英國設計博物館工作面試經驗
前情提要>>
還記得小時候,國文老師告訴我,第一次總是特別的,每一個第一次,都要好好地記錄下來,所以,雖然只是第一次在英國博物館的工作面試,對我來說也是蠻特別的故事,想把它紀錄下來!
因為疫情的關係,其實對於2020的畢業生來說都非常不容易,英國的經濟受到衝擊,更別說博物館產業,連政府資助的大型博物館都屢屢傳出裁員的消息,許多機構雖然仍在運行,但釋出的工作機會很多都是採志願式的不給薪工作。這次難得看見自己夢想的機構—設計博物館(the Design Musuem),在招募短期的志願研究人員,就決定不管如何也要去試試!
之前在換日線看到一個文章,我想是反映了很多在倫敦找工作的畢業生、打工交換者的心聲,有興趣的人可以看看: 國際新聞碩士畢業後,我連打工「搖珍奶」的機會也沒有──疫情後在英國找工作有多難?
投履歷>>
其實我之前準備了蠻多次履歷,我真的覺得一定要請別人看過,而且非常建議給英國當地人過目,了解他們對於履歷的要求、喜好。因為Kingston University有職涯中心(Career and Job Centre),所以我預約了職涯中心專門處理藝術、設計領域工作的輔導老師幫我看履歷。
首先我會先自己搞一份,然後寄給老師看,在會議中討論可以改善的地方,想在這裡順便分享幾個重點:
- CV記得排版,網路上有很多簡約但又美觀的模板可以參照著使用
- CV最上面建議附上3–5句的自我介紹,簡短的說明學歷、工作經驗、能力、未來期望。
- 在每個學習、工作經歷、專案後面建議附上時間,由最近到最遠的排序。
- 研究自己想要申請的工作的條件(Job Description),了解工作所需的能力、經驗有什麼,幫助第五、六的內容撰寫。
- 在學歷的下方,可以附上在學期間參與過與工作職位相關的專案,並簡要的敘述自己的貢獻、工作內容。
- 工作經歷、專案下面可以用條列式列出工作內容、成就,最好是呼應了公司開的工作的條件。
可能是我真的有點菜,當初在準備的時候一直搞不太清楚Statement Letter 跟Cover Letter的差別,但不管如何,這兩個都不是自傳,都是直接打在email內文裡面的,舉例來說,
Dear Sir/Madam,
I am enthusiastic about applying for XXX. I am graduating from XXX…with X years work expereience in musuem and creative industry…
(第一段,開頭表明想要應徵的職位、自己的學歷、工作經驗等)I have supported/conducted XXX project…
(第二段,舉1–2個跟工作職位相關專案例子,表述自己的能力)I would appreciate the chance to meet you to discuss how my skills and experience will permit me to contribute to your project. Thank you for your time and consideration. I have attached my CV for your review.
(第三段,表明對工作和面試的興趣)Best regard,
XXX(全名)
接到面試通知>>
過了一陣子之後,就收到了設計博物館(the Design Musuem)的面試通知,厚厚厚!太興奮啦!但高興之餘別忘了回信! 回信要依據他們發的面試通知內容,因為我的面試時間是對方已經安排好了,所以我只需要確認即可。
Dear XXX,
Thank you for inviting me to interview for the XXX position. I am very excited to be considered for this position.
I am available at X am/pm on XXX (date), looking forward to having a meeting with you.
Please let me know if I can provide any additional information beforehand.
Best regard,
XXX(全名)
模擬面試>>
當我一收到面試通知,就立馬聯絡學校職涯中心(Career and Job Centre)的老師幫我進行一個模擬面試:
Q1: Talk about your self.
(準備1–3分鐘的自我介紹,學、經歷,相關的專案經驗,對於應徵工作的興趣與熱情,希望自己可以貢獻給公司的部分。)Q2: Why you are interested in this position?
(可以從對於機構、工作內容的興趣闡述下手,並連接到自己的職涯規劃。)Q3: Why you are a good canditate?
Q4: Talk about your skills.
(我覺得Q3、Q4是很像的題目,主要可以列出三項能力進行闡述。)
事實證明,非常需要模擬面試!! 我的模擬面試一榻糊塗,結束這一次的練習之後,我用這四個問題為主,並去構想了其他可能的幾個題目(如下),並反覆練習,並用一張紙紀錄每個問題答案的關鍵字,防止自己忘詞。我會用手機錄影,除了記錄聲音,還有練習看螢幕鏡頭的習慣和行為舉止。每個問題,我會準備1分鐘的簡短回答(快、狠、準,面試官都很忙的)。在正式面試之前,全部六個問題我總共練習了20次以上。
Q5: What are your weakness/advantages?
(我這部分主要是講個性的優點和缺點,以及自己如何克服缺點。)Q6: What would you do to work under a remoted environment?
(因為倫敦封城,所以整個計畫的參與人都是在家工作的狀態,所以可以闡述自己對於遠端工作的經驗、熟悉的程度。)
面試過程>>
首先線上面試前,必須得確認自己的電腦視訊是否OK,還有自己在畫面內的位置,最好在正中央,畫面裡面可以看到臉+肩膀。
面試我的是設計博物館(the Design Musuem)的策展人Gemma Curtin,我在準備面試的時候就有Google過這個策展人,先知道自己的面試官的樣子有助於安定情緒,也可以大概知道面試官的個性。由於策展人Gemma Curtin之前有來過我們系上的演講,所以我也有準備一個套近乎的段落,雖然上場的時候沒有用到,但其實如果可以表達自己對於面試官的了解,可以增加好感度,也會讓人知道你是有認真做準備的。
面試一開始,面試官先介紹了這個專案的內容,然後才開始提問:
Q1: Talk about your self.
Q2: Could you talk about the research work you have done?
Q3: What is your career plan?
Q4: Where are you live? What (work) situation are you in now?
Q5: What environmental topic are you interested in?
(因為這次的研究工作是跟環境議題有關,所以出現相關的問題)
Q6: Any questions?
面試官最後跟我說這個職位總共有多少人,然後預計會錄取多少人。
總共6個問題,整個面試過程大約是15分鐘。
經歷過這一次的經驗,我覺得首先要把1–3分鐘的自我介紹準備好,非常熟練的程度,熟練到可以自己隨機應變加東加西都不會緊張、忘詞。自我介紹結束之後的環節才是重頭戲,一定會有出現自己忘記準備的題目,這時候也不要慌,就老老實實的回答就行了,我也會拿之前練習過的內容來修改加減回答,例如What is your career plan?就跟Why are you intereted in this position?是很像的兩個問題,因為已經練習過後面的題目,所以對於前面的問題很快就可以有答案,將自己的未來職涯計畫跟想申請工作的原因結合在一起。建議準備1–3個問題詢問面試官。
結果>>
在寫這篇文章的時候還不知道結果,這樣最好,用一個比較冷靜的心情分享這次的面試經驗,如果知道結果,可能就會有所憎恨或偏坦哈哈哈