寫日記的技法 2 : 給想要管理自己、做個人復盤的你 — 復盤時不知道下一步行動怎麼辦？教你設計品質保證的週復盤檢查清單！
這篇文章是在講「如何在一定時間內做完高品質的週復盤」，專門寫給做復盤寫到一半、但不知道下一步要做什麼的人。我會教你一個實用工具 — 檢查清單，可以讓我們流暢地完成一系列的任務，學會後你就可以控制自己在特定時間內做完週復盤。
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檢查清單是什麼？
復盤時間很寶貴，我們可以將固定要復盤的事項列清單，加速整體的復盤效率、也可以避免遺漏掉要復盤的項目。(有點像是你要去賣場採買時的購物清單)
這個想法來自於《窮查理的普通知識》提到的「檢查清單」。在書中蒙格老爺爺提到一個合格的飛機駕駛員，一定會在起飛前核對一份完整的「起飛前檢查清單」，例如電瓶和點火開關是否關閉、控制鎖是否解除、襟翼是否放下¹。
來源：《飛行前檢查清單 | 壹讀》檢查清單可以有效避免粗心、忘記…等人為的低階錯誤，維持自己做事情的水準、產出品質穩定的成果。
看一個例子，我的週復盤檢查清單
像「飛行」這種國際化的活動都會有一套制式的檢查清單，通常由航空公司、工會制定後頒布給內部的機組人員。但是「週復盤」是非常個人化的事情呀，這個檢查清單要怎麼設計呢？
我的經驗是先參考其他人的，先照著做再逐步進行微調。下方提供我的檢查清單：
［清空收件夾］
▪️ Obsidian (可替換成自己的筆記軟體)
- 將 Note 移動到相對應的資料夾
- 禁止對筆記直接進行處理
▪️ Gmail
- 禁止直接回覆信件
▪️ Review 本週的「新聞/學習」區塊
▪️ 筆記本［本週週檢視］
▪️ 檢視過往一周工作、生活紀錄 → Notion
▪️ 透過 Gmail 發出「成長週報」
▪️ 檢視上一周行事曆與下一、二周行事曆 → Google Calendar
▪️ 排定下週專注項目
▪️ 檢視近期目標我將檢查清單分成「清空收件夾」與「本週週檢視」兩個部分。
前者主要在檢核 (刪除、移動、安排) 本週的待辦事項；後者則是復盤本週發生的事情並寫下心得、安排下週要專注的任務、複習最近應該要達成的目標。
客製化你專屬檢查清單的 3 個技巧
清單上的項目不是制式的，可以根據自己的需求、近期的任務做調整。分享3 個我設計清單的技巧。
技巧一、參考範本，先做再說
如果你沒有做過復盤，先參考我的清單然後實際做一次，拿掉不需要的項目/增加你需要復盤的項目。
技巧二、寫下復盤時的規則
由於週復盤有時間限制（我通常抓一小時），必須列下規則讓自己專注。
例如我列下「禁止直接回覆信件」，表示我可以先標註需要回覆的信件，等復盤完畢後再來回覆，避免光是回信就浪費了整個復盤時間。
技巧三、在檢視項目後方做註解
我們復盤的項目可能散落在各個軟體上，可以在項目後方標註要在哪裡進行復盤 (例如 Notion, Google Calendar, Todoist…等)，省下當下思考的時間。
檢查清單是幫助我們行動的工具，並且隨著使用的經驗增加變得愈來愈好用。
請大家盡情的在清單上加上備註、個人使用心得，就算是像「啊！做這一段真浪費時間，應該不用復盤這個項目」的心理OS也請備註在清單上，這樣你的清單才會符合自己的使用需求。
有了檢查清單後，你就不用害怕自己的健忘症，而且做出來的成果都會有品質保證！
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