Spark 讓你再次愛上你的電子郵件：整合行事曆、專案管理與電子郵件收發的應用工具
繼 Bear 後，我又再度變身腦粉。一款幾乎網羅所有功能，徹底滲透工作流程的電子郵件管理應用程式；以及我從 Gmail、Inbox、Outlook、Apple 郵件中選中它的使用體驗分析。
一般有在使用 email 的人，對於電子郵件系統的基本需求，不外乎：
- 系統穩定，不會當掉或突然寄發信失敗；
- 跨裝置同步，電腦、手機與平板均可適用；
- 基本的排版工具。
而且，在習慣介面、功能後，通常不太會轉換平台。
意外撿到寶的過程
因此，Google 的 Gmail 一直是許多人常用的電子郵件工具，就連大學＆研究所同學收發學校的電子郵件，也會轉到 Gmail 統一處理。Google 除了 Gmail 以外，也有針對喜歡把 email 當成專案管理工具或是待辦事項清單的目標群眾，設計了「Inbox」這個產品，主打智慧型分類、將每則 Email 當作一則待辦事項或是專案，讓使用者能夠管理每日任務。
本身有在用 Inbox 應該不陌生，想多了解的則可以參考電腦玩物的這篇〈完全解密 Google Inbox ！十大功能改造Gmail實測教學〉 文章，我這裡就不多談。而 Google 這兩個郵件系統最大的殺手鐧，就是郵件寄出後的「回收」功能：信件發送後數秒內，可以取消傳送已經寄出的郵件，這讓 Google 郵件系統使用者的轉換成本非常高。
我大概在兩、三年前開始使用 Inbox，雖然與 Gmail 相比系統穩定性仍然小輸，在 Mac 版應用程式跑起來神慢，但因為偏好把 Email 當成專案管理工具，所以將就著使用網頁版的 Inbox 也用了兩三年。
然而，就在前幾個月，連網頁版不知道為何也開始卡頓，甚至手機寄出的郵件內容出現跑版的情形，我決定放棄專案管理的需求，改用其他工具：
- Apple 郵件
- 額外驚喜
⑴ 用電腦寄信時可以選擇簽名檔版本
⑵ 可以直接把郵件內文轉為行程 - 遺珠之憾
⑴ 無法回收郵件
⑵ 手機的簽名檔只有一個版本可以用（簽名檔這點，Google 系統在電腦＆手機發信的簽名檔只能設定為一個，Gmail 除非使用附加功能，參見〈用 Gmail 罐頭回應切換簽名檔，下個必開研究室功能〉這篇文章；Inbox 則都是僅有一個。）
- Outlook
據說用習慣後會發現很好用，但可能我不是有緣人……。
最後，我用回了 Gmail，然後尋找其他工具來補足之前習慣用 Inbox 的工作流程。
同時管理郵件、待辦事項與行程
在我決定選擇回歸 Gmail 之後，有次在 Medium 上無意間發現有人在推薦 Mac 生產力相關應用程式，讓發現了 Spark。以「Love your email again」作為標語，要你／妳再次愛上電子郵件：
作為電子郵件系統，滿足基本需求是必備；而除了缺少「直接把郵件內文轉為行程」這個功能，Spark 幾乎匯集了 Gmail、Inbox 以及 Apple 郵件的優點：
專案管理思維、回收郵件，還支援手機＆電腦版多組簽名檔。
很怕自己是已知用火，我還特地問了一下身邊的人，發現還真的沒什麼人知道。基本功能我一樣不多說，交給專業的來：
使用需求分析
以我的使用經驗出發，如果你／妳對於電子郵件有下列使用需求，就會愛上 Spark：
- 透過各類裝置寄發 Email，而且需要同時使用多個簽名檔。
- 習慣將處理完的電子郵件封存，不需要處理的電子郵件延遲顯示，每天清空每日郵件。
- 喜歡用各式快捷鍵操作 Email。
- Google 日曆、Trello、Evernote、OneNote、Wunderlist、Bear 等工具的使用者，希望這些工具能與 Email 整合。
再來，是我認為 Spark 幾個在基本的郵件收發功能之外，讓它突變成更強大，更吸引人的幾個特色：
整合多項第三方服務，直接將郵件內容匯入常用的筆記軟體、待辦事項清單
手機除了上述第三方服務以外，還有筆記軟體 Bear，但因為我已經連結了，所以新增第三方服務的地方不會顯示。 關於 Bear 的更多資訊，可以參考：
直接在上面查看／新增日曆與行程，且可與 Google 日曆整合
無論是手機或是電腦，都可以看到「Calendar」，而且可以與 Google 日曆同步：
介面與 Google 看起來差不多，右上角的「日曆符號」是一個選單，可以控制要顯示的行事曆（這是我關掉所有行事曆顯示的結果，所以上面不會有東西。）其他的自訂功能，像是預設行事曆是哪一個、新增時預設的期間是多長、提醒時間以及日曆的起始星期顯示等等，都可以自由調整。
超強大的個人化彈性
無論是電腦版或是手機版，手勢、快捷鍵、智慧群組，都可以按照需求自訂，以下呈現部分電腦版與手機版的自訂選擇：
電腦版
手機版
在今日的更新中，Spark 又推出了「信件連結」以及「團隊協作」功能。這些功能目前我用不太到，但看起它除了行程管理、專案管理以外，還想兼當工作用的通訊軟體：
官網有 GIF 圖片，想知道操作流程的可以上去看：
平衡報導一下
講完了強大的功能，也要來平衡報導一下，說說它的不足之處：
- 介面為全英文，無中文介面；
- 只限於 Apple 產品，即 MacOS、iOS 系統；
- 郵件伺服器與 Gmail 不一樣，連上有些機構的內部網路會無法讀取（Apple 郵件我也遇過類似的問題。）
- 附件要快速查看（Quick Look）時，會下載＋存檔到本機端（我目前的做法，是把存檔的資料夾拉到 Finder 的側邊欄，定期清除裡面的檔案。）
小結：推薦大家試試！
現在，Spark 已經成為我主要的電子郵件系統，在收到新的工作指示時，也能無縫搭配我常用的筆記軟體（Bear）以及協作專案管理工具（Trello）。
近期 Bear 的幾次改版，又讓它變得更加的人性化且好用，例如自動填入標籤，以及將單篇筆記釘選在螢幕的固定位置等等，之後我會再整理出來（身為付費使用腦粉，這是一定要推的XD）
如果有推薦的相關軟體，歡迎留言交流使用心得！
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