前言：你怎麼過今天，就怎麼過今生
你是否有過這樣的經驗：
最近公司專案剛結束，下班後有一段充足的個人時間可以運用。
正準備從公司離開時，同事突然叫住你：「最近專案結束了，要不要一起去喝一杯呀？」這時你開始陷入兩難：「不答應好像有點難為情，但答應了這寶貴的晚上可就沒有了，接下來的晚上都已經另有安排，我該怎麼辦呢？」
就這樣，在一陣猶豫過程中你答應了邀約，寶貴的自由時間就這樣過去了。
有一句話是這麼說的：「你怎麼過今天，就怎麼過今生。」
明天的你，實際上就是今天的你行動後的結果。也就是說，如果我們想在生活中做點有成果的事情，就必須靠每天推進一點進度來達成。
「積沙成塔」聽起來陳腔濫調，但卻是最有效的行動指南。
那是該怎麼做到積沙成塔呢？生活中就是有這麼多的不確定性，我該怎麼避免？
這篇文章我來分享一套方法，那就是「預先保護好你的時間」，一共就 3 步驟：
- 設計「月曆總目錄」
- 每週抽 1 小時，預先安排下一週的重要行程
- 每天檢視
一、設計「月曆總目錄」
為什麼我們會感覺沒有時間呢？因為時間被不重要的事情佔滿。
為什麼時間會被不重要的事情佔滿？因為不知道什麼事情是重要的。
為什麼不知道什麼事情是重要的？因為沒有用長的時間尺度來安排。
我們得出一個簡單卻實用的結論：
想要擁有時間，就必須事先安排，而且是用「長的時間尺度」來安排。
這個時間尺度要多長呢？其實不用到一個月或是一年，只要一週就可以了。只要提前一週安排任務，我們在下一週就會過的有掌握感些。
這裡我們會用到一個表格 — 「月曆總目錄」，你可以用手帳/筆記本畫下來，或是用數位筆記紀錄也可以。
這是一個月的模板，共有 5 個欄位，一列就是一天的安排。
你可以根據工作日與假日分開思考，以工作日來說：扣除 8小時上班後，剩下的自由時間，一個人通常是 3–4 小時不等。
表格欄位詳細說明如下：
* Est. Time (hr)：預估這一天將有多少時間可以運用* 次要任務/雜務：重要性較低，甚至不做也沒關係的任務* 日期* 重要任務：非做不可的任務* Act. Time (hr)：這一天實際可以運用的時間
在實際運用表格的時候，你可以將一週7天的重要任務、次要任務欄位分別合併。這樣做的含義是，你不必強迫自己一定要在哪一天做哪個任務，而是一有時間就推進進度。
二、抽 1 小時，預先安排下一週的重要行程
這裡分享我自己使用這個表格的步驟。
- 每週找1小時的空檔，將下週一定會發生的事件，填寫到對應日期下，這是我們「必須保護好的時間」。
2. 從 重要任務 ➝ 次要任務/雜務 的次序開始列下任務清單。
例如 2021.01.11–2021.01.17 這週 : * 禮拜一、五、六我必須去運動* 禮拜三我有個約會* 禮拜二晚上我要聽一場線上講座。
3. 用一天可運用的時間，扣除第 2 步事件所需時間，剩下的時間填寫到 Est. Time(hr)
4. 檢視任務的「估時加總」跟「Est. Time(hr) 」不能差太多。如果兩者差距太大，表示你列下的任務過多，必須刪減任務。
使用這項工具的心態是：
只要列下重要的任務即可。
在每天的生活中，有時間就多做一點，沒時間只做一部分也很好，重點是持續的完成你訂下的重要任務。
不必一直想著把時間塞滿，完成任務的「價值」比「數量」重要。
這套工具管理上也很簡單，每個月的第一週就新增模板並且開始規劃，一年下來你不但知道每一週完成了哪些重要任務，你為自己保護好了珍貴的時間。
三、每天檢視
有個故事是這樣的：
Brad Issac 是一個年輕且高效率的軟體工程師，在一次採訪中，Brad 分享了他高效率的秘密，這個秘密是他從知名喜劇演員Jerry Seinfeld 那邊學到的。
Seinfeld 在成名之前經常在各地巡演，有一次 Brad 在一個免費的喜劇俱樂部碰到了他，Brad 問 Seinfeld 怎樣才能成為一個更棒的喜劇演員。
Seinfeld 是這樣說的：
成為一個更好的喜劇演員，就是要創造更好的笑話，創造更好的笑話的方法是每天寫。
你需要一頁就能展現一整年的掛曆，掛在最顯眼的牆上。然後用一根紅色記號筆，每天完成自己的寫作段子後，就在掛曆上畫一個大紅色的X。
幾天後你的紅叉會串起來成為一個鏈條。只要堅持下去，鏈條每天都會變長。你會喜歡看到這個鏈條，特別是當你連續幾個星期的時候。
你唯一的工作就是不要讓紅叉斷開，千萬不要讓紅叉斷開！
這個簡單又視覺化的方法，在時間管理中一樣有用。你每天都要檢視一次自己的「月曆總目錄」，查看自己可以推進哪些任務進度，並在日曆上畫一個叉叉，並讓這條叉叉鎖鏈持續下去。
四、總結
生活中多數人感覺自己時間不夠用、想做的事情一直無法去做，有很大的原因都是沒有事前規劃。對你來說，如果一件未來發生的事情價值很高，那應該優先將這件事情記錄下來，這段時間就是「你該保護好的時間」。
如果你覺得是該花點時間運動了，先寫下來哪一天要去健身房。
如果你覺得該翻翻買了超過一個月的書了，先在日曆上紀錄哪一天要閱讀 30 分鐘。
如果你覺得該花點時間來寫作了，先找個安靜的咖啡店坐下來寫點東西。
保護好時間，你可以獲得多一些對生活的掌控感。
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