2021年8月，PMBOK 第七版終於千呼萬喚始出來。因為Covid-19新冠疫情攪局，PMBOK 第七版 上線時程一拖再拖，讓人既期待又怕受傷害。 為什麼會說既期待又怕受傷害呢？因為大家都有耳聞，知道PMBOK第七版 跟過去幾個版本的PMBOK很不同，讓目前正在準備考PMP®的考生很惶恐，不知道該怎麼準備。所以台灣之前有疫苗的搶打潮，而在去年到今年有PMP®的搶考潮。說真的，這次改版有這麼令人恐慌嗎？
先對PMBOK不了解的人在這裡進行補充說明：Project Management Book of Knowledge (PMBOK)是國際專案管理學會(Project Management Institute, PMI)所制定的專案管理知識體系指南。過去一直以來被認為是Project Management Professional (PMP®) 考試的必讀寶典，也制定了嚴謹的方法、工具與流程，讓專案經理在執行專案時有所依歸。
根據Wikipedia解釋， 專案管理知識體系目的是做唯一公認的「專案管理知識體的子集合」的典範實務。「公認」的意思是有價值以及有用處的共識，且其多數時間知識跟實務都可被多數的專案應用。「典範實務」的意思是普遍同意的知識、技能、工具、以及技術的應用可以提升許多專案的成功率。有時，所謂「最新的」專案管理趨勢，通常由顧問提倡，這不一定是屬於專案管理知識體最新的版本。
迄今，PMBOK已經出版了6個版本。
老實說，里長伯身為專案管理學會台灣分會的理事，我理當有責任要跟台灣區的準考生或是有興趣的了解PMBOK的人說清楚講明白PMBOK第七版是個甚麼樣貌，但是從2021六月我開始，PMI總部每次的領袖會議都不斷地對PMBOK 第七版 版本進行滾動式修正，不斷地校正整理，然後又在坊間聽到很多補習班有不同的說法跟版本後，里長伯決定等待讓PMI正式發布後，再來好好聊聊PMBOK 第七版。現在，似乎PMBOK第七版，在這個即將上市的兩個月前，似乎是個來聊聊的好時機了。
(PMI已經為了PMBOK第七版做了個介紹網頁，有興趣的朋友可以先進去聞香一下。)
首先，PMBOK第七版是以所謂的專案經濟(Project Economy)做為基底來打造的。所謂的專案經濟，里長伯也在課堂中講了很多次，簡單來說，根據PMI的說法「專案經濟是人們擁有將想法變為現實所需的技能和能力。在這裡，組織可以通過成功完成專案，交付產品以及確認與策略一致來為利益相關者提供價值」。而之所以要在這時候提專案經濟，是因為目前世界變化太快，我們發現願景使命化，使命產品化，產品專案化。換句話說，未來會變成一個專案的世界。因為事事專案化，除了以往的建築、軍事、IT產業的專案外，現在每個產業，包括教育、藝術等社會科學也有不同大小的專案，這麼多不同種類的專案該怎麼辦呢？所以PMI有責任，把PMBOK廣納百川，讓越多不同產業能夠應用，使得每個人都能在PMBOK中得到他的利益。
而過去PMI又常聽到大家都說專案經理太過於技術面，太過於專注在專案的開發上，反而忽略了專案在策略面上的重要性。於是，下一個版本，如同里長伯所說，第七版的PMBOK將不會再重視流程，重視輸入(Input)、Technology(技術)、Tool(工具)與Output(產出)，反而重視的是Outcome。
換句話說，我們在專案的過程中可能用了很多種工具，產出了我們想要的產出，但是產出是否為顧客滿意，是PM們應該關注的地方。
言歸正傳，到底PMBOK第七版到底賣甚麼膏藥呢？
整體來看，PMBOK第七版，PMI在制定時，如同上面所說，以客戶為主導中心，以利益相關者為主導中心，來做為整體PMBOK第七版的主要指導原則。制定的時候，除了原本的傳統專案管理為主要的元素外，另外加了敏捷、精實等元素，讓專案團隊、客戶以及其他的專案利益相關者獲益，形成三贏的局面。跟以往不同的是，過去都在教怎麼做，怎麼使用工具跟流程，新的版本PMBOK會讓專案團隊去思考怎麼去找答案，為什麼要這麼做以及怎麼做才能夠讓專案能徹底成功。
同時，新版本的PMBOK重視專案團隊與專案過程中的相依性與相互作用的化學作用，藉由執行專案中的不斷改變中，以滾動式規劃的方式，專案團隊找到最適合的方法執行專案。專案也不再過分重視流程，反而重視專案執行的成果與實際效益。得到效益過程中，用什麼類型的工具與技巧，不再是那麼重要。簡單來說，每個行業都有不同的工具與眉角，A產業用的工具不一定適用於B產業，所以不斷的執著於華麗的工具與技巧，反而不見得可以得到預期效益。
好比說，以前考過PMP®的夥伴們，都知道蒙地卡羅(Monte Carlo method)這個統計方法。這個幾乎是PMP®必考題。但是真的在現實專案中，很少PM在專案進行過程中有使用過蒙地卡羅。
PMBOK第七版的目標族群當然也是改變的。過去PMBOK目標族群在於專案經理，但是隨著PMBOK變得多元化後，目標族群會包括了任何有關注專案團隊與專案工作的人。廣納百川的結果，PMBOK第七版會開大門，走大路，讓更多不同的人認識專案管理。所以里長伯過去所努力的，一直想將台灣不同產業的來專案管理台灣分會，也是希望讓更多的人理解專案管理。里長伯邀請過桌遊產業、通路產業、零售業、教育產業等高手，共襄盛舉，也用桌遊來吸引更多的朋友來玩樂專案管理，希望拉近各行各業與專案管理之間的隔閡。
如同PMBOK第七版所表達的訊息：專案管理不是一個一成不變的知識。
隨著PMI公開PMBOK第七版的內容後，我們發現我們世界正在轉變，而PMI也在隨著世界一起轉。做專案本來就不能害怕改變，而我們很開心PMI在下一版本的PMBOK宣告要擁抱改變。大概了解了這樣的架構後，對於PMBOK是不是更期待了呢？里長伯會繼續陪各位夥伴一起看下去。
