AyDPT
Análisis del puesto de trabajo y descripción del puesto de trabajo
Introducción
El Análisis y Descripción del Puesto de Trabajo (AyDPT) es un proceso fundamental en la gestión de Recursos Humanos. Su objetivo principal es obtener información detallada sobre cómo una empresa lleva a cabo sus funciones, cómo asigna las competencias y responsabilidades, y cómo busca alcanzar sus objetivos.
Definición
El AyDPT consiste en describir y registrar el propósito de un puesto de trabajo, sus principales tareas y actividades, las condiciones bajo las cuales se realizan, y los conocimientos, habilidades y aptitudes necesarios para desempeñarlo correctamente. Este análisis suele dar lugar a dos documentos principales: la descripción del puesto de trabajo y la especificación de los requisitos del puesto de trabajo.
Documentos finales
Los documentos finales del AyDPT deben incluir, como mínimo, los siguientes parámetros:
1. Identificación del puesto de trabajo:
- Denominación del puesto
- Código o clave asignada
- Número de empleos (personas en la organización que lo ocupa)
- Fecha de realización del análisis
- Fecha de la última actualización
- Fecha prevista para la próxima actualización
- Nombre del analista del puesto
2. Resumen del puesto de trabajo u objetivo del puesto de trabajo.
3. Supervisión:
- Supervisión que recibe el puesto
- Supervisión que ejerce el puesto (si aplica)
4. Actividades y responsabilidades principales:
- Descripción detallada de las actividades y tareas que permiten la creación de un producto o servicio.
- Priorización de las actividades según el tiempo dedicado y su importancia.
5. Requisitos del puesto de trabajo:
- Descripción de la experiencia, educación, formación, acreditaciones, conocimientos, habilidades y aptitudes necesarios para desempeñar el puesto.
- Diferenciación entre conocimiento (información sobre un área temática), habilidad y aptitud (capacidad para realizar una actividad).
- Limitación de los requisitos a la cualificación mínima esperada para un nuevo empleado.
6. Contexto del puesto de trabajo:
- Descripción del entorno que rodea al puesto de trabajo.
- Información sobre los elementos del puesto que permiten comprender el marco en el que se realiza el trabajo.
Conclusión
El AyDPT es una herramienta fundamental para la gestión eficaz del talento humano. Permite a las empresas optimizar sus procesos de selección, formación, evaluación del desempeño y desarrollo profesional.
