前言：使用 Drafts 快速捕捉突如其來的靈感
我曾在《如何快速地記住自己的靈感？iOS 輕便型寫作工具 — Drafts 使用介紹》提到：
對於靈感這件事，我們其實浪費了大部分的時間在「整理」，而不是「捕捉」。
當我們能夠順暢「捕捉」靈感時，會有什麼好處呢？
答案是：我們可以輸出更多、更精彩的想法。它們之中，有些能夠進行內容延伸、有些可以轉化成行動、有些則成為解決困難問題的臨門一腳。
也就是說，只要解決了一開始「大腦想法」→「紙上/手機上文字」的問題，後面就有更多的文字素材可以進行再加工。
這篇文章將分享善用這項工具的方法，我會介紹：
- 主畫面文字工作區
- 左側「標籤 (Tag)」和「工作區(Workspace)」
- 右側「動作區 (Action)」
下載好 Drafts 了嗎？那就開始吧。
1/ 文章內容含大量圖片，方便大家對照學習使用。2/ 這邊要先跟大家建立一個默契，在 Drafts 中我們都用「草稿」來稱呼文件，這也呼應了這款 App 想傳達的精神。相對於完整的「筆記」，我們更像是在寫「草稿」。
一、主畫面文字工作區
這邊會分成兩區塊介紹：「鍵盤彈起來」跟「鍵盤收起來」。
1. 「鍵盤彈起來」的功能列
(1) 常用功能區 (由左至右)
簡介：常用功能區是 Drafts 使用率最高的區域- 草稿：點擊後左側展開已建立的草稿
- 新增草稿：將目前編輯的文件，新增成「草稿」
- 顯示/隱藏標籤：顯示 「Flag (旗標) 和 Tag (標籤)」區域
- 歷史紀錄：Drafts 非常方便的功能，可以瀏覽過去編寫的文字紀錄
- 文件編碼與文件快速切換：「文件編碼 」可以想成是此次的草稿檔名 (上圖的 0c0w)，文件快速切換方便我們用時間順序切換草稿。
- 顯示【右側「動作區 (Action)」】
(2) Flag (旗標) 和 Tag (標籤)
簡介：此二功能都是對草稿做標記，方便後續的草稿篩選。在【左側「標籤 (Tag)」和「工作區(Workspace)」】我會進行介紹。
- Flag (旗標)：用來對文件做標記，可以當成篩選的條件之一
- Tag (標籤)：可對筆記加入不同標籤，方便後續的篩選。
請注意：Drafts 並沒有「編輯 (Edit)」標籤的功能，只能透過刪除並新增的方式修改。
「刪除」方式也很特別…當沒有任何草稿使用該標籤時，該標籤就會自動被刪除。
Action Bar (快捷鍵)
簡介：Drafts 讓我感受到可進行快速編輯的功能。雖然使用介面看起來很醜，但我們能將常用的文件編輯按鈕放在這邊 (列點符號、縮排、加入日期、複製整篇筆記、貼上文字...)，可以大幅加速編輯速度。
要如何編輯「Action Bar」呢？在【右側「動作區 (Action)」】我會介紹。
2. 「鍵盤收起來」的功能列。
下方功能區 (由左至右)
- 專注模式：Drafts 預設當 App 在背景執行時，60 秒後自動儲存與新建一則草稿。當「專注模式」開啟時，我們不論經過多久，下一次打開 Drafts 都是看到同則草稿。
- 上/下一篇草稿：快速切換上下篇草稿。
- 重新排列文字區塊：Drafts 允許我們用拖拉的方式，直接安排文字區塊。
- 鎖定編輯：當「鎖定編輯」被開啟時，我們點擊螢幕時不能編輯。
- 搜尋：搜尋草稿
- 調整背景：可針對每個功能區塊進行背景顏色調整，此功能必須付費才能使用。
- 設定：設定「刷新草稿」的時間，原先預設是 60 秒。這邊也可以查看 Drafts 資訊與付款。
二、左側「標籤 (Tag)」和「工作區(Workspace)」
簡介：讓我們進行文章篩選的地方。
(1) 上方功能區 (從左到右)
- 開啟「標籤篩選」
- 搜尋：可搜尋草稿
- 取消搜尋結果：這顆按鈕我覺得有點雞肋，用來取消「搜尋」中的文字
- …(List option)：設定「上方功能區」的顯示選項，不常用這邊不特別說明。
(2) 標籤篩選
當「開啟標籤篩選」被點擊時，左側彈出標籤篩選項目。
可篩選的項目包含「標籤 (顯示你建立的標籤)」、篩選邏輯 (AND 或是 OR)。
(3) 篩選機制
共分成 4 個項目：
- Inbox：草稿預設存放區域，新增的草稿都會先放到這邊。
- Flagged：有加上 Flagged 的草稿會顯示出來。
- Archive：被 Archive (封存) 的草稿會放到這邊來。
- All：顯示所有草稿。
(4) 下方功能區 (從左到右)
- Workspace ：儲存特定的篩選標準，例如你可以將「writing 」、「thinking 」這兩個標籤篩選標籤存成一個 Workspace，並且命名 。下次點選 Workspace 時，就可以快速取用這兩個篩選標籤。
- 新增：快速新增如 Workspace、草稿…等，功能不常用這邊不特別說明。
- Select：可選取多則筆記，並在「Operations」進行批次動作。
- Operations：批次處理，可進行加標籤、移除標籤…等動作。
針對筆記的操作很簡單，只要左滑就可以呼叫出操作動作，可以快速進行「加上 Flag」、「Trash (丟到垃圾桶)」、「Archive (封存)」。
三、右側「動作區 (Action)」
簡介：Drafts 的精華功能，可將編輯後的文字進行動作處理。舉例：我們打完一段文字後，可能會想要
- 複製並貼上到其他地方（Copy）
- 分享（Share）
- 轉換成 Email 寄出
- 轉換成行事曆
- 轉換成提醒事項 (iOS 內建 Reminder)
- 轉換成文件並儲存到雲端空間 (iCloud, Dropbox, OneDrive…等)
- …
這邊個功能非常多，我的想法是先使用自己需要的功能即可。我自己會使用到的「Action」包含：
- Copy
- Print — Markdown
- Save to Evernote
- Statistics (統計字數)
那麼在【主畫面文字工作區】提到的「Action Bar」應該如何做客製化調整呢？
大家可以先點擊右下角的 icon ，並且切換到「Editing」，這邊顯示的是「Action Bar」的功能，我們可以自由調整。
進入到「Editing」區域後，按照下列步驟進行「Action Bar」的調整。
調整後的結果會立刻反映到「Action Bar」上。
總結
可以看出來 Drafts 有許多相對「老派」的功能介面設計，因此在使用上需要一些時間習慣 (我自己摸索了 2 天才比較上手)。
上手之後，你會發現自己筆記的速度變得非常快，而且將文字進行後續處理 (貼到筆記本、寄信…等)都非常有效率。
不過我最喜歡的還是這種「草稿」般的寫作體驗，當寫作阻力變小了，腦袋能發揮的空間就變大了，更能激發出更多的寫作靈感。
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