Priorização não é só para Backlog: definindo o que tem mais valor na sua vida!

“Só percebemos o valor da água depois que a fonte seca.” Proverbio Popular

AIntrodução desse artigo, será com uma pergunta simples e com um toque de autoconhecimento (curto reflexões filosóficas 😅).

• Você sabe o que é importante para você?

Logo de cara, começar com uma pergunta aberta a qual pode nos guiar a diversos caminhos é um muito complexo, mas acho que ela nos fornece uma boa dose de reflexão porque esse conteúdo abordará o tema Priorização!

Pensando um pouco em respostas para a primeira pergunta, podemos pensar em:

Família: Uma de nossas bases mais valorosas.
Amigos: Aqueles que renovam suas energias a cada encontro.
Carreira: Sua profissão, aquilo que você decidiu ser para gerar renda ao mesmo tempo que se desenvolve profissionalmente e pessoalmente.

Citei somente 3, porque quero brincar com algumas possibilidades, e se pensarmos mais afundo em cada um, chegaremos nas perguntas:

• Estou dando atenção que minha família, amigos e carreira merecem?
• O que tem mais valor na minha vida: Família, Amigos ou Carreira?
• O momento da minha vida, pede mais Família, Amigos ou Carreira?

Agora peguem essas 3 perguntas e adicione o fator tempo e verá que fica ainda mais complexo decidir o que escolher, como escolher e porque escolher.

Não tem uma resposta certa, pois cada um sabe o que é prioridade dentro de sua realidade, mas tem algo que acredito que seja unânime nesse assunto, que é o quão difícil é se organizar dentro de tantas coisas de valor que existem em nossas vidas.

Então vamos pensar juntos em como podemos nos organizar para tomar as melhores decisões no nosso dia a dia (ou pelo menos tentar chegar perto das melhores 😂).

Reflita!

Priorizar o que é importante

Em nosso dia a dia, há muito o que fazer e temos que organizar tudo o que é importante dentro do nosso curto espaço de tempo.
Para complicar um pouco mais nossa tarefa, temos o fator Urgência que é aquele momento o qual temos que correr e dar a devida atenção em curto tempo, pois pode ter sérios impactos em sua vida.

Então já que pensando na questão de Importância e Urgência, quero introduzir uma técnica de priorização que pode justamente te ajudar nesses casos, que é a Matriz Eisenhower.

Para criar essa Matriz, você precisa seguir o seguinte:

• Traçar uma linha horizontal e nomeá-la como Urgência
• Traçar uma linha vertical e nomeá-la como Importância.
• Dentro dessas linhas teremos 4 quadrantes o qual teremos as seguintes combinações:
• 1º Quadrante — Muito Importante e Muito Urgente — Melhor Fazer
  Se temos algo Urgente que é de extrema importância, nada mais sábio que fazer logo!
• 2º Quadrante — Muito Importante e Pouco Urgente — Melhor Agendar
  Se temos algo Importante mas pouco urgente, podemos agendar para fazermos em um futuro próximo, enquanto se planeja!
• 3º Quadrante — Pouco Importante e Muito Urgente — Melhor Delegar
  Às vezes temos tarefas que são urgentes, mas a importância não é tão relevante, compensa avaliar a possibilidade de outro tomar conta dessa demanda.
• 4º Quadrante — Pouco Importante e Pouco Urgente — Melhor Descartar
  Esse é auto explicativo, não tem importância e não tem urgência, avalie seriamente descartar essa tarefa que não agregará muito.
• Pegue todas as suas tarefas e as distribua dentro dos Quadrantes, conforme as classificações e Pronto!

Exemplo singelo de uma Matriz de Eisenhower

Essa Matriz ajuda muito quando todas as demandas são “Urgentes”.😅

Continuando nosso raciocínio de priorização …

Pensando na correria do dia a dia

Afunilando um pouco mais em nossa rotina, temos momentos que tudo acontece ao mesmo e os afazeres chegam todos juntos e precisamos (ou não) encaixa-los.
Alguns questionamentos que aparecem são do tipo “Devo fazer isso?”, “Posso adiar um pouco essa parte?”, “Se eu não fizer isso, qual o impacto?” e temos que lidar com eles, pois nossa vida é cheia de dilemas e diariamente escolhemos as batalhas que iremos ou não enfrentar.

Pensando em um contexto que devemos definir o que realmente fazer agora, o que fazer depois e até o que não fazer, temos o método MoSCoW, uma técnica simples, muito conhecida e de muito valor para distinção do que é mais importante para momento, que consiste em:

• Separar suas tarefas e classifica-las em uma das categorias abaixo:
• Must Have — Precisa ter (ou fazer), pois são pontos essenciais e indispensáveis.
• Should Have — São pontos muito importantes, porém não são essenciais nesse primeiro momento.
  Could Have — É até desejável, mas não são tão importantes, muito menos essenciais, então podemos postergar um pouco.
• Won’t Have — Não é viável nesse momento.

Exemplo singelo do Método MoSCoW

Essa técnica é muito útil, ela traz transparência e clareza para você tomar uma decisão melhor pensada, pois as regras são simples e objetivas.

Tudo bem, até aí temos dezenas de artigos (muito bons por sinal), falando sobre as mesmas técnicas de priorização que eu listei acima. Só que a maior sacada não é a ferramenta que utiliza para priorizar, e sim a resposta à primeira pergunta no começo do Artigo.

Você sabe o que é importante para você?

Imaginem os seguintes cenários comigo, falando de Carreira/Trabalho/Profissão:

Meramente fictício e ilustrativo

Com o exemplo (fictício), quero mostrar que quando você quando você Prioriza e Organiza tudo em sua vida, a tendência é focar nos objetivos que importam e assim, alcançar os resultados desejados para o tema que resolveu Priorizar! 😄
Para mergulhar mais ainda nessa ideia, troque o assunto de “Priorizar a Carreira” por “Priorizar a Família” ou “Priorizar os Amigos”, e verá que a tendência é que tenha relacionamentos melhores quando os priorizam, e consequentemente relacionamentos piores quando não os priorizam.

Espero que esse artigo tenha contribuído para sua reflexão sobre o assunto, pois cada um de nós tem a nossa história e nossa caminhada, a qual seguimos descobrindo o que devemos, ou não, priorizar.

Doguinho em sua Jornada!

Não use as técnicas/métodos acima somente para se autopromover, mostrando que é o mestre em usar ferramentas. Ao invés disso, utilize as ferramentas certas no momento certo (até combine elas, se for o caso) para priorizar e se organizar com propósito, definindo o que realmente vale a pena na sua jornada.

Dicas de Ferramentas de Priorização:

- Matriz de Valor x Complexidade
- Matriz de Complexidade x Incerteza
- Matriz RICE
- Matriz GUT
- Matriz BASICO

Referências

Método MoSCoW: o que é e como usar na priorização de tarefas | Blog Voitto
Como criar um plano de ação com 5W2H, GUT e Matriz Eisenhower