Word 設定標題階層

Bonnie Chen
BONNIE
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5 min readAug 6, 2020

這篇主要是要講述在寫論文,又或是具有階層標題的文件很常需要使用的標題階層!

先前要領,『假設』想要的階層設定為以下所示:
1. 這是標題一 (微軟正黑體,粗體,18 pt)
1.1 這是標題二 (微軟正黑體,標準,16 pt)
1.1.1 這是標題三 (微軟正黑體,斜體,12 pt)
* pt是指字體大小

一、設定好Word介面

能夠迅速將文字套上階層,可以先將「常用」標籤索引中的樣式移至右邊欄,按下1號框起來的按鈕後,再按下顯示預覽

如果我們沒有按下顯示預覽的話,會長成下圖所示,就會非常難清楚知道每一個樣式的設定為何,是否是標楷體?是否是斜體?是否為粗體...等等,所以按下顯示預覽,對於之後編輯文件也能快速知道目前樣式形式

二、設定標題階層

從「常用」索引標籤中的「段落」群組中,可以看到「多層次清單」按鈕(1號),點進去後再按「定義新的多層次清單」,也就是說我們要去定義一個新的多階層的標題清單!

按下去後,即會到此畫面,可以按下「更多」按鈕,讓其他功能屬性展開,即為以下畫面

我們可以從畫面看到,總共有9個階層可以進行編輯,此篇文章先設計三個標題階層,分別為:
1. 這是標題一 (微軟正黑體,粗體,18 pt)
1.1 這是標題二 (微軟正黑體,標準,16 pt)
1.1.1 這是標題三 (微軟正黑體,斜體,12 pt)

首先,可以看到藍色為底色的1,是指目前針對階層1進行屬性設置。
我們先將 「將階層連結至樣式」的下拉列表(drop down list)選取,點選標題一,也就是說,將階層一設定的所有屬性變更連結到標題一!

將階層一設定的所有屬性變更連結到標題一
樣式中的標題1將會被連結到剛剛設定的階層樣式

設定完後,再依此類推,進行階層二與階層三的設置,再按「確定」

按「確定」後,我們就可以發現,樣式欄就有更新剛剛設定的標題了!
(樣式欄中若只有顯示標題1和標題2,標題3會在按下樣式中的標題2之後自動顯示!)

三、更新標題階層樣式

假設,我們想要針對標題文字和標號進行樣式變更,
1. 這是標題一 (微軟正黑體,粗體,18 pt)
1.1 這是標題二 (微軟正黑體,標準,16 pt)
1.1.1 這是標題三 (微軟正黑體,斜體,12 pt)

首先先在內文,按下「樣式」中的標題1,他會自動顯示標題1的標號,我們再全部反白,接著透過「字型」群組進行設定字型、粗體、大小,接著打標題一的標題內容

反白標題1,進行字型的設定
設定完後,打下標題內容,就會是剛剛設置的樣式

接著,最重要的是此步驟!
將標題1全部反白,並且按下「樣式」標題1的「更新標題1以符合選取範圍」,我們就可以發現,樣式列表中的標題1樣式也跟著變更了!

按下「向下鍵」,再按「更新標題1以符合選取範圍
變更後的標題1樣式

而如果我們還想要有同樣階層的標號和樣式,只需要按「樣式」中的標題1按鈕(就是上圖按鈕),就可以出現在內文裡了!

而階層二與階層三也是同樣操作!
先按下「樣式」中的標題二(標題三),再反白進行字型設定,接著再反白按下「更新標題1以符合選取範圍」,樣式清單就會變成如下圖了!

在內文當中,直接按下樣式中的按鈕與打好標題,即可成為下方所示

因此往後在打文章時,就不用一個一個設定標題樣式,它會自動設置好標題樣式,以及標號,如果突然想要更新標題樣式,也是只需要在任意一個標題先自行做修改,再按「更新標題X以符合選取範圍」,就會自動全文更新標題了!
所以通常在撰寫文章時,應先設置好所有標題與文件屬性,再來撰寫文章內容,這樣才能達到快速有效寫文章 (๑و•̀ω•́)و!!!!!

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Bonnie Chen
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