前言
現在網路上的文章很多，我們很容易就在公司的群組、Line群或是各大網站上看到許多主題的文章，這些文章一方面是在增加我們對某些主題的了解、另一方面卻在加大我們的憂慮：這些內容我當下看懂，但之後就忘記了！
為了平息這個憂慮，我們可能將這些好文章、好「乾貨」存放到自己的Word文件、Gmail信箱、或是Google doc文件中，因為我們知道現在存起來，之後有時間、有需要就可以拿出來看。
然後，我們就再也不會去看這些文章或是乾貨了。
這樣的情形是否時常出現在你每天的生活之中，但是我們仔細想想，為什麼會發生這樣的狀況呢？是因為我的記性不好嗎？還是因為我有拖延症呢！？
我認為真正的原因在於，我們沒有主動對這篇文章、乾貨做出下一步行動。
如果我們只是將文章、乾貨收納到自己的電腦檔案中，那只能算是被動接收資訊。如果我們可以對這篇文章進行一些自我心得的點評，那這篇文章就產生了它的意義，因為它啟發我們去思考一些不一樣的事情。
現在我們知道要怎麼主動的閱讀文章了，但我們要將這些文章收納在哪裡呢？如果又是以過去的檔案存放形式，相信沒多久我們又會重複同樣的悲劇。這就引出這篇文章的主題-數位筆記工具。
讓我們一起思考下方的三個問題：
1. 為什麼要有數位筆記工具？
2. 有 數位筆記工具 跟沒有的差別在哪？
3. 所以數位筆記工具是甚麼？
因為現在社會的資訊量太龐大，我們的大腦無法、也不應該去硬記大量的「刻板資訊」，因此我們需要有一個「第二大腦」來幫助我們記憶資訊，而我們只需要對這些資訊進行管理即可。然而Word、Google doc嚴格來說不能算是一個好的數位筆記工具，因為這些服務只是將紙本資料數位化罷了，要進行管理其實是相當不容易的。(看看你的「工作」資料夾中散落的文件)過去在沒有數位筆記工具的年代，我們需要用一個個的資料夾對文件進行分類，這個資料夾中包含諸多檔案類型：文件、圖片、小程式、簡報、試算表...等。數位筆記工具除了可將紙本資料數位化之外，也多了多項便於管理的功能。至從有了數位筆記工具之後，我們能夠從「資料夾」的概念 →「筆記」概念來進行整理，一則筆記中可以包含文件、圖片、簡報、表格...，我們將相關連的資訊進行打包，進而從中找出更有價值的資訊。數位筆記工具，其實就是讓我們更專注在「資訊連結」與「知識挖掘」的幫手。
接下來的系列文章，我將分享目前已經使用約3年的數位筆記工具-Evernote，其中有許多想法來自於《電腦玩物》作者-Esor，並搭配我自己的使用心得，收斂出來的筆記系統。
我並不會特別說明為什麼要選擇Evernote這個數位筆記軟體，我想將重點放在筆記軟體的觀念 與 系統建立，使用哪一套軟體屬於技術操作，大家可以在了解觀念之後，依據不同的軟體進行修正就好。(當然Evernote的使用者可以直接參考我的使用方式)
看完這篇文章，你可以對Evernote的操作有基本的認識，並且對筆記軟體有「不只是個用來收納筆記」的認知。我想先分享使用Evernote(或任何數位筆記工具)應該擁有的三個觀念。
這三個觀念是：
- 資料沒有特別定位，需要打破、重組
- 整理就是要幫資料決定行動
- 創造資料與資料間的鏈結
(更多內容可參考電腦玩物《爆量數位資料時代的五個整理術新思維》)
一、資料沒有特別定位，需要打破、重組
我們每天接觸到的資訊都有可能成為思考、寫作、工作啟發上的來源，在A領域閱讀到的資訊可能可以在B領域上使用，意味著這些資訊很難被特別定位在一個事物的使用。
因此再看到一篇資料的時候，我們需要將這份資訊進行「自我價值判斷」的重組，實際上的行動就是將文中對自己有益的部分特別擷取紀錄(打破)，並依照自己的想法將資訊給予標籤(重組)。
Evernote中的「新增標籤」可以幫我們做到這件事情，也是後續再把資料重複利用的效率小幫手。(如下方)
二、整理就是要幫資料決定行動
一般人的整理(包含過去的我)都傾向將資料得很整齊，不但開設非常多的資料夾進行分類，檔案名稱也會重新命名，但後來會發現一個問題：看過的資料好像還是派不上用場。
直到看完了Esor的文章後，我開始學習在看完一篇文章後一定要寫下自己對這篇文章的看法，這些看法不需要很長，或許就是簡短的三句話(如下方的框2)，用自己的話寫出對這篇文章的認知，才是自己真正對文章理解的程度。
大家看到筆記內容區分為三塊，這邊推薦Esor在電腦玩物《一分鐘學會幫你理出頭緒的筆記 3 層空間格式法》中的筆記法，簡單摘要結論：
- 行動：利用這篇文章，下一步自己想要做甚麼，例如替這篇文章寫一篇心得文、和他人分享、當作簡報資料…等，都可以是行動的內容。
- 構思：自己對於文章的理解，可以是簡單的流水帳、murmur，重點是要用自己的話說。
- 封存：對於此篇文章中僅為參考的內容，可以保存在這裡做為日後查看。
網路上的文章何其多，有許多文章在當下看到都會非常有感觸，可惜的是如果「不做一些紀錄」的話，可能看過就過去了。羅輯思維的創辦人-羅振宇曾這麼說過：
路邊飄過的知識不是你的，你只有縫它一針，才會變成你的。如何縫合？表達一次，就是縫一針。
最簡單的，寫一次讀書筆記，就是表達。
光是存檔？沒用！那不是你的。縫合後，才是你的東西，知道東西在哪，才會變成你的知識。
三、創造資料與資料間的鏈結
在第1點我們將資訊進行打破、重組，但時常可以發現這些破碎化的資訊彼此是相互連結的，或許我們沒有辦法做得盡善盡美、也沒有那個必要，每一次的連結其實也象徵我們了解新事物是可以和特定舊知識相連，對於未來的資料索引將有非常大的幫助。
這個概念可以透過Evernote中的「超鏈結」進行實作，我的方法是：對著記事點選右鍵→複製記事連結，在需要的文字上利用「超鏈結」來相連這些記事。這個技巧在之後將會常被使用到，請大家可以練習使用。
我是朱騏，一個喜歡研究各種生產力工具、也熱愛將專案管理知識應用在魔術學習上的魔術愛好者。如果有任何疑問、想聽的主題，歡迎留言給我 📒如果想給我一點鼓勵，請給我 1–10 個拍手；
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