Verilənlər Bazası İdarəetmə sistemi seçərkən(choosing a Database Management system) ən yaxşı 10 fikir
Müxtəlif məlumat mənbələrinizi birləşdirdiyinizə və bütün yeniləmələri idarə etdiyinizə əmin olduğunuzda, bir verilənlər bazası idarəetməsi və iş zəkası sisteminin (Business intelligence system)mənbəyini axtarırsınız.
Belə bir sistemin seçilməsi və tətbiqi mürəkkəb bir proses ola biləcəyi və müxtəlif qrupları və ya işçiləri əhatə edə biləcəyi üçün qərar qəbul edərkən diqqət yetirməli olduğumuz əsas amillərə nəzər salırıq və bütün prosesdə mənim əsas 10 fikrimlə sizə kömək edəcəyəm.
Sistemin məlumatlarınız və işinizlə birlikdə böyümə gücünə sahib olmasını təmin edin.
- İstifadəlilik(Usability)
Sistemin istifadə etməsi lazım olan bütün heyət üzvləri üçün istifadəçi dostu olacağını düşünün. Bəzi təşkilatlarda(şirkətlərdə) bunlara Marketinq mütəxəssisləri, İT şöbəsi, Verilənlər Bazası developerləri(Database Developers) və digərləri daxil ola bilər. Uyğunluğa hər kəsin baxış bucağından baxın və fərqli komandalar və ya heyət üçün fərqli səviyyələrdə icazə təyin edə biləcəyinizi düşünün.
Bir çox sistem intuitiv bir iş metodologiyası yaradan sürüklə-burax(drag-and-drop) icrası təklif edir. Vacib olan isə, sistem işləyə bilər bunun bütün komanda üzvləri üçün istifadə oluna biləcəyinə əmin olun.
2. Görmə və Hesabat
Seçimlər edərkən və seqmentlər təyin edərkən, məlumatlarınızda işlədiyiniz hər hansı bir sorğu üçün vizual analiz və nəticələrin göstərilməsinin asanlığını nəzərdən keçirin. Ayrıca, bu məlumatları verilənlər bazasına qaytardığınız təqdirdə proqramın kampaniya nəticələrini necə göstərdiyini yoxlayın.
Seçimlərinizi və nəticələrinizi həmkarlarınıza (ehtimal ki, digər komandalar və ya menecerlər / direktorlar) tez və asanlıqla başa düşəcəkləri şəkildə göstərməyinizə kömək edəcək vizual ekranlara baxmalısınız.
3. Security(Təhlükəsizlik)
Məlumatlarınızın(data) təhlükəsizliyi hər hansı bir verilənlər bazası tətbiqinin vacib bir tərəfidir. Ticarətə həssas məlumatlar və sahib olduğunuz hər hansı bir şəxsi məlumat qaydalara riayət etmək və itkiyə və ya oğurluqdan qorunmaq üçün etibarlı şəkildə saxlanmalıdır.
Həm məlumatlara olan fiziki riski (məsələn, yanğın, oğurluq və s.), Həm də hücuma məruz qalma və ya insanların səhvləri nəticəsində məlumatların istəmədən pozulması risklərini nəzərə almaq vacibdir. Tətbiq etdiyiniz hər hansı bir sistem məlumatlarınızın təhlükəsizliyini təmin etmə məsələsini həll etməlidir.
4. Funksianallıq(Functionality)
Məlumat analiz proqramında mövcud olan modulların iş tələblərinizə cavab verdiyini təsdiq edin. Axtardığınız funksionallıq və ya modullara aşağıdakılar daxildir:
· Veriləri çıxarın və süzün(Extract and filter data)
· Bəsirət və təhlil(Insight and analysis)
· Seqmentasiya və modelləşdirmə(Segmentation and modelling)
· Avtomatlaşdırma(Automation)
· Proqnozlaşdırma strategiyası(Forecasting strategy)
· Nəticələrin vizuallaşdırılması (Results visualization)
· Kampaniya planlaşdırılması və ROI rəhbərliyi(Campaign planning and ROI management)
5. Dəstək və İnkişaf(Support and Development)
Proqram təminatı şirkətinin problem həlli üçün təklif etdiyi dəstək xidmətini düşünün. Dəstəyə ehtiyac duyduğunuz saatlarda bu mümkündürmü? Dəstək e-poçt, telefon və digər vasitələrlə təklif olunur?
İnkişaf etməkdə olan texnologiyalarla böyüyəcəyinə əmin olmaq üçün seçilmiş proqram üçün bir inkişaf planı olduğundan əmin olun. Ən son versiyaya yüksəltmələr alacağınıza və bu proqramı istifadə etdiyiniz müddətdə dəstəklənəcəyinizə əmin olun.
6. İnteqrasiya( Integration )
Düşündüyünüz sistem e-poçt marketinq platformanız və CRM sistemi kimi digər proqram sistemlərinizlə inteqrasiya edirmi? Bu, xüsusi proqram təminatına birbaşa inteqrasiya ola bilər, çünki inteqrasiya üçün açıq mənbə kodu ola bilər.
7. Ölçüləbilirlik(Scalability)
Sistemin məlumatlarınız və işinizlə birlikdə böyümək qabiliyyətinə sahib olmasını təmin edin. Verilənlərə hər zaman əlavə edəcəyiniz ehtimalını unutmayın, buna görə tələbiniz hazırda böyük olmasa da, məlumatlarınızı planlaşdırıldığı kimi müntəzəm olaraq toplayır və yeniləyirsinizsə bu çox tez böyüyə bilər. Belə deyim ... milyonlarla satır məlumatı asanlıqla idarə edə bilərmi?
8. Qiymət və Uyğunluq
Maliyyət, şübhəsiz ki, hər hansı bir iş xərcində bir amil olsa da, qərarınızın mümkün qədər - proqramın məqsədə uyğun olmasına əsaslanmasını təmin etmək daha ağıllı variantdır.
Sonra qurmağa vaxt ayırdığınız bir sistemi qəbul etmək, ancaq ehtiyaclarınız üçün kifayət qədər inkişaf etmədiyini tapmaq üçün çox gec ola bilər. Eyni zamanda təklif etdiyi funksionallığın çoxuna ehtiyacınız yoxdursa, mövcud olan ən bahalı proqramı seçməyə də ehtiyac yoxdur.
9. Hosting
Sisteminiz harada yerləşəcək (fiziki cəhətdən)? Sistemi özünüzə götürəcək və ya məlumatları və proqram sistemini sizin üçün yerləşdirmək üçün bir şirkətin xidmətlərinə cəlb edəcəksiniz. Bunun dəstək, xərc (tələb ediləcək hər hansı bir əlavə cihaz daxil olmaqla), təhlükəsizlik və ehtimal ki, sürət üçün təsirləri də ola bilər.
10. Yeniləmələr
Verilənlər bazasına edilən yeniləmələrə dair ən vacib iki amil tezlik(frequency) və avtomatlaşdırmadır.
Canlı və davamlı olaraq digər sistemlərinizlə sinxronlaşdırılmaq üçün verilənlərə ehtiyacınız var və ya verilənlər bazasına gündəlik və ya hətta həftəlik yeniləmələr yetərlidir? Yeniləmə prosesini avtomatlaşdırmaq üçün adətən ardıcıl bir məlumat mənbəyinə ehtiyacınız olduğunu düşünün, yəni sahə növləri və hər dəfə verilən sənədlər eyni olmalıdır. Mənbə məlumatlarının nə qədər dəyişə biləcəyini, əlavə məlumat idxal edəcəyinizi və bu halda seçdiyiniz proqramın bununla necə məşğul olacağını düşünməlisiniz.
