[日本工作②] 工作簽證申請
工作簽證基本上大多是公司幫忙辦理,尤其是走正規面試過程的。因此大部分麻煩與複雜的文件準備以及規費都由公司負擔居多,而主要的流程分享會以這次新卒申請簽證為參考,提供給需要的人,也順便自己做個紀錄。除了簽證以外還有幾項赴日前要做的事情之後也會一併分享。
本文時間點: 2023年 1~3 月
工作簽證
首先工作簽證發行前需要先有 "在留資格認定證明書 (certificate of eligibility, COE)",這部分公司交由行政書士,也就是負責幫忙申請這類簽證並且通過國家考試的人去辦理。以下有幾點要提供以及要注意的點,
- 有效期限
行政書士申請後拿到 COE 寄來台灣後,這份 COE 我需要自己拿去日台交流協會辦理簽證,所需時間應該一周內可以完成 (疫情後我還不確定)。不過這份 COE 也會在入國時交給審查官,通常會釘在護照上,有效期限為 3 個月,也就是說如果 3/15 要去日本的話, 12/15 以後的才是有效的。因此 COE 不能過早申請,會無法使用。
2. 申請所需時間
根據每個人的學歷、經歷 (赴日次數、留學等等)、公司規模等等會多少影響到行政書士幫忙申請時所需要花費的時間,行政書士說我的情況公司有一定規模加上碩士及留學經歷,應該 1 個月可以下來,有時也會聽到 3個月不等的時間,大家可能需要跟公司做討論。
實際這次行政書士2022年12月20日遞交申請,1/19左右就通知 CoE 寄到辦公室了。
3. 準備文件
有幾項是我本人需要準備後傳給行政書士的,有的是公司請我蓋章後回傳的文件。
a. 有效護照影本
b. 簽證照片電子檔
c. 最高學歷畢業證書、成績單
d. COE 文件的基本資料
e. 履歷書
f. 勞動條件通知書
(a) ~ (e) 只需要注意簽證照片要 "盡量" 避免跟護照照片相同,成績單畢業證書也申請英文版,最好要有學校官方證明。 COE 文件內容就填寫赴日次數、有無在日親戚等等,此時的預訂入國時間跟機場可以是粗略的。履歷書可以直接使用求職當時的,勞動契約書就是之前分享過需要簽名蓋章回傳給公司的那份,會由公司交給行政書士。
其他手續
其他需要做的事情有兩項
1. 入國者健康確認申請書
2. ファストトラック ( 快速通關)
第一個是公司會要我到網路上填寫資料,類似本人的健康之後會由公司負責,完成後公司會傳 MAIL 過來,申請簽證時一併提交。第二項就是疫情下要快速入國就需要先下載 APP 並填寫好相關防疫、疫苗的資訊。