一、介紹
我們經常使用 Google Sheets 來整理資料，但會碰到一個困難時：
如果我想要將多份試算表的資料匯總在一起，需要好多次的複製/貼上！
此時應該怎麼辦呢？
這篇文章就來介紹 Google Sheet IMPORTRANGE 函數，可以：
- 自動抓取「來源 Google Sheet」 的內容到「目標 Google Sheet」上
- 當「來源 Google Sheet」 內容變動時，自動更新「目標 Google Sheet」
二、使用 IMPORTRANGE 函數的步驟
要自動抓取其他「來源 Google Sheet」，只需要 3 個步驟就能夠完成。
步驟一、複製「來源 Google Sheet 」網址
將想要被自動抓取的「來源 Google Sheet」網址複製下來。
步驟二、在「目標 Google Sheet」輸入 IMPORTRANGE 公式
接著在「目標 Google Sheet」輸入 =IMPORTRANGE ，並依照以下格式設定：
- 試算表網址：貼上「來源 Google Sheet」網址，記得要在網址外加上
"" - 字串範圍：輸入「來源 Google Sheet」中要被同步的資料儲存格範圍，記得要在範圍外加上
""
輸入完畢後如下。
此時按下 Enter 後，會出現下方畫面。
步驟三、點擊「允許存取」
我們必須授權 Google Sheet 存取權限才能夠繼續使用=IMPORTRANGE 函數，點擊「允許存取」就會自動抓取資料囉。
三、抓取同 Google Sheet 的其他分頁
=IMPORTRANGE 函數也可以抓取同一份 Google Sheet 其他分頁的資料。輸入語法要改成：
- 試算表網址：貼上同一份 Google Sheet 的網址，記得要在網址外加上
"" - 字串範圍：輸入該 Google Sheet 中的分頁名稱，格式為
"分頁名稱! 儲存格範圍"
同樣必須點擊「允許存取」，就可以使用囉！
四、使用案例分享
學會了IMPORTRANGE 函數，以下分享個人的使用案例。
我在準備 PMP 考試時，會將練習題中錯誤的問題都紀錄在 Google Sheet 中，方便未來快速複習。
考題有非常多本，為了不讓一份 Sheet 的資料量太多，我使用「一個 Sheet 紀錄一本考題」方式，將考題分門別類的寫在一份 Google Sheet 檔案中。
在總複習時，我可以利用IMPORTRANGE 函數將 3 個 Sheet 的錯誤考題都彙整到同個 Sheet 上，方便查看。
舉例來說，我可以在「index」頁面查看所有的錯誤考題，如果要修改每本書錯誤考題的資料，則回到各個 Sheet 中修改就好。
這種方法管理資料的好處是：
將「編輯」與「讀取」分開，不會因資料量過大而找不到需要編輯的資料列。
備註：如果資料量不大，其實放在同一張 Sheet 管理即可。但如果有多個不同的資料來源，將資料分開管理會比較有條理。使用IMPORTRANGE 抓取的資料頁，同樣可以使用「篩選器」進行篩選，非常方便。
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