็นต้น
  • เพลงต่างๆ ที่ต้องใช้ในวันงานให้แยกเป็น 1 ไฟล์ต่อ 1 แผ่นเลยค่ะ เพื่อป้องกันการสับสน เช่น เพลงเดินเข้างาน, เพลงตัดเค้ก, VDO presentation และควรไปลองเปิดดูก่อนเวลางาน และทำแผ่นสำรองไว้ด้วยค่ะ
หากมีการจ้างนักดนตรีมาก็ควรจะเผื่อเวลาให้นักดนตรีได้มาซ้อมก่อนด้วยค่ะ ของเราได้น้องที่ทำงานเจ้าบ่าวมาช่วยสีไวโอลินให้ค่ะ
  • สุดท้าย แต่เรียกได้ว่าเกือบจะสำคัญที่สุดก็ว่าได้ คือ หาคนที่เราไว้ใจได้เป็นแม่งานค่ะ จะเป็นญาติพี่น้องหรือเพื่อนก็ตามแต่สะดวกค่ะ ยิ่งเป็นคนที่เคยแต่งงานแล้วยิ่งดีค่ะ เพราะแม่งานจะเป็นคนคอยทำทุกอย่างแทนเราหรือประสานทุกอย่างให้เป็นรูปเป็นร่างค่ะ สำหรับปิ่น-อั้น เราไม่อยากให้เพื่อนๆ ต้องมาเหนื่อยคอยวิ่งวุ่น เราอยากให้มาร่วมงานแบบชิวๆ ค่ะ เราเลยใช้วิธีจ้างคนรันคิวค่ะ ปิ่นใช้บริการของ BeStyle ค่ะ ซึ่งการบริการดีมากค่ะ เก็บรายละเอียดครบถ้วน เป็นที่ปรึกษาให้ช่วงก่อนวันงาน และช่วยเราในวันงานได้หลายอย่างมากๆ เลยค่ะ
ทีมงาน BeStyle ที่มาช่วยเป็นแม่งานให้ในวันงาน มืออาชีพและช่วยให้งานผ่านไปได้อย่างราบรื่น ขอบคุณมากค่ะ ^^

เป็นยังไงกันบ้างคะ เห็นไหมคะว่าถ้าเราเตรียมตัวไว้ดีซะอย่าง เราก็สามารถป้องกันและจัดการกับปัญหาต่างๆ ได้อย่างราบรื่นค่ะ ^^

ทั้งปิ่นและอั้นก็ขอให้งานของเพื่อนๆ ราบรื่นและเต็มไปด้วยรอยยิ้มและความสุข ขอแสดงความยินดีด้วยล่วงหน้าค่ะ ☺

“Life is a journey, and love is what makes it worthwhile”

The wedding of Pinn & Aun, 24 August 2014

https://www.facebook.com/pastella.accessories

ขอนอกเรื่องหน่อยจ้า เผอิญเจ้าสาวเปิดร้านขายตุ้มหูและสร้อยคอ คุณภาพดี นำเข้าเอง ราคามิตรภาพใครสนใจเชิญแวะเข้าไปเลือกชมได้ที่ Pastella Shop จ้า หรือ LINE ที่ @pastella ได้เลยจ้า

--

--