Construindo a identidade do Pipoverso
Logo que iniciei minha jornada aqui na Pipo Saúde, em janeiro de 2022, recebi minha primeira grande (ENORME, GIGANTESCA, DE MUITA RESPONSABILIDADE) missão, junto da incrível Letícia Barros, de desenvolvermos toda a identidade e suas aplicações para o Offsite 2022 da Pipo Saúde.
Primeiro grande evento presencial da Pipo, pós pandemia, e para muitos, o primeiro evento presencial pós-pandemia por si só! Contando com 240 pipocas, de mais de 19 estados brasileiros (e até de fora do país), com muitas dessas viajando de avião e vindo para SP pela primeira vez na vida. Um momento mágico e marcante por si só, mas como traduzir todo esse sentimento de aventura, de adentrar no mundo Pipo fisicamente, para marcar ainda mais esse offsite na memória das pipocas?
PESQUISA, IDEAÇÃO E APROVAÇÃO 💡
Após recebida a missão, conhecemos quem seriam as pessoas que fariam o evento acontecer, o time dos sonhos com — Gabi Chagas (designer de eventos), Marcela Ziliotto (head de People da Pipo), Fábio Procópio (time de treinamento e desenvolvimento da Pipo), e claro, para nos guiar, ele mesmo, o grande Greg Milani (head de design da Pipo)
Nessas primeiras conversas, entendemos tudo o que esperavam desse momento, qual mensagem gostaríamos de transmitir e todos os insumos das pesquisas que já tinham rodado internamente, para que assim pudéssemos começar a construir a carinha de tudo isso.
Com todas as informações na mesa, eu e Lele separamos os conceitos em palavras e sentimentos que eles traziam, como poderíamos mesclar tudo isso com a identidade super alegre e acolhedora da Pipo, junto ao espaço que seria o evento, envolto a natureza e cheio de locais para serem explorados em uma grande aventura — que seria reunir todas as pipocas ali.
E assim optamos por usar tudo isso junto e misturado, com personagens se divertindo, natureza, elementos de aventura e cuidado, para que todos pudessem comemorar juntos, presencialmente, pela primeira vez.
Disso começaram a nascer os primeiros esboços de quem seriam os personagens, trazer para dentro das ilustrações os elementos presentes no hotel, e também a definição da paleta de cores — que seria a mesma da marca da Pipo, mas com a adição de cores quentes, para trazer uma maior sensação de acolhimento e conforto. Além de obviamente, buscarmos como representaríamos o nome do evento, Pipoverso.
Para esse grande logo, buscamos fontes para usarmos como base, e caçamos, e buscamos, mais, e mais um pouco, até que a Lele encontrou opções perfeitas, que combinariam demais com tudo o que tínhamos, testamos todas, testamos com outras, Lele fez um X-tudo com todas as opções… e ficou perfeito. Para ficar um pouco mais com cara de Pipoverso, ajustamos cada uma delas para gerar um maior equilíbrio, e fazer com que tudo se encaixasse.
DESENVOLVIMENTO 🪚
Após essa primeira etapa de exploração e construção, apresentamos e validamos a interpretação visual de todos os planos e conceitos do o evento para todo o time, e já ali, mapeamos a prévia de quais seriam os desdobramentos da marca, físicos e digitais, para considerarmos todos os formatos que a identidade deveria se encaixar.
Aqui, tomamos uma decisão importante, considerando tempo, mão de obra, diversidade de materiais a serem desenvolvidos, e auxílio do time, criaríamos uma identidade com elementos modulares e independentes, e que também funcionassem em conjunto quando criada uma composição entre eles. Assim conseguiríamos criar materiais coesos entre si, mas também diferentes, com agilidade, e que todo o time conseguisse nos auxiliar caso necessário.
Para isso, definimos quais seriam esses elementos, quantos personagens, quantas construções, plantas, itens de viagem, para que pudéssemos desenvolvê-los considerando esse encaixe e composição. O resultado desse trabalho? Um enorme cardápio, que facilitou DEMAIS nossa rotina de desenvolvimento, e que sempre era recheado com todas as composições que tínhamos usado em alguma nova aplicação.
COLOCANDO A MÃO NA MASSA 🎨
Com todos os elementos feitos e categorizados, demos início à parte divertida: FAZER TODAS AS MILHARES DE APLICAÇÕES!
Mas antes de sairmos fazendo, nos sentamos junto ao nosso time organizador do evento, para definirmos e fecharmos todos os materiais que seriam feitos. Teremos mimos físicos? Comunicação digital? E no local, faremos ambientação ou iremos utilizar a paisagem como foco principal? Quais os nossos sonhos?
E assim dividimos as aplicações em 3 blocos, considerando contexto e prazo para produção com fornecedores externos. E são eles:
- MIMOS 🎁
O primeiro bloco de aplicação, foi o de mimos, o mais divertido, mas também o que mais demandaria da nossa atenção e tempo, e também o de maior responsabilidade para com as pipocas (como carinhosamente chamamos os colaboradores da Pipo)!
Aqui na Pipo, temos uma coleção belíssima de mimos físicos para pipocas, desde o kit de onboarding, a momentos de comemoração e específicos de times, então obviamente não poderíamos deixar de fora a ideia de entregarmos um belo de um kit, recheado de itens que marcassem o evento, e servissem, também, como itens colecionáveis, visto que só quem estivesse presente na Pipo, nesse momento, os ganharia.
Levando isso em consideração, e que queríamos a marca presente em todos os momentos dessa jornada, dividimos o kit de mimos em 2 partes:
- Um que seria enviado para a casa de cada uma das pipocas, por todo o país, e que representasse o convite para dar início a aventura. Nesse primeiro kit, continha itens com temática de viagem, como tag de mala e máscara tapa olhos, e claro, um ticket convidando oficialmente as pipocas para virem oficialmente ao Pipoverso.
- O segundo seria para recepcionar cada pipoca no dia do evento, com elementos que fizessem parte da rotina ali no Pipoverso. Já neste, a intenção é recepcionar as pipocas nesse universo, e fornecer itens que serão utilizados nessa rotina, como caderninho, copo reutilizável, pulseira indicativa de nível de contato físico (já que ainda estávamos em cenário pandêmico e cada um tinha seu modo de se cuidar nesse sentido), crachá, moletom, camiseta, pins e adesivos.
**Nesse momento, como estávamos fazendo cada item com um fornecedor diferente, viramos as maiores cheerleaders da face da terra para torcer que as cores saíssem próximas 😬
Vale lembrar, que a Gabi (responsável por toda a produção e execução do evento), nos propôs de sempre optarmos por fornecedores pequenos, o que foi incrível pois assim, participamos muito de perto (mesmo cada uma estando em um estado diferente) de cada uma das etapas da produção. Pudemos escolher a cor dos elásticos das máscaras, propor um modelo diferente de tag para mala e qual a linha que seria utilizada para costurá-la, como ficaria se criássemos uma etiqueta personalizada para as camisetas e moletons, e afins. O mais incrível desse processo foi fazer de fato produtos Pipoverso, e não produtos já prontos, com apenas uma mini personalização com nossa marca. Um longo processo, mas que valeu muito a pena para que no final, pudéssemos finalmente encostar em cada item desenvolvido com as próprias mãos.
- AMBIENTAÇÃO 🖼
Com o bloco de mimos encaminhado e em produção, começamos a pesquisar referências do que poderíamos fazer para tornar o espaço maravilhoso do evento, mais próximo do universo Pipo. Nessa etapa, tínhamos que levar em consideração o tempo de produção (visto que já estávamos próximos da data) e custo.
Sonhamos muito, descemos para a terra, conversamos e decidimos seguir com a primeira ideia (um pouco ainda no mundo dos sonhos, mas alcançável) — criarmos totens móveis, com elementos e personagens da marca, para ambientarmos os espaços quando fôssemos ocupá-los, e quando estivéssemos ocupando apenas um, levar todos para lá. Servindo também como elementos para as fotos oficiais das pipocas.
Logo recebemos os orçamentos, e voltamos para a realidade. Precisávamos de soluções viáveis,, que ainda assim preenchessem os espaços, marcasse a identidade e que sairiam bem nas fotos que todas as pipocas tirariam durante o evento.
Chegamos em backdrop para o palco da sala principal, bandeiras para o teto, bandeironas para as paredes, totens elípticos e a parede de lambe!
- COMUNICAÇÃO/PEÇAS DIGITAIS 🗞
Mais um bloco encaminhado, e evento próximo, focamos 100% na produção de toda a comunicação (ainda em aberto) do evento.
Nessa etapa, demos prioridade para materiais que seriam utilizados pelos líderes, como templates de slides, modelo da agenda oficial, além de materiais informativos para pipocas, como guia de bordo, combinados, checklist para fazer a mala sem erros, e avisos para slack.
Também incluímos aqui templates físicos de avisos — cartazes com a identidade do evento, que poderíamos escrever a mão recados/avisos/direções importantes durante o evento, além de materiais que seriam utilizados nas dinâmicas.
Por último, mas não menos importante, conseguimos tempo para desenvolvermos um filtro de instagram do Pipoverso para pipocas usarem em suas redes, e antes dos primeiros kits chegarem em suas casas, pra já rolar um unboxing temático!
O EVENTO 🎉
Recebemos nossos primeiro kit em casa, embarcamos com nosso ticket em mãos, malas identificadas e preparadas para: pegar 99, avião, transfer, van, trenzinho e enfim chegamos no Pipoverso — antes de todos! Lá pudemos FINALMENTE ver com as mãos cada um dos itens que desenvolvemos nesses meses, sentir as texturas, comparar as cores, provar cada um deles, e claro, ajudar a fechar os kits e pensarmos onde e como colocar cada item da ambientação.
Bandeiras penduradas, lambes colados, totens espalhados, kits distribuídos nos quartos de cada pipoca. Agora, era só esperar os ônibus, carros, vans, aviões e tudo o que tem direito, para enfim preencher o espaço com o que mais faltava, as pipocas, e assim vermos o Pipoverso acontecer 💖
A EXPERIÊNCIA 💖
Após todo esse longo processo, e passado o evento, digo com muita alegria a honra que foi poder construir tudo isso junto de Lele, uma designer sensacional, habilidosa e acolhedora, e com todo o suporte do time de marca da Pipo, sempre nos apoiando, revisando materiais e ajudando com problemas técnicos 😬.
O quão incrível foi receber tamanha confiança da Pipo, pois com tão pouco tempo de empresa, já ser alocada em um projeto tão importante como esse! Foi incrível fazer parte disso, e mais incrível ainda é ver pipocas de todo o país vestindo essa identidade e lembrando para sempre desses dias incríveis que vivemos em Atibaia, junto de nossos belos e coloridos amigos pavões.
