(續)如何成功舉辦長期分享會/讀書會 /小型社群 — 常遇到問題
辦活動、辦社群非不務正業,多半是下班後的辛苦的付出。是為了知識交流、為了人與人交流,為了每個知識體與人碰撞產生的結晶!社會上缺乏真誠不私藏的分享,而不是虛情假意的社交辭令。
第二篇,主要分享常見的疑問,適合有在主辦活動的朋友們
● 個人篇
- Q1: 如何保持熱情,長期舉辦活動?
- Q2: 也太多雜事了吧!根本吃力不討好啊,又賺不到錢…● 夥伴篇
- Q3: 共同夥伴好雷怎麼辦?
- Q4: 幽靈人口越來越多,潛水客越來越專業
- Q5: 天阿!快要找不到人可以分享?好像快辦不下去了…● 參與者篇
- Q6: 如何找到合適的聽眾呢?
- Q7: 如何保持社群持續活絡呢?● 競爭者篇
- Q8: 遇到有人抄襲怎麼辦?如果想看系統化分析的舉辦方法,可以收看上篇如下:
如何成功舉辦長期分享會/讀書會 /小型社群 — 淺談基本套路與心法另外,不包含所有場景。此心得尤其針對小型線下分享會(16人以下),歡迎各方交流。
長期活水代表什麼?個人定義為超過一年,而且身為主辦人的你即使一次不插手也可以持續舉辦的活動。以下整理自己「主辦」過的活動,真的不多,改次再聊聊成功與失敗經驗。
個人篇
Q1: 如何保持熱情,長期舉辦活動?
現象:通常辦活動很難有實質報酬,例如小額收入、名氣增加等等,常常燃燒熱情,直到火苗消逝。也有可能漸漸力不從心,表面上很多人幫忙,實際上卻少數人默默努力,畢竟每個人生活上在每個階段的優先順序不同,遇到轉職、升遷、另一伴、生涯目標不盡相同。
解方:找到專屬自己的理由 — 紓壓、個人品牌、學習、收入等等。
Q2:也太多雜事了吧!根本吃力不討好啊,又賺不到錢…
現象:光鮮亮麗的背後,隱藏著很多努力 — 喬分享者、弄報名、篩選、找場地、後續回饋,不斷循環再循環。有些人當作Side Project經營,希望從中撈取一些利潤,實際上的報酬並沒有想像中的多,扣掉場地費,或是贊助分享人,再來分潤給同場朋友,請問剩下什麼?
解方:捨棄短期利益,著眼於長期收穫 — 人脈、品牌等等。
放棄吧!當再也找不到理由的時候,你的人生還有更多美好的事情可以做
夥伴篇
Q3: 共同夥伴好雷怎麼辦?
現象:有時候你只是參與者、或是共同主辦者、或是發起者,但有時候別人需要你,或你需要別人幫忙各種雜事,但最常遇到的是有人放著事情不管,或是各種拖延 — 「最近工作很忙」、「阿!我忘了」
解方:與其當個抱怨者,不如當個解決問題的人
- 把話說清楚,勇敢承擔,接過手,你就是主導者!
- 把話說清楚,就默默淡出,不然就見好就收
Q4: 幽靈人口越來越多,潛水客越來越專業
現象:最常聽到說詞可能如下,身為主辦人,請先做到一件事 — 相信、相信、再相信。但記得以後打折,避免佔了位置卻讓真的想參加的人無法來。當然最好的人是直接拒絕,明確告訴你這次無法,或是會長期無法參加,但這要深究原因是自己的活動性質是否再也無法滿足參與人的需求。
- 臨時無法:「阿!我忘記了!記錯時間了」、「抱歉,臨時不行了,因為…」、「我在...趕不過去了」
- 不確定:「時間不確定耶,有可能…」
- 面子:「已經很久沒去,不好意思參加」、
解方:嗯,是很有趣的現象,大部分人都顧及情誼,不願直接透露,都會一而再再而三地若有似無拒絕你,這時候小心處理,不然你會被列為黑名單。
- 禮貌:請默默讓朋友淡出、請默默讓朋友淡出、請默默讓朋友淡出。
- 禮貌:請勿一直問意願、請勿一直問意願、請勿一直問意願。
- 開發:去「尋找」其他可能參與者。
- 樁腳:很重要,固定參與者是你持續舉辦的動力。
- 持續:當你的活動更好且被人看見,相信我,你的活動在他人的心理重要性會拉高!優先度提高!哪天等他們主動回鍋。
- 宣傳:依然把每次「成功舉辦」的內容放在可見處。
Q5:天阿!快要找不到人可以分享?好像快辦不下去了…
現象:
- 人脈:可能人脈不夠豐富、活動不夠吸引人。
- 主動:很多人寧願當個「純聽眾」,要分享就好像要命,當然也有各種原因 — 「最近很忙,不行耶」、「我先觀摩一下」、「可以啊找機會分享(但實際沒有這一天)」、「我沒什麼內容可以講得」等等。最有趣的是,你問改天大家來輪流分享,,每個人都說少,但實際當場問某某天誰可以,卻沉寂一片、鴉雀無聲,這種情況屢見不鮮呢。
解方:
- 反思問題,找到根本原因再修正,甚至不吝於「大轉彎」,徹底革新!
- 拿捏純聽眾與願意彼此付出的聽眾,不然你只是被吸血的份!
放棄吧!一個社群的持續需要GIVE&TAKE,當人人都是TAKER,而非GIVER那就名存實亡
你與我的時間,都很寶貴,懂得放棄就是懂得尊重彼此的時間
參與者篇
Q6: 如何找到合適的聽眾呢?
現象:當你或你的小群體沒名氣沒特質,怎麼邀請人都不會有人理會。但當你做出小品牌或是有口碑,詢問度逐漸攀升,甚至連不熟的人、奇怪的人默默靠上來。
解方:思考你要的是群眾的質、還是造勢的量,需要靠主辦人的智慧
- 沒名氣:記得多找固定成員,持續辦好你的活動
- 有名氣:這些人是來認識人脈換名片的,還是真的想參加活動
Q7:如何保持社群持續活絡呢?
現象:封閉性群體即固定的參加者,開放性群體即每次都會有變動參與者。不管是大是小圈圈,都會有人默默離開、默默不出聲
解方:
- 定期辦個悠哉活動,讓大家好好聊天
- 定期注入活水,讓老朋友也認識新朋友
- 定期加入新元素,讓一切有新鮮感
- 感謝參加的夥伴、協辦的夥伴
放棄吧!大家的眼神與交流會告訴你一切,真的不行就暫緩一陣子,再重新開啟
競爭者篇
Q8:遇到有人抄襲怎麼辦?
現象:小有名氣後,發現「之後」有人跟你做類似的事情,尤其遇到「更有名氣」的人將你的模式或話術整個複製,身為主辦人,大概會先跳腳。
解方:如果你是為了名與利,那的確值得生氣,一秒鐘。這個解決方法留給大家思考,這就跟經營一個公司或是研發技術雷同的道理。
- 「競合策略」(可以看看這本書)
- 品牌合併或是默默做自己的兩個極端
經營長期社群不是玩玩的,意外考驗領導與管理能力,可以從小組織思考公司之道
每次的成功,絕對不是憑空生出。每次的失敗,都是下次舉辦的養分。懂的聆聽懂的聆聽不同人的聲音,更懂的聆聽自己的聲音,跟自己對話,不斷思考自己要的是什麼。
他人時間寶貴,你的時間同樣寶貴
他人時間寶貴,你的時間同樣寶貴
他人時間寶貴,你的時間同樣寶貴
如果你喜歡這篇文章,歡迎多拍拍手👏,讓我們多多互動。
1. [1個拍手] — 如果你喜歡這篇文章
2. [2個拍手以上] — 如果你希望看到類似的內容有任何合作或其他互動,歡迎寄信聯絡我:tianchen.tw@gmail.com