Word 設定目錄
在寫文件或論文時,很常會需要用到目錄! 但是千千萬萬目錄不要自己一行一行打,效率會非常低,而且如果標題對應的頁碼做更動後,又要再自己慢慢改,這樣應該會瘋掉XD
Word裡面就有提供插入目錄,並且還可以更新更動後的目錄頁碼與標題內容!
要自動插入目錄之前,文件內容要先有標題階層以及頁碼,這樣目錄也才會知道要呈現的標題以及頁碼是什麼,關於設定標題階層以及頁碼可以參考之前撰寫的文章!
Word設定標題階層: https://medium.com/ponpon841028/word-%E8%A8%AD%E5%AE%9A%E6%A8%99%E9%A1%8C%E9%9A%8E%E5%B1%A4-4b339d515dc6
1. 插入目錄
假設文件內容的階層,總共有三章,第一章有兩小節,第二章有三小節,第三章則是一小節。
- 第一章 (標題位於第2頁)
1.1 第一章的第一小節 (標題位於第2頁)
1.2 第一章的第二小節 (標題位於第3頁) - 第二章 (標題位於第4頁)
2.1 第二章的第一小節 (標題位於第4頁)
2.2 第二章的第二小節 (標題位於第5頁)
2.3 第二章的第三小節 (標題位於第6頁) - 第三章 (標題位於第7頁)
3.1 第三章的第一小節 (標題位於第7頁)
當我們在撰寫文件時,可以先直接從第二頁開始設定階層標題,再開始撰寫每一個階層的文章內容,最後再將目錄插入第一頁,又或是在第二頁設定完階層標題與標題內容後,先在第一頁插入目錄,再開始撰寫文章內容亦可!
總而言之,第一頁會是留給目錄,而先設定階層標題是因為所有的文章內容樣式設定以及規格都會是連動階層標題,至於設定完階層標題和打完標題後,是否要先在第一頁插入目錄則看個人,反正之後也可以自動更新目錄!
如果一份文件中已經做完空一頁,以及設定好標題階層以及標題內容後,這時,在文件的第一頁,按下「參考資料」索引標籤的「目錄」功能,為以下圖示
再按下「自訂目錄」, 可以看到他會跳出以下視窗
一般的顯示階層當中,我們可以看到預設為3,他的意思是指說目錄會呈現的階層是前三個,可以依據個人需求更改呈現的階層數目,而在本文章當中只有設定前兩個階層(舉例: 1. 第一章/1.1 第一章的第一小節,並沒有1.1.1)
然而當我們直接按下確定後,文件的第一頁就會自動插入目錄啦!
2. 更新目錄
至於如果在寫文件時,標題可能會隨著內容日益漸增,所以不在原本的頁碼中,因此這時就需要更新目錄!
將游標移到目錄上,再按滑鼠右鍵,再按「更新功能變數」,他會出現兩個選項可以選擇,通常個人都會是選「更新整個目錄」,因為如果標題內容有更改,他也會自動幫我們更新!
按下確定後,目錄就會自動更新了!
以後在寫文章時,就不用一個字一個字慢慢打目錄了,Word都幫大家準備好工具啦ᕕ( ᐛ )ᕗ!