文件排版＋個人資料庫＋專案管理三合一：筆記軟體 Notion 推薦
我先聲明：我不是什麼知名部落客，背景也與科技沒什麼關係（研究所名稱有個「科技」可能勉強扯得上邊），所以不會有廠商來找我寫業配。
所有推薦要不是肺腑之言，就是有「推薦幾人換空間」這種有如老鼠會拉下線般的動機（當然，也要是我準備要用的才會花時間拉下線。）
如果要我用一句話來總結 Notion 的服務，如同它的官網的推薦： 結合文件排版、雜散筆記資料庫以及專案管理功能集大成的筆記、共編、共用軟體。
身為一個喜歡嘗試各種平台的人，我嘗試過（而且有印象）的軟體有下：
- 筆記／共編軟體：Evernote、WorkFlowy、Quip、Hackpad、Google Doc、SimpleNote、Onenote
- 專案管理：Trello、asana、Inbox
- 待辦事項：Wunderlist、Google Calendar
最後，在總合電腦＆行動端的便利、免費版的額度以及版面的偏好度後，最後留下了 Evernote 以及 Google 服務，其他東西就成為 Play 商店以及 App store 的過客，揮揮衣袖，不佔有任何空間。然而，這其實是一個妥協的暫時結果，有一好沒兩好，有的時候做抉擇就是不同的好之間的優先順位排序的結果。功能性的介紹我就不多談，電腦玩物這一篇「 Notion 把文件、任務、知識庫「無縫重組」的全新專案整理工具 」對於它的功能有很完整的介紹，我這裡就單純從它的功能，推測一下喜歡什麼功能的人會喜歡，然後入坑這一款軟體。
懶得看下列文字的，可以直接來我自己開的展示頁，體驗一下它的功能！
→牧紫日矜的 Notion 功能展示頁
排版：喜歡在文件自由插入各類元素
不同階層文字、圖片、影片、連結、待辦事項、日期，都可以任意排成不同的欄位。雖然不像 Onenote 這麼任性，但我覺得自由度已經算相當大了，而且可以直接輸出成 PDF 檔案。
廢話不多說，先看展示頁：
→牧紫日矜的 Notion 功能展示頁
個人資料庫：記東西很雜很散，希望可以集中在一個地方然後搜尋
我個人只要走路的時候（？），或是聊天的時候突然靈光乍現，不管是突然想到什麼事沒做，或是任何靈感，就會希望馬上有地方可以把東西寫下來。又或者，在查資料的時候，如果能累積查詢結果，下次遇到類似的問題，就可以省下許多爬找、整理資料的時間跟精神。
如果分為「靈光乍現」跟「資料搜集」來看，我自己的習慣是用手機的 Inbox 或是 Evernote 把靈光乍現記下來，每個禮拜定期花時間整理在我的大本營裡，把資料（Data）變成資訊（Information）。在遇到 Notion 之前，我的隨記＆大本營都是 Evernote；但是 Evernote 的排版功能其實蠻死板的，排起來又不順，所以丟資料的時候沒問題，整理資料的時候就會整個覺得……不順。有 Notion 之後，大概解決一半的問題。
因為 Notion 在電腦端用起來比較順，在靈光乍現的部分還不夠給力，所以我現在就是用 Evernote 記隨記，用 Notion 整理成有條理的圖文、影音版筆記。由於 Notion 是以「段落」為單位，而且每個段落可以獨立有一個連結，所以做筆記可以任意跳到隨便一個段落，加上排版又有很大的自由度（兩欄、三欄），若要當知識庫筆記，個人覺得 Notion 比較好用。
廢話不多說，看展示頁：
→牧紫日矜的 Notion 功能展示頁
多工：需要與多人共事，不想在不同軟體切換
之前大學時期社團活動，最常用的就是臉書社團＋私訊群組，然後有召部、活動部、公關部等幾種部門有各自的群組＆社團，在驗收或是集會的時候，檔案就四散在各種社團、群組或是雲端硬碟，突然要找什麼檔案，或是結案要歸檔以利傳承，常常最後因為技術上或是惰性上的各種困難導致無法進行。
最後，在我某個實習的單位，接觸了 Trello，一款支援電腦端檔案上傳、Google 或 Dropbox 雲端檔案上傳的一款專案任務軟體，狀況勉強好一些，但因為檔案仍然來自不同的地方，所以點來點去還是需要下載一堆東西，沒辦法在不切換軟體（含下載、線上）的情況下就看到所有東西。
在 Notion 上，就檔案置入的部分，有分連結跟直接上傳檔案兩種，上傳檔案雖然還是不免要下載檔案，但只要是連結的，就直接可以在瀏覽器解決，點開直接看。至於多工所需要共同編輯、會議記錄、任務分配、待辦事項進度都可以在同一個地方解決。
有用 Slack 的團隊，好像還能夠查看 Slack 的通知。
Markdown 語法愛用者
Markdown 是一套得以用鍵盤的快速鍵快速做出排版功能的語法，舉幾個簡單的例子：
- 1＋.＋space＝數字編號
- *＋.＋space＝項目編號
- #＋space＝標題 1（## 為標題 2，依此類推）
- [＋]＝待辦事項方框
將上述語法打成段落的結果，顯示如下：
用 Mac（？）
本來想說湊五個，但實在怎麼想都只有四個，最後只好硬生出這個來。Notion 的網頁版其實功能跟 APP 已經沒什麼不同，但目前只有 MacOS 系統有它的應用程式，Windows 以及手機都是直接開瀏覽器去連結，但從上述的功能來看，其實 Notion 的使用情境用電腦較為合適。如果是擁有 Mac 電腦，又有上述需求的人，這個條件無疑加了不少分。如果 Notion 再推 Spotlight 也搜尋得到，那我絕對變腦粉！
