Word 介面/按鍵提示/自動功能描述
大綱
1. Word 介面介紹
2. 更改Word版面背景或主題
3. 顯示自動功能描述
4. 功能區顯示各功能的按鍵提示
在讀大學的時候,當時有修一堂專業排版與設計,也就是word應用軟體課程,學完一整學期後,自己覺得對於研究所寫論文,又或者是因為當助教而編輯一些文件,感到真的受用無窮!透過撰寫教學日誌,來貢獻微薄的力量吧!٩(๑•̀ω•́๑)۶
一、Word介面介紹
點選word應用軟體後,會看到以下此介面。word的功能其實真的非常多,但大家熟悉的功能或許只有幾種,多多摸索就會發現有更多實用和便捷的功能,會有種發現新大陸的感覺XD
以上這十項名稱或功能分別為:
1. 快速存取工具列: 由左至右的功能有,儲存檔案鍵、復原鍵、取消復原鍵、自訂快速存取工具列鍵
*自訂快速存取工具列鍵按下去,可以新增更多功能在快速存取工具列上!
2. 功能區: 由左至右的索引標籤有,檔案、常用、插入、設計、版面配置、參考資料…等,圖中的MathType和Zotero則是在寫論文時自己另外安裝的軟體,因此一般的word理應不會有這兩個索引標籤
3. 索引標籤與群組: 畫面上的索引標籤為「常用」此標籤以及「常用」標籤的群組,群組內即有許多功能,皆屬於常用此索引標籤
4. 此文件的檔案名稱
5. 功能區顯示選項: 可以選擇是否顯示功能區以及索引標籤與群組
最小化、往下還原、關閉: 針對文件檔案進行視窗的變更
6. 此功能是可以將word檔案上傳至雲端,與他人共用
7. 尺規: 代表此文件的版面配置
8. 狀態欄: 文件的目前頁碼與總頁碼、文件的字數、校對錯誤、語言、錄製巨集鍵
9. 觀看文件的模式: 閱讀模式、整頁模式、Web版面配置
縮放文件內容比例功能: 顯示比例、縮放比例
10. 滾動條
二、更改Word版面背景或主題
從「檔案」索引標籤點進去後,再按「帳戶」,就可以選擇不同種的office背景和office佈景主題。
* 若更改背景或主題後,會連動其他應用軟體(ppt/excel)的背景與佈景主題變更,因為這是變更全部office應用軟體!
三、顯示自動功能描述
通常在Word檔案當中,游標移到各項功能時,都會自動顯示該功能的說明,如果發現沒有自動功能描述時,可以從「檔案」索引標籤中的「選項」,點選「一般」,在使用者介面選項區中有一項為工具提示樣式,就可以選擇是否要顯示自動功能描述,如下圖所示!
四、功能區顯示各功能的按鍵提示
能夠快速編輯word,快捷鍵其實佔了非常大的要素,word也提供各功能的按鍵提示,若在word介面上按下Alt鍵,就可以看到各功能的快捷鍵!
當我們在word檔案打開後,直接按下Alt鍵,可以看到各功能的按鍵提示。假設我們要針對常用索引標籤與群組進行下一步功能,依據給的提示按下H,就會變成下圖畫面!
這功能對於懶得用滑鼠或是很喜歡敲鍵盤的人來說,應該是很喜歡的功能,而且也不用記所以快捷鍵XD!!!
以上就是很淺很淺很淺的初步word小小介紹!
歡迎大家一起討論,若喜歡的話,也歡迎給我一個拍手ᕕ( ᐛ )ᕗ